مديريت تسهيلات بخش مهمي از سيستم حسابداري هر كسب و كار است. دريافت تسهيلات اثر بخشي بهسزايي در حمايت و تأمين منابع مورد نياز در فرايندها و تأمين نقدينگي كسب و كار دارد. نرم افزار مديريت تسهيلات بانكي اين امكان را فراهم ميسازد تا كسب و كارها روند دريافت تسهيلات مانند دريافت وام بانكي و مديريت اقساط خود را به بهترين نحو، سازماندهي نمايند.
چرا بايد از نرم افزار تسهيلات استفاده كنيم؟
اعطاي وام و امكان مديريت اقساط آن، نقش موثري در مديريت هزينههاي كاركنان و كسب رضايمندي آنها خواهد داشت. استفاده از نرم افزار تسهيلات به شما كمك ميكند تا با مديريت صندوق قرض الحسنه و نقدينگي آن، ارتباط عميقتري را با كارمندان خود برقرار كنيد.
نرم افزار حسابداري انبار
حسابداري انبار كه در زبان انگليسي با نام store accountingشناخته ميشود، به مجموعه اي از عمليات ها و فرآيندهاي حسابداري گفته ميشود كه موجودي انبار را مشخص ميكند. با نرم افزار حسابداري انبار، مي توانيد همه ي اطلاعات ورودي و خروجي و كالاهاي كسر شده يا اضافه شده به انبار خود را به سرعت مشاهده كنيد. همچنين اين نرم افزار مي تواند به طور ميان دوره و پايان دوره و حتي روزانه محتوا و تعداد كالاهاي داخل انبار را مورد نقد و بررسي قرار دهد تا دقيقترين اطلاعات موجودي انبار را به مشتري نشان دهيد.
تمامي موجودي هاي انبار توسط حسابداري انبار مشخص مي شود و عمليات و فرآيندهاي حسابداري است كه تعداد و مقدار محصولات و مواد اوليه در انبار را مشخص مي كند و در پايان هر دوره مالي،حسابداري انبار و انبار گرداني انجام مي شود. اين فرآيند تقريبا سالي يكبار انجام مي شود. دارايي هر سازمان و يا كارخانه اي همان موجودي انبار است و ارزيابي آن اهميت دارد و موجودي انبار، مي تواند بر سود و ماليات شركت به صورت مستقيم تاثير گذار باشد.
مزاياي استفاده نرم افزار حسابداري انبار
- قابليت جستجو پيشرفته در كليه انبارها
- امكان معرفي همزمان اطلاعات يك جنس در دو انبار.
- قابليت طبقه بندي اجناس با تعداد گروه بندي و سطوح نامحدود.
- ثبت و نگهداري حواله انبار ، رسيد انبار ، برگشت رسيد ، برگشت حواله و اصلاحات.
- قابليت جستجو پيشرفته در گردش رسيد ، حواله و . . . در حين ثبت و اصلاح اطلاعات.
- امكان انجام عمليات انتقال جنس از يك انبار به انبار ديگر و صدور خودكار رسيد مربوط به هر انتقال.
چگونگي استفاده از نرم افزار حسابداري مالي
كسب وكارهاي مختلف از گذشته تاكنون براي محاسبات مالي خود از ابزارهاي متنوعي استفاده كردهاند. تصويب قوانين مالي و مالياتي مختلف در كنار گسترده شدن سطح عمليات كسب وكارها؛ باعث شد تا آنها از ابزارهاي دقيقتراز جمله: انواع نرم افزار حسابداري مالي استفاده كنند. نرم افزار حسابداري مالي پديده اي نوين است كه پاسخگوي نيازهاي حسابداران و مديران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداري به صورت ديجيتال ثبت شده و امور جاري و تخصصي حسابداري به شكل ساده تر و پيشرفته تر انجام ميشود. يك نرم افزار مالي بر حسب مفاهيم مختلف حسابداري به ماژول هاي مختلفي از جمله حقوق و دستمزد، حساب هاي دريافتني، حساب هاي پرداختي و ساير ماژول هاي ديگرتقسيم بندي ميشود كه هر كدام وظيفه ي خود را انجام ميدهند
خريد يك نرم افزار حسابداري خوب
نرم افزار حسابداري به نرم افزارهايي گفته ميشود كه با استفاده از آنها ميتوان تمام امور جاري و تخصصي حسابداري را به شكلي ساده تر انجام داد. نرم افزارهاي حسابداري با ارائه ي كاربري آسان و امكانات تخصصي شما را از حساب و كتاب هاي دفتري بي نياز كرده و موجب صرفه جويي در وقت و هزينه ميشوند.نرم افزار حسابداري بستري مناسب براي ثبت ،محاسبه وگزارش گيري امور مالي مورد استفاده قرار ميگيرد. اين گزارش گيري ها باعث محاسبه سود و زيان و رفع شبهات مالي و همچنين در بعضي مواردموجب رفع اختلافات مي شود.درواقع مي توان به نرم افزار حسابداري به ديد يك حسابدار موظف و خيلي دقيق نگاه كرد كه امكان خطاي محاسباتي ديگر وجود ندارد، قيمت نرم افزار حسابداري، به عواملي همچون قابليت هاي نرم افزار، مدت پشتيباني، امنيت و كاربردهاي آن بستگي دارد.
يك نرم افزار حسابداري از يك طرف داده هاي خام اطلاعاتي را دريافت ميكند تا روي آنها پردازشهاي مورد نياز را انجام دهد و از طرف ديگر خروجي هاي مورد نياز سازمان و مديران را در قالب گزارشهاي مالي مختلف ارائه ميدهد.
مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري
- كاهش ماليات
- خودكار سازي وظايف
- كاهش هزينه هاي مختلف
- كاهش خطاهاي حسابداران
- ارائه گزارش ها بصورت خودكار
- افزايش سرعت فعاليتهاي حسابداري
- سرعت دسترسي به دادهها و گزارشات
- انجام امور مالي بصورت اتوماتيك و خودكار
- جلوگيري از بروز خطا در محاسبات و بالا بردن دقت
نرم افزار انبارداري و مديريت انبار طرح انديشان پويا
نرم افزار انبارداري پويا به شما كمك مي كند بدون نياز به دانش انبارداري، كارهاي مربوط به انبارگرداني را انجام داده و رسيد ورود كالا به انبار و خروج كالا از انبار صادر نماييد. اين نرم افزار با هدف مديريت نگه داشتن دقيق آماري و ريالي كالا ها طراحي و ارائه شده است كه اين سيستم همه عمليات مورد نياز را كه قبلا در قالب دفاتر و سيستم هاي دستي كاردكس انبار انجام مي گرفت را با اضافه نمودن آخرين استاندارد هاي موجود به صورت خودكار و با قابليت هاي بيشتر در اختيار افراد قرار مي گيرد. عمدهترين ويژگيهاي اين سيستم به شرح زير است:
1. امكان قيمتگذاري موجودي كالاي انبار در زمانهاي دلخواه و به روش ميانگين موزون 2. يكپارچه سازي اطلاعات بين انبار و فروش 3. امكان انبارگرداني 4. امكان تعيين نقطه سفارش كالا 5. كنترل موجودي منفي كالاها در سطح انبار و كالاي قابل فروش 6. محاسبه ماليات بر ارزش افزوده و ماليات تكليفي و بيمه در فاكتور خريد خدمات 7. نگهداري تصوير كالا 8. امكان اطلاع از نقطه سفارش كالا از طريق پيامك 9. امكان ارسال پيامك در هنگام خروج كالا
نرم افزار خريد و تداركات
سازمان ها همواره به دنبال خريد كالا يا مواد اوليه با قيمت مناسب هستند، چرا كه كنترل و نظارت بر بهاي تمام شده كالاي خريداري شده مي تواند باعث ايجاد سود ناخالص بالاتر و حاشيه سود ناخالص ايمن شود. نرم افزار خريد و تداركات امكان مديريت كليه فرايندهاي خريد، از مرحله درخواست تا خريد و تحويل به انبار را فراهم ميسازد. مديريت دستور خريد و چگونگي استعلامهاي خريد از وظايف مهم اين نرم افزار ميباشد.
مزاياي نرم افزار خريد و تداركات پويا
با توجه به اهميت واسطه اي تداركات در تمام صنايع، برخورداري از نرم افزار خريد و تداركات براي بهينه سازي فرآيند هاي سازمان الزامي مي باشد. نرم افزار خريد و تداركات پويا با برقراري ارتباط يكپارچه با واحدهايي نظير انبار، برنامه ريزي مواد، دريافت و پرداخت، مديريت درخواست ها و حسابداري مالي به بهينه سازي فرآيند هاي سازمان مي پردازد.