معرفي چند نرم افزار خوب براي مديريت پروژه شركتهاي استارت آپ

نرم افزارهاي مورد نياز در مديريت شركتهاي استارت آپ

در چند سال اخير و با پيشرفت تكنولوژي شركتهاي زيادي با نام استارت آپ ايجاد شده اند. با اينكه تاكنون در مورد استارت آپها زياد شنيده ايد، اما شايد تعريف دقيقي از آن را ندانيد. استارت آپ به كسب و كاري گفته ميشود كه با يك ايده خلاقانه جهت ارائه راه حلي براي رفع نياز ايجاد شده اند. يكي ديگر از خصوصيات استارت آپها اين است كه آنها پايه و اساس خود را بر مبناي تكنولوژي قرار داده اند و يكي از مهم ترين دلايل رشد و پيشرفت اين شركتها نيز همين مورد بوده است.

يك مثال ساده و عيني براي معرفي شركتهاي استارت آپي تاكسيهاي اينترنتي است كه از آن استفاده ميكنيم. شركتهاي نوپا يا استارت آپي معمولا به حمايت مالي نياز دارند تا بتوانند زودتر به رشد خود دست پيدا كنند. با تمام اينها بايد بدانيد ريسك شكست در اين شركتها بسيار زياد است و به نوعي عدم قطعيت وجود دارد.

مشخص است كه هر كسب و كاري اگر به خوبي مديريت شود، احتمال موفقيت آن نيز بيشتر خواهد بود. امروزه با پيشرفت تكنولوژي كارها بسيار راحت شده است و ميتوان از اين فرصت براي بهتر كردن نحوه مديريت استفاده كرد. به طور حتم هر شركتي و به خصوص استارت آپها در صورتي كه به خوبي مديريت نشوند، احتمال شكست آنها زياد است. از اين رو در اين مقاله به معرفي نرم افزارهاي مورد نياز در مديريت شركتهاي استارت آپ خواهيم پرداخت.

نرم افزار حسابداري براي مديريت شركتهاي استارت آپي

مگر ميشود كه شركتي هر چند كوچك به نرم افزار حسابداري احتياج نداشته باشد؟ يكي از اهداف اصلي هر شركتي كسب سود و منفعت است. به همين دليل بايد اطلاعات دقيق و درستي را در مباحث مالي و ورود و خروج پول داشته باشد. بديهي است كه سهل انگاري در اين مورد ميتواند باعث ورشكستگي آن شركت شود. استارت آپها با توجه به شرايط خاصي كه دارند، داراي قوانين مالي متفاوتي هستند. به همين علت وجود نرم افزارهاي حسابداري مديريت پول و اطلاع از دخل و خرج بسيار ضروري است.

همانطور كه اشاره شد ريسك در شركتهاي استارت آپي بسيار زياد است. بديهي است كه اين شركتها بايد تا زمان رشد كسب و كار خود و جذب حمايت مالي به بحث مديريت مالي خود توجه كنند. يكي از مباحث مهم در مديريت مالي نگهداري صورتهاي مالي بوده و استفاده از آنها در مواقع ضروري است. اينكه يك شركت استارت آپي بايد چه تصميمات جديدي بگيرد، بستگي به همين صورتهاي مالي دارد. شما ميتوانيد با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري آنها را تهيه و در مواقع لزوم استفاده كنيد.

برخي از محصولات شركت طرح انديشان پويا:

• نرم افزار وصول و مطالبات
• نرم افزار مديريت منابع انساني
• نرم افزار مديريت منابع توليد
• نرم افزار مديريت منابع مالي
• نرم افزار مغايرات بانكي

لزوم نرم افزار مديريت پروژه براي شركتهاي استارت آپي

مديريت پروژه به طور خلاصه بررسي يك پروژه جهت انجام درست و اصولي آن است. همچنين اين كار بايد در زمان و مكان خاص خود و همچنين با منابع مالي موجود انجام شود. همانطور كه مشخص شد مديريت پروژه اصلا كار راحتي نيست و در بعضي از شركتها نياز به يك گروه مجزا دارد. عقب تر اشاره كرديم كه شركتهاي استارت آپي با يك ايده خلاقانه و براي حل يك نياز به وجود آمده اند.

بديهي است كه اگر اين شركتها بخواهند كه خود را به مردم معرفي كنند، نياز به انجام پروژههاي زيادي دارند. از آن جايي كه ريسك در اين شركتها زياد است، اين كار حسايت بيشتري دارد. از طرف ديگر اين شركتها در اوايل كار به اندازه اي درآمد ندارند كه هزينههاي گزاف انجام دهند.

انجام يك پروژه هميشه كار راحتي نيست. به همين دليل مديريت پروژه با برنامه ريزي و ارائه بهترين راه حلها به داد شركتهاي استارت آپي خواهد رسيد. براي انجام يك پروژه سه عامل بسيار مهم است:

• زمان
• هزينه
• كيفيت

مديريت پروژه به شما راههايي را پيشنهاد ميدهد كه پروژه شما را در كمترين زمان و با هزينه كم به انجام برساند و در انتها نيز از نتيجه و كيفيت كار راضي خواهيد بود. در ادامه لازم است كه به معرفي چند نرم افزار خوب براي مديريت پروژه شركتهاي استارت آپي بپردازيم

• نرم افزار Microsoft Project
• نرم افزار primavera
• نرم افزار Trello

نرم افزارهاي كنترل و نظارت كارمندان

يك شركت استارت آپي بايد بتواند از لحظه به لحظه وقت خود براي رشد استفاده كند. در اين بين زماني براي وقت تلف كردن نيست و سهل انگاري در اين كار شرايط را سخت ميكند. اين نرم افزار به مديران اين امكان را ميدهد كه از راه دور بر كار كارمندان خود نظارت داشته باشند. اين نرم افزار كارهاي مختلفي مانند حضور و غياب كارمندان، نظارت بر كار مفيد آنها و ... را انجام ميدهد.

نرم افزارهاي كاربردي براي موسسات حسابداري و مالي

نرم افزارهاي كاربردي حسابداري، براي موسسات حسابداري و مالي اهميت بسيار زيادي دارند. اين موسسه ها همواره با چالش هايي در رابطه با ثبت هزينه و جزييات اطلاعات مالي، شامل هزينه هاي خروجي، هزينه هاي ورودي و سنجش سود و زيان روبرو هستند. نرم افزارهاي كاربردي حسابداري كمك مي كنند تا اين چالش به راحتي برطرف شده و اطلاعات مالي به دقيق ترين شكل ثبت بشوند.

اين موضوع براي همه موسسات و كسب و كارها صدق مي كند. از موسسات كوچك با ميزان هزينه هاي محدود گرفته تا بزرگ ترين شركت ها و موسسات، همگي نياز به سيستمي يكپارچه و دقيق براي ثبت اطلاعات مالي و محاسبه سود و زيان خود دارند. با توجه به حساسيت و اهميت بالاي محاسبات مالي و جزييات هزينه ها در موسات حسابداري و مالي، بايد بهترين نرم افزار را براي ثبت اين اطلاعات انتخاب كرد.

قيمت نرم افزارهاي كاربردي براي موسسات حسابداري و مالي

نرم افزارهاي كاربردي براي موسسات حسابداري و مالي، با قيمت هاي مختلفي عرضه مي شوند و امكانات مختلفي دارند. نكته مهم در اين رابطه آن است كه گران قيمت ترين نرم افزار لزوما بهترين نرم افزار نيست. اين كه كدام نرم افزار براي كسب و كارهاي مختلف و موسسات مالي مناسب است، بستگي به حجم هزينه ها و اطلاعات مالي اي دارد كه از سوي آن موسسه بايد ثبت و محاسبه شود.

كاربرد نرم افزارهاي حسابداري و مالي

يك نرم افزار كاربردي براي حسابداري مي تواند به شيوه اي كاملا منظم و كارآمد اطلاعات مالي و هزينه هاي مختلف را سازماندهي و دسته بندي كند تا مديريت امور مالي بخش هاي مختلف شركت به بهترين شكل انجام شود. در اين نرم افزارها مي توان ميزان دريافت ها و پرداخت ها، حقوق كارمندان و پرسنل، ميزان سود هر بخش از موسسه و سود كلي و... را به راحتي محاسبه كرد؛ بنابراين با استفاده از اين نرم افزارها مي توان ارزيابي دقيقي از وضعيت مالي شركت داشت.

ويژگي هاي نرم افزارهاي كاربردي براي موسسات حسابداري و مالي

انواع متعددي از نرم افزارهاي كاربردي براي موسسات حسابداري و مالي وجود دارند كه توانسته اند با امكانات كاربردي خود، به نيازهاي آن ها به خوبي پاسخ بدهند. اما اين ويژگي ها و خصوصيات منحصربه فرد يك نرم افزار است كه آن را تبديل به كاربردي ترين و با ارزش ترين نرم افزار براي استفاده موسسه هاي حسابداري و مالي مي كند، در ادامه مهم ترين ويژگي هايي را كه يك نرم افزار كاربردي براي موسسات حسابداري و مالي مي بايست داشته باشد را نام مي بريم:

• داشتن سابقه و امكانات با كيفيت
• قيمت مناسب و كيفيت بالا
• قابليت پشتيباني از گروه هاي شغلي مختلف
• مديريت امور مالي و محاسبات به بهترين شكل
• محاسبات امور مالي و مديريت هزينه هاي مختلف با سرعت و سهولت بيشتري
• برخورداري از امكانات عالي و پاسخگويي به نيازهاي مختلف كسب و كارها و موسسات گوناگون كوچك و بزرگ
• قابليت نظم دهي به امور مالي
• رابط كاربري خوب و داشتن يك سيستم كاملا منظم براي ثبت داده ها در پايگاه داده
• امكان استفاده موسسات مختلف در حوزه هاي گوناگون از امكانات نرم افزار حسابداري و مالي
• امكان شخصي سازي محيط
• و بسياري از امكانات ديگر