انواع نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

سيستم مديريت زنجيره تامين

سيستم مديريت زنجيره تامين به عملكرد سازمان بهبود خواهد بخشيد و مديران شركت با استفاده از اين نرم افزار مي توانند راه رسيدن به موفقيت را هموارتر سازند. تصور كنيد كه شما با كليه نيازهاي مشتريان خود آشنا باشيد، در اين صورت حتما كليه توليدات شركت را بر مبناي تقاضا پايه ريزي خواهيد كرد. مديران ابتدا بايد مشخص كنند كه از چه معيارهايي براي مديريت تامين شركت استفاده مي كنند تا كليه برنامه ريزي ها بر پايه آن انجام شود. در حال حاظر كه فضاي رقابت در تمامي عرصه ها تنگ تر شده است شركت هاي توليدي مختلف در تلاش اند كه با ارائه محصولات متناسب با نياز مشتري، از رقيبان خود پيشي بگيرند. امروزه شركت ها به تنهايي توانايي رقابت با يكديگر را ندارند و نرم افزار هاي مختلف به كمك آنها آمده تا مديريتي ساده تر داشته و به عملكرد سازمان بهبود بخشند. سيستم مديريت زنجيره تامين باعث شده كه مشتريان نيز بتوانند در مدت زمان كوتاه تري بهترين عملكرد را داشته و در نتيجه از سازمان رضايت داشته باشند.

سيستم خريد و تداركات

در سازمان هايي كه خريد اجناس و وسايل مطابق با نيازهاي آن صورت ميگيرد و هر يك از اجناس بايد مشخصات خاص خود را داشته باشند سيستم خريد و تداركات به كمك شما خواهد آمد. در حالت كلي سيستم خريد و تداركات ارتباط مستقيم با كليه نرم افزارهاي : انبارداري، سيستم هاي حسابداري و اموال و دارايي هاي ثابت دارد و به همين دليل مي تواند به صورت همه جانبه كليه امورات مربوط به خريد را مديريت كند. به دليل ارتباطي كه سيستم خريد و تداركات با ساير سيستم ها دارد كليه فرآيندهاي شركت مطلوب تر به انجام خواهند رسيد. نرم افزار خريد و تداركات با كليه اقلام مورد نياز سازمان آشنايي داشته و به دليل اطلاع از موجودي انبار، تمهيدات لازم را براي خريد محصول به صورت مستقيم به انجام خواهد رساند. سيستم خريد و تداركات داخلي باعث ايجاد ارتباط بين شركت با تامين كنندگان و ارائه دهندگان خدمات و كالا خواهد شد. اين سيستم فرآيند خريد كالا و تحويل آن به دست تامين كنندگان را از همان ابتدا مديريت خواهد كرد و مي توانيد در وقت نيز صرفه جويي داشته باشيد.

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت يكي از نيازهاي هر مجموعه اي است . در حالت كلي داشتن اين نرم افزار باعث سهولت در امورات مديريتي شده و مي تواند به عملكرد سازمان دقت بخشد. امكان هيچگونه اختلاف مالي در صورت استفاده از اين نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت صرفا جهت محاسبه دارايي ها و استهلاك آنها نيست و كليه اطلاعات: فروش، استهلاك قبل از موعد و تعميرات اموال نيز در آن ثبت مي شود. نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت كليه امورات و عمليات مربوط به اموال از زمان خريد تا فروش را مديريت كرده و اطلاعات كاملي را در رابطه با آن ارائه خواهد كرد. كنترل اموال شعبه هاي ديگر كه در نقاط مختلف پراكنده شده اند از جمله معضلات شركت هاي بزرگ به شمار مي روند و سيستم اموال و دارايي هاي ثابت كليه اموال آنها را نيز كنترل خواهد كرد.

منظور از اموال و دارايي هاي ثابت

بسياري اين سوال را دارند كه منظور از اموال و دارايي هاي ثابت چيست؟ دارايي هاي ثابت از جمله حساس ترين نقاط تمركز سازمان ها هستند و ويژگي مشهود آنها عمر طولاني است و معمولا براي يك دوره بلند مدت مورد استفاده قرار مي گيرند. اما طولاني بودن عمر به معناي استفاده تمام مدت نيست و پس از استفاده و يا گذر زمان فرسوده شده و استهلاك انباشته خواهند داشت. اما آيا محاسبه اين استهلاك كار ساده اي است؟ كنترل دقيق ميزان استهلاك اموال، كنترل نقل و انتقالات، هزينه بيمه، هزينه استهلاك و... امري ضروري است و كليه اين عمليات مي تواند توسط نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت انجام شود.

تعريف دارايي به نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

امكان تعريف كليه دارايي هاي شركت به اين نرم افزار وجود دارد و مي توانيد تمامي اموال منقول و غير منقولي كه به نام شركت هستند را ثبت كنيد. امكان ثبت كليه اموال مصرفي كه در حال مصرف بوده و يا هيچ گونه استفاده اي ندارند نيز وجود دارد. امكان تعريف كردن ساختمان، مغازه، اتاق، طبقه و... كه مربوط به محل شركت و يا دارايي هاي آن مي شوند. امكان درخواست گزارش تفكيك شده براي هر واحد نيز وجود دارد. امكان تعريف كليه قوانين استهلاك اموال و دارايي ها وجود دارد و مي توانيد قوانين استهلاك را در قالب گروه بندي انجام شده اعمال نماييد.

برخي از سيستم هاي مديريتي كه توسط شركت طرح انديشان پويا ارائه مي شود: سيستم حقوق و دستمزد، سيستم خزانه داري، سيستم دريافت و پرداخت، سيستم صورت هاي مالي

ساختار كدينگ براي اموال

يكي از ويژگي هاي نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت، ساختن كد براي هريك از اموال شركت يا سازمان است و به صورت خودكار و فرمت مورد نياز، عمل كدينگ را به انجام خواهد رساند. شما مي توانيد ساختار كد گذاري اموال و دارايي ها را تغيير داده و يا خودتان كد خاصي را براي انوال انتخابي خود تعيين كنيد.

مديريت آسان اموال و دارايي هاي شركت

مديريت دارايي ها و اموال بخصوص در شركت هاي بزرگ همواره مشكلاتي داشته است. اطلاع نداشتن از عمر مفيد دارايي ها و همچنين نداشتن گزارشات كامل و دقيق از آنها باعث دلسرد شدن يك سرمايه گذار خواهد شد و در صورتي كه اين اطلاعات دقيق ارائه شوند بر سرمايه گذاري تاثير چشمگيري خواهند گذاشت. استفاده كردن از نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت بهترين روش براي سيستمي كردن امورات و بهينه سازي آنها به شمار مي رود. اين نرم افزار كليه اطلاعات مربوط به شركت را در بر ميگيرد و مي توانيد هريك از امورات را در بخش مختص خود مديريت كنيد. اصلي ترين ويژگي اين نرم افزار، جلوگيري از هدر رفتن وقت و هزينه است. اين نرم افزار خواهد توانست كليه امورات، دارايي ها و اموال شركت را به صورت كامل تحليل كرده و گزارش آن را در اختيار مدير قرار دهد. طبيعتا اين نرم افزار باعث سوددهي بيشتر نيز خواهد شد.

انواع نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت را مي توانيد در انواع مختلفي مشاهده كنيد كه هر يك از آنها ويژگي هاي منحصر به فرد خود را داشته و خدمات متفاوتي نيز ارائه خواهند كرد. انتخاب هريك از اين نرم افزار ها بستگي به خود شما خواهد داشت و توصيه مي كنيم كه حتما بهترين مورد را برگزينيد چرا كه در اين صورت از بهترين خدمات برخوردار خواهيد شد. قبل از هرگونه اقدامي مي توانيد ويژگي نرم افزار انتخابي را مورد بررسي قرار دهيد.

برخي از نرم افزارهاي شركت طرح انديشان پويا كه در مديريت بخش هاي مختلف سازمان به شما كمك خواهد كرد:

• نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني
• نرم افزار توليد پيماني
• نرم افزار حسابداري انبار