نرم افزار خريد و تداركات
نرم افزار خريد و تداركات جهت ثبت و رديابي فرايند خريد سازمان به صورت خودكار بر اساس چارچوب آيين نامه معاملات خريد دولتي يا آيين نامه معاملات شركت ها طراحي شده است. اين نرم افزار قابليت ثبت و مديريت انواع درخواست خريد كالا و خدمت و همچنين اطلاعات خريد شامل استعلام، پيش فاكتور، تامين اعتبار، مناقصات و … را دارا مي باشد.
در واقع سيستم خريد و تداركات و خريد به شما كمك مي كند تا در بهترين زمان ممكن خريدهاي خود را انجام دهيد، با بهينه ترين شكل ممكن سررسيدهاي پرداختي خود را با توجه به نرخ هاي سود بازار تعيين نماييد و از اين طريق هزينه تامين موارد اوليه و خريدهاي خود را كاهش دهيد و همواره با توجه به نيازهاي كسب و كار خود خريدهاي خود را سامان دهيد. همچنين سيستم خربد و تداركات اين نرم افزار ERP شامل موارد زير است:
- داده هاي اصلي مربوط به فروشنده و سازنده كالا ثبت مي گردد.
- پشتيباني از قابليت چند ارزي براي مراودات با تامين كننده گان خارجي
- قابليت ثبت سفارشات خريد، قابليت ايجاد سفارشات خريد دوره اي با توجه به سررسيدهاي تحويل كالا و پرداخت، مديريت فاكتورهاي فروش، ثبت شكايات و ارائه گزارشات براي استفاده در خريدهاي بعدي، مديريت برگشتي هاي خريد و پرداخت هاي مربوط به آن، مديريت خريدهاي اعتباري
- امكان بايگاني رسيدهاي كالا
- دستورات انتقال كالا در يكپارچگي با ماژول انبار
- ارائه پيشنهاد و ترتيب سفارش كالا با توجه با سابقه سفارشات و نوسانات بازار
- مديريت پيش پرداخت، تحويل ها و صورت حساب هاي خريد هاي جزئي و يا تحويلي هاي جزئي خريدهاي عمده
- ارائه گزارشات و پيشنهادات خريد با استفاده از گزارشات پيش فرض نرم افزار
- مديريت بودجه ي خريد و ارائه راهكار براي بهينه سازي آن
نرم افزار حسابداري مالي
امروزه صاحبان مشاغل كوچك و بزرگ براي مرتب سازي فعاليت هاي خود از نرم افزار حسابداري بهره مند مي شوند زيرا كه اين نرم افزارها به آنها كمك مي كند تا حساب هاي دريافتي و قابل پرداخت را رديابي كنند و درك درستي از سودآوري خود داشته و براي فصل ماليات آماده باشند.
در دنياي نرم افزارهاي حسابداري مالي، انواع مختلفي براي مشاغل كوچك و بزرگ مانند ادارات دولتي و مشاغل خصوصي با قابليت ها و برچسب هاي مختلفي در دسترس است. اما به طور كلي، نوع صنعت و تعداد كارمندان دو عاملي است كه مي تواند به ادارات بزرگ و مشاغل رو به رشد كمك كند تا نرم افزار هاي حساب داري مناسب با شغل خود را انتخاب كنند.
نرم افزار حساب داري مالي ابزارهايي هستند كه به شما كمك مي كنند تا جريان هاي مالي شركت خود را ثبت كرده و وضعيت صندوق شركت را بررسي كنيد. همچنين با استفاده از آنها مي توانيد معاملات خود با شركت هاي ديگر را ارزيابي كرده و گزارشاتان را ارائه كنيد. برنامه حسابداري به شما اين فرصت را مي دهد تا بر ارتباطات مشتري و فروشنده مديريت داشته باشيد، سفارش خريدرا ثبت وسطح سهام را پيگيري كنيد. شايد مهم ترين دستاوردي كه شما مي توانيد از يك سيستم حسابداري مالي داشته باشيد، اين است كه به سازماندهي سوابق شما كمك مي كند و شما را مجبور به ساختاري منظم مي كند. كه اين روند، امور مالي شركت شما را در سيستمي قرار مي دهد كه مي تواند نتايج مالي را گزارش كرده و ساختار مالياتي شركت را به مسيري رو به رشد هدايت كند.
نرم افزار خزانه داري
نرم افزار خزانه داري، بايد وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتني و پرداختني را كنترل كرده و سيكل دريافت و پرداخت را به طور كامل مكانيزه نمايد . به گونه اي كه مطلقاً جهت ثبت عمليات خزانه داري نياز به صدور سند مالي مستقل نباشد و كليه تراكنش¬هاي مالي مرتبط با عمليات خزانه داري به طور خودكار ايجاد شوند. كنترل گردش وجوه نقد، خزانه داري و ارزيابي موجودي نقدي و مديريت منابع جاري و آينده موسسه از اهميت ويژه اي به خصوص در شركت¬هاي بازرگاني و توليدي خصوصي برخوردار است. همچنين در نرم افزار خزانه داري بايد بتوان تواماً از ريال و كليه ارزهاي تعريف شده در سيستم جهت عمليات دريافت و پرداخت استفاده نمود تا ابزاري جامع كنترل منابع نقدي و اسنادي سازمان را در دست داشته باشد.
نرم افزار خزانه داري عمليات دريافت و پرداخت خود را در قالب سند حسابداري براي نرم افزار حسابداري ارسال مي نمايد. تسويه فاكتورهاي خريد و فروش را در نرم افزار بازرگاني انجام داده و مديريت دريافت و پرداخت چك و اسناد تضميني را در نرم افزار پيمان و قراردادها انجام مي دهد. اين به مفهوم مديريت متمركز دريافت و پرداخت اسناد بهادار ، وجوه نقد و ارز در نرم افزار خزانه داري خواهد بود.
سيستم موبايل انبار
سيستم مبايل انبار، مديريت فرآيندهاي ورود، خروج، انبارگرداني و شمارش كالا را با استفاده از تكنولوژي باركد و RFID بر عهده دارد. اين ماژول از طريق مكانيزه نمودن عمليات ثبت اسناد ورودي، اسناد خروجي و ثبت شمارش كالا با استفاده از تكنولوژي هاي ذكر شده، قدرت مانور سازمان را در مديريت عمليات مربوطه افزايش مي دهد. همچنين، با كاهش خطاهاي احتمالي ثبت اطلاعات، نگهداري اطلاعات را تسريع كرده و كنترل دقيق تر عمليات را به صورت آنلاين و آفلاين فراهم مي آورد.
شناسايي و رديابي كالاها از طريق تكنولوژي باركد يا RFID و استفاده از اطلاعات موجود در باركد يا تگ RFID، در ثبت اتوماتيك اسناد انبار از جمله نيازهاي مهم بسياري از سازمان ها بوده و پاسخ به آن منجر به افزايش سرعت و دقت در انجام عمليات جاري انبار مي شود. همچنين، راهكار مديريت موجودي كالا داراي واسط كاربري متناسب با انواع ترمينال هاي دستي بوده و به كاربران اين امكان را مي دهد تا عمليات انبارداري را به صورت سيار انجام داده و در زمان دلخواه اطلاعات را به صورت آنلاين يا آفلاين منتقل كند.
مديريت انبار
به زبان ساده، مديريت انبار (WMS) يك نرم افزار كاربردي است كه به كنترل و مديريت عمليات روزانه در يك انبار كمك مي كند. سيستم مديريت انبار (WMS) يا مكانيزاسيون انبار به يك كسب و كار، در مديريت و بهره برداري از انبار يا مركز توزيع، توانايي كنترل مي دهد.
در سيستم مديريت انبارداري محصولات را مي توان بهينه سازي كرد. اين يك فرآيند طولاني است و نياز به مراحل مختلفي دارد، از جمله به دست آوردن محصولات از تامين كنندگان، حفظ سطح موجودي و حمل اين محصولات به مشتريان؛ سازماندهي و پردازش اطلاعات مهم، به اين فرايند منتهي مي شود و در اغلب موارد، كسب و كار بزرگتر نيازهاي توزيع پيچيده تر و سنگين تري دارد. يك WMS با كيفيت بالا، بايد قادر به ادغام تداركات باشد، كه فرايندها را ساده تر كرده، كارايي را به حداكثر رسانيده و هزينه هاي غير ضروري را حذف مي كند.
سيستم قيمت گذاري انبار
سيستم قيمت گذاري انبار به اين معنا است كه براي يك كالا تعيين قيمت شود يا به صورت دستي يا به صورت خودكار . اين قيمت گذاري از اين حيث قابل اهميت است كه ما مي توانيم قيمت خريد و فروش كالايمان را داشته باشيم واز اين طريق حاشيه سودمان را بدست آوريم .اين امر باعث مي شود كه قدرت مانور بيشتري روي قيمت فروش و جذب مشتري داشته و سودآوري بيشتري براي بنگاه داشته باشيم.