مزاياي سيستم مديريت انبار چيست ؟

نرم افزار حسابداري انبار

حسابداري انبار كه در زبان انگليسي با نام store accountingشناخته ميشود، به مجموعهاي از عملياتها و فرآيندهاي حسابداري گفته ميشود كه موجودي انبار را مشخص ميكند.

اگر شما صاحب يك كسب و كار يا يك بيزينسي هستيد كه همواره با انبار سروكار داريد و يك انبار داريد كه تعداد ورودي و خروجي كالاهاي آن بسيار زياد است مي تواتنيدبا استفاده از يك نرم افزار حسابداري انبار بسيار خوب و با قابليت هاي شايان مي توانيد به انبار خود و تعداد كالا هاي ورودي و خروجي نظم و سامان مشخصي بدهيد.

با اين نرم افزار اطلاعات ورودي و خروجي و كالاهاي كسر شده يا اضافه شده به انبار خود را به سرعت در نرم افزار حسابداري انبار مشاهده كنيد. همچنين اين نرم افزار مي تواند به طور ميان دوره و پايان دوره و حتي روزانه محتوا و تعداد كالاهاي داخل انبار را مورد نقد و بررسي قرار دهد تا دقيقترين اطلاعات موجودي انبار را به مشتري نشان دهيد.

تمامي موجودي هاي انبار توسطحسابداري انبارمشخص مي شود و عمليات و فرآيند هاي حسابداري است كه تعداد و مقدار محصولات و مواد اوليه در انبار را مشخص مي كند و در پايان هر دوره مالي،حسابداري انبارو انبار گرداني انجام مي شود. اين فرآيند تقريبا سالي يكبار انجام مي شود. دارايي هر سازمان و يا كارخانه اي همان موجودي انبار است و ارزيابي آن اهميت دارد و موجودي انبار، مي تواند بر سود و ماليات شركت به صورت مستقيم تاثير گذار باشد.

كاربردهاي نرم افزار حسابداري انبار

• قابليت جستجو پيشرفته در كليه انبارها
• امكان معرفي همزمان اطلاعات يك جنس در دو انبار.
• قابليت طبقه بندي اجناس با تعداد گروه بندي و سطوح نامحدود.
• ثبت و نگهداري حواله انبار ، رسيد انبار ، برگشت رسيد ، برگشت حواله و اصلاحات.
• قابليت جستجو پيشرفته در گردش رسيد ، حواله و . . . در حين ثبت و اصلاح اطلاعات.
• امكان انجام عمليات انتقال جنس از يك انبار به انبار ديگر و صدور خودكار رسيد مربوط به هر انتقال.
• امكان تعريف انبار به تعداد نامحدود و نگهداري اطلاعات سيستم شامل كليه ورودي ها و خروجي ها به تفكيك انبار و همچنين قابليت اضافه نمودن انبار جديد پس از راه اندازي سيستم.

نرم افزار خريد و تداركات

خريد و تداركاتيكي از بخش هاي مهم هر شركت دولتي يا خصوصي است كهوظيفه آنتهيه كالا و خدماتمورد نياز سازمان است و همواره بايد در تعامل دائم با بخش هاي مالي،انبار، پرسنلي، توليد،نگهداري و تعميراتو باشد. لذا مديريت و كنترل بر فرايندهاي داخلي اين واحد از سازمان نيازمند ابزارهاي هوشمند و دقيقي مانندنرم افزار خريد و تداركاتاست

نرم افزارخريد و تداركات يا PPMS (Procurement Project Management System)يك سيستم جامع براي مديريت اطلاعات و كنترل فرآيندها در فاز بازرگاني و تداركات پروژههاي بزرگ عمراني و صنعتي ميباشد، اين سيستم تمامي مقولههايي كه به نوعي در يك پروژه در ارتباط با فاز بازرگاني و خريد تجهيزات ميباشد را در بر مي گيرد.

نرم افزار خريد و تداركات با هدف مديريت متمركز تحويل كالاهاي لازم براي واحدهاي مختلف سازمان طراحي شده است و به مديريت مؤثر هزينهها كمك ميكند؛ تا موجب افزايش بهرهوري سازمانها با استفاده از يك سيستم مالي يكپارچه نرمافزاري باشد. اين نرمافزار با اطلاع برخط از اقلام مورد نياز سازمان و موجودي انبار، پيشبينيهاي لازم را به منظور خريد آنها به واسطه ارتباط مستقيم با سيستمهاي مديريت انبار و اموال به اطلاع تأمينكنندگان ميرساند و فرآيند خريد و تداركات را ساماندهي ميكند.

نرم افزار خزانه داري

صاحبان كسبوكارها هميشه به دنبال يافتن منابع بانكي هستند كه بتوانند در مديريت و نگهداري داراييهاي مالي خود، از آنها كمك بگيرند. نرم افزار خزانه داري به وسيله مديريت پول نقد، سرمايهگذاريها و ساير داراييهاي مالي، ميتواند به افزايش بازدهي امور مالي كسب وكارها كمك كند.سيستم مديريت خزانهداري يك ابزار مديريتي است كه هدف آن بهينه سازي نقدينگي يك شركت است و درعينحال خطرات مالي، عملياتي و اعتباري آن را كاهش ميدهد.

نرم افزار خزانه داري به عنوان مديريت تمام مسائل مالي، توليد صندوق هاي خارجي و داخلي براي يك كسب و كار، مديريت ارزها و جريان هاي نقدي و استراتژي هاي پيچيده، سياست ها و فرآيند هاي امور مالي شركت ها تعريف مي شود.

يكي از وظايف اصلي مديريت خزانهداري،تعيين سطح مناسب نقدينگييا معادل آن است كه به كسبوكارها توانايي انجام تعهدات مالي خود را ميدهد. وجود يك سيستم مديريت خزانهداري (TMS) براي اطمينان از موفقيت در مديريت ريسك مالي يك كسبوكار بسيار مهم است. سيستمهاي مديريت خزانهداري شامل ايجاد و كنترل روندها و سياستهاي مختلفي است كه براي كمك به شركتها در مديريت بهتر جريان نقدينگي و كليه جنبههاي مرتبط با آن مانند بدهيها، مطالبات دريافتي، نرخ بهره و نرخ ارز خارجي طراحي شده است.

قابليت هاي نرم افزار خزانه داري

• گزارش موجودي صندوق و بانك در مقاطع زماني مختلف
• امكان صدور اسناد، مرتب سازي آنها و انتقال خودكار اسناد به سيستم حسابداري
• گزارش مغايرت بانكي و تنظيم صورت مغايرت (امكان فراخواني اطلاعات از بانك)
• گزارش چكهاي پرداختي شامل چكهاي برداشت شده و چكهاي رسيد شده به تفكيك بانكها و اشخاص و شركتها
• گزارش وضعيت چكهاي دريافتي نزد صندوق، واگذار شده، وصول شده و ... به تفكيك اشخاص و شركتها يا به صورت كلي

نرم افزار انبارداري

انبار به بخشي از سازمان گويند كه محصولات جهت نگهداري در آن جمع آوري، نگهداري و ار آنجا به واحد هاي مختلف انتقال داده مي شوند. اما بحث مديريت انبار و انبارداري همواره با مشكلاتي مواجه بوده است. چرا كه در يك سازمان همواره محصولاتي وارد و از انبار خارج مي شوند و همچنين تعداد اقلامي ورودي و خروجي كالا و قطعات بسيار مهم مي باشد بنابراين مديريت چنين مكاني تا حدي دشوار خواهد بود.

هرچقدر كه يك سازمان بزرگتر باشد، ميزان ورودي و خروجي محصولات از انبار بيشتر مي شود. بنابراين سازمان ها با گسترش خود بايد به فكر گسترش انبار هاي خود نيز باشند. چرا كه مديريت انبار با گسترش سازمان گسترش مي يابد و بايد نظارت دقيق تري صورت گيرد. اما در بعضي سازمان ها لازم است تا چندين انبار براي محصولات تعريف شود. در اين سازمان ها معمولا گروه بندي محصولات به صورت گسترده تري صورت مي گيرد. در اين هنگام مديريت انبار امر آساني نخواهد بود.با اين شرايط سازمان ها مي بايست از نرم افزار هايي مثل نرم افزار انبارداري كمك بگيرند.

نرم افزار مديريت انبارداري يك اپليكيشن نرم افزاري است كه عملكرد روزانه انبار را پشتيباني مي كند و توانايي كنترل سريع اطلاعات كالا و انبار را دارد و بهينه سازي در زمان و نيروي انساني مي كند

يكي از ويژگي هايسيستم نرم افزار انبارداريمديريت موجودي كالا ها و انبار مي باشد كه ايناپليكيشن انبارداري براي كنترل كليه فعاليت هاي انبار طراحي شده است و به شما اين امكان را مي دهد تا به بهبود عملكرد موجودي دقت كامل داشته باشيد و اين نرم افزار مديريت كالاهاي انبار را به راحتي انجام مي دهد و شما به راحتي به مشتريان خود پاسخ مي دهيد.

امكانات و ويژگي هاي نرم افزار انبارداري

• انبارگرداني و سند تعديل
• ساده سازي صورتحساب
• قابليت تعريف انبارهاي مختلف
• مديريت ذخيره سازي و مديريت موجودي
• قابليت چاپ تگ و باركد و سريال براي هر كالا در ابعاد مختلف
• قابليت انتقال كالا بين انبارها و ثبت اتوماتيك رسيد و حواله كالا
• قابليت بستن و افتتاح دوره كاري و ثبت موجودي اول دوره كالاها
• ثبت نقطه سفارش و موقعيت كالاها در انبار و نيز تخصيص و تعريف واحد كالا به آن و گزارشات مربوطه

فرايندهاي انبارداري

فرآيندهاي اصلي

• پذيرفتن كالا
• جاگذاري و جابجا كردن كالا
• گزينش و جمعكردن كالا براي خروج
• بسته بندي و تحويل كالا

فرآيندهاي پشتيباني

• بررسي كيفيت
• خدمات ارزشافزوده
• خدمات مشتريان
• مديريت انبار

مديريت انبار

نرم افزار مدريت انبارداري يك نرم افزار است كه به شما كمك ميكند تا فعاليتهاي روزانه انبار را بهتر و باكيفيت و سرعت بالاتري نظارت و مديريت كنيد. به عبارتي ديگر، با اين نرم افزار شما ميتوانيد كنترل بهتري روي فرآيندهاي انبارداري داشته باشيد؛ در حقيقت نظارت دقيقتر از لحظهاي كه كالا وارد و تا زماني كه خارج ميشود. در حقيقت بايد گفت كه مهمترين مزيت اين سيستم به حداكثر رساندن بهرهوري عملياتي و سادهتر كردن فرآيندهاي مرتبط با سفارشها است.

انواع سيستم مديريت انبار

سيستمهاي مديريت انبار در شكلها و اندازههاي مختلفي كه بازتاب اندازه و ماهيت فعاليت تجاري است؛ اما ميتوان تمامي آنها را به سه دسته كلي تقسيم كرد:

1. سيستم مديريت انبار مستقل
2. سيستم مديريت انبار ابري
3. ماژولهاي ERP

مزاياي سيستم مديريت انبار

• ارسال و تحقق سريع سفارشها
• بهبود دقت سفارش
• مشاهده كامل موجودي
• بهبود تجربه مشتري
• كاهش هزينه عملياتي
• افزايش امنيت

نرم افزار تحليل صورت هاي مالي

به طور كلي به جمع آوري و ثبت فعاليتهاي شركت در طي يك دوره مشخص كه طبق قوانين خاصي تنظيم ميشوند و افراد ميتوانند با مطالعه آن از وضعيت مالي شركت آگاهي پيدا كنند، صورت مالي گفته ميشود.

نرم افزار صورتهاي مالي يكي از اجزاي مهم و اساسي در فرايند حسابداري است. اين صورتها در واقع وضعيت شركت را به لحاظ مالي نشان ميدهند و نشان ميدهند پول در شركت از كجا بدست آمده و در كجا خرج شده و چه ميزاني از آن براي سرمايهگذاريها ومصارف آينده باقي مانده است.

مجموعه كامل صورتهاي مالي اساسي جديد شامل موارد زير است:

• صورت سود و زيان براي دوره
• صورت سود و زيان جامع براي دوره
• صورت وضعيت مالي به تاريخ پايان دوره
• صورت تغييرات در حقوق مالكانه براي دوره

فرايند تجزيه و تحليل صورتهاي مالي شركت براي اهداف تصميم گيري است. استفاده كنندگان برون سازماني از آن براي درك سلامت كلي واحد تجاري و همچنين ارزيابي عملكرد مالي و ارزش تجاري استفاده مي كنند. استفاده كنندگان درون سازماني از آن به عنوان ابزاري نظارتي براي مديريت امور مالي استفاده مي كنند.