فوايد داشتن نرم افزار خريد و تداركات در همه سازمان ها!

نرم افزار صورت هاي مالي چيست؟

ماهيت ايجاد نرم افزار صورت هاي مالي، نرم افزارهاي برنامه ريزي منابع سازماني ، امروزه با توجه به تهيه صورت هاي مالي يكي از مهمترين و پركاربردترين ابزار گزارشكار به داخل يا خارج از سازمان ها، ادارات و نهادها شركت ها مي باشد؛ همچنين يكي از مهمترين روش ها در اتخاذ تصميمات اقتصادي و ارزيابي عملكرد مالي و جريان نقدي واحد هاي تجاري مي باشد.اين اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد شده از اطلاعات حسابداري و مالي شركت ها مطابق فرايندهاي مالي استخراج شده و مبناي توليد بسياري از شاخص هاي كليدي عملكرد سازمان مي باشد.

امروزه در كشورما بيشتر اين گزارشات در شركت ها و سازمان ها به صورت دستي و معمولا از طريق فايل هاي اكسل اطلاعات از سيستم حسابداري و طبقه بندي اطلاعات تهيه و استخراج مي گردد.اما با توجه به روند رو به رشد شفاف سازي اطلاعات مالي و عملياتي در بازار سرمايه، ارائه گزارشات فصلي و ميان دوره اي براي جلب توجه سهامداران و سايرشركا، يكي از دغدغه هاي مديران مالي مي باشد.

هدف توليد نرم افزار صورت هاي مالي

استفاده از آخرين تكنولوژي روز دنيا در صنعت برنامه نويسي و توليد نرم افزار،به همراه بهره مندي از تجربه هاي با ارزش مشاورهاي مالي با رويكرد تعامل و هماهنگي با صنعت و كسب و كارهاي مختلف سبب شده كه نرم فزارهاي صورت مالي متناسب با نيازهاي كاربران و با سرعت وقدرت كامل ايجاد شده اند.

نرم افزار صورت هاي مالي با هدف ارائه خدمات گزارش مالي به سازمان هاي هلدينگ، شركتها و سازمانهاي دولتي، شركتهاي بورسي و سازمانهاي با بيش از يك شعبه تهيه و توليد شده است.

امروزه آنچه كه نرم افزار صورت هاي مالي را از هم متمايز مي كند استفاده از ابزارهاي خاص بابت تهيه گزارش هاي خاص، مهم و زمانبر مي باشد. يكي از مهم ترين گزارش هايي كه بخش هاي مديريت منابع مالي در سازمان ها زمان زيادي را صرف تهيه آن مي كنند گزارش هاي صورت هاي مالي اساسي و يادداشت هاي توضيحي پيوست آنها مي باشد.

نرم افزار تحليل صورت هاي مالي

نرم افزار تحليل صورت هاي مالي اين امكان را ايجاد كرده كه گزارش ها به شكل دقيق و سريع در قالب تعاريف مشخص شده و قابل تغيير توسط كاربران براساس آخرين استانداردهاي تعيين شده توسط سازمانها تهيه شود.

نرم فزار تحليل صورت هاي مالي با ايجاد امكان تعريف يك الگوي مناسب براي تهيه ي صورت هاي مالي، به تهيه ي سريع تر و دقيق تر اين گزارش ها با هدف تجزيه و تحليل صورت هاي مالي به گونه اي نظام يافته و منسجم سعي بر آن دارد براي ترسيم چشم اندازي از عملكرد جاري و آتي سازمان با شيوه اي كلي نگر و فرآيند گرا، مسائل و مشكلات سازمان ها و موسسات اقتصادي و واحدهاي تجاري كمك مي كند. نرم افزار تحليل صورت هاي مالي نرم افزار پويا به بررسي اين عوامل مي پردازد.

كاربرد ها و مزاياي نرم افزار تحليل صورت هاي مالي

1. امكان تعريف و طبقه بندي سرفصل هاي استاندارد صورت هاي مالي
2. امكان ارتباط حساب هاي مالي و تفصيلي به سرفصل هاي استاندارد تعريف شده
3. امكان ثبت اسناد تعديل طبقه بندي
4. امكان ثبت اقلام تجديد ارائه شده مربوط به دوره هاي ما قبل
5. امكان تهيه گزارش و مرور اقلام تشكيل دهنده سرفصل هاي صورت هاي مالي
6. امكان تهيه گزارش ترازنامه و يادداشت هاي پيوست
7. امكان تهيه گزارش صورت سود و زيان انباشته و يادداشت هاي پيوست
8. امكان تهيه گزارش صورت سود و زيان جامع و يادداشت هاي پيوست
9. امكان تهيه گزارش صورت گردش وجوه نقد
10. امكان تهيه گزارش صورت هاي مالي مقايسه اي
11. امكان خروج كليه اطلاعات ثبت شده و گزارش ها به محيط Microsoft Word و Microsoft Excel

نرم افزاربرنامه ريزي منابع سازماني ERP چيست؟

يكي از مهمترين مسائلي كه در هر سازمان هر شركتي براي موفقيت و پيشرفت خود بايد رعايت كند، داشتن برنامه ريزي منابع سازماني يا ERP است . نرم افزارهاي برنامه ريزي منابع سازماني در واقع خودش توسط برنامه هاي كاربردي كه شامل چندين زير برنامه كاربردي ديگر هستند حمايت مي شود و مهمترين وظيفه آن اين است كه فعاليت هاي مختلف را كه در واحدهاي عملياتي مختلف يك سازمان انجام مي شود يكپارچه سازي كند. طبيعتاً هر سازمان اين نكته را ميداند كه هرچه يكپارچگي در امور آن بيشتر باشد رسيدن به موفقيت راحت تر است.

مزاياي مهم استفاده از نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني عبارتند از:

• كاهش هزينه در كليه واحدهاي كسب و كار
• افزايش بازدهي در فرايند كسب و كار
• يك پلتفرم قدرتمند كسب و كار براي استانداردسازي فرايندها
• يك كاتاليزور براي نوآوري در كسب و كار
• افزايش خودكار و هوشمند كارآيي، با جمع آوري داده ها
• كاهش ريسك هاي كسب و كار
• يكپارچگي اطلاعات و داده ها با به اشتراك گذاري آن ها
• هوش كسب و كار بهينه
• بهبود مديريت زنجيره تأمين
• رشد كسب و كار از طريق مديريت فرايندهاي كسب كارهاي پيچيده
• ساده سازي فرايندها كه منجر به صرفه جويي در هزينه ها در طولاني مدت مي شود
• كاهش هزينه هاي مربوط به فناوري اطلاعات و آموزش كاربران نهايي
• فراهم آوردن افق گسترده تر در حوزه هاي مختلف كسب و كار براي تأمين نيازهاي مشتريان
• گزارش گيري و برنامه ريزي بهتري با دسترسي بهتر به پايگاه داده
• امكان محاسبه و نظارت آني بر سودآوري كسب و كار و بهاي تمام شده كالاي فروش رفته
• افزايش رضايت و امنيت داده ها با اصلاح پايگاه داده، پشتيباني و امكان كنترل حقوق كارمندان

نرم افزار حسابداري ارزي

نرم افزار حسابداري ارزي يكي از محبوب ترين نرم افزار هاي حسابداري صرافي ها، سازمان و شركت ها مي باشد.نرم افزار حسابداري مالي پويا با توجه به امكانات خاص تعبيه شده در برنامه گزينه اي مناسب براي اجراء و پياده سازي در شركت هاي گروه مي باشد. مضاف بر آن اين سيستم به دليل ارائه گزارش ها مطابق با استانداردهاي سازمان حسابرسي، به ايجاد محيطي آشنا براي حسابداران پرداخته است.

برخي از امكانات و ويژگيهاي كاربردي و شاخص نرم افزار حسابداري ارزي:

• معرفي نامحدود ارزهاي مختلف و كشور مربوط به آنها
• كاربري ساده و پوشش انواع عمليات پيچيده ارزي
• افزودن امكانات ارزي به نرم افزارهاي حسابداري، خزانه داري و بازرگاني
• صدور اسناد ريالي و ارزي همزمان با امكان تغيير نرخ ارز
• استفاده همزمان از چند ارز در آرتيكل هاي مختلف يك سند
• نگهداري اطلاعات حساب هاي بانكي ارزي
• نظم بخشيدن به مبادلات ريالي و ارزي شركت :
• مديريت متمركز موجودي هاي نقدي ارزي و ريالي
• پوشش كامل نياز بازرگانان و واردكنندگان و صادركنندگان كالا
• كنترل عملكرد و دقت بالا در ثبت اطلاعات و محاسبات ارزي
• پوشش دهي انواع عمليات ارزي

معرفي نرم افزار حقوق و دستمزد

محاسبات حقوق و دستمزد هميشه يكي از مسائل مهم و اساسي مديران مالي يك سازمان به حساب مي آيد.در نتيجه با توجه به حساسيت آن نيازمند استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است كه بتواند علاوه بر دقت كافي تغييرات دستورالعمل ها داخلي و قوانين حاكميتي و با سرعت و دقت مورد نياز اجرا نمايد.

اين يك باور غلط و كاملا اشتباه است كه برخي افراد محاسبه حقوق و دستمزد را امري ساده و پيش پا افتاده تصور ميكند كه با يك فايل اكسل نيز مي توان آن را انجام داد ولي با توجه به پيچيدگي هاي محاسبات مي تواند براي سازمان دردسرآفرين شود.

به همين دليل اگر يك سازمان بخواهد دستمزد كاركنان را به صورت منظم و با رويه اي يكسان با حفظ تمامي دستورالعمل هاي داخلي و قوانيني حاكميتي پرداخت نمايد استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب پيشنهاد مي گردد كه مي بايست برخي معيارها و امكانات را داشته باشد

برخي امكانات نرم افزار حقوق و دستمزد براي راحتي كار حسابداران

1. كاهش عمليات تكراري، كنترل هاي زمانبر و در نتيجه اتلاف زمان، بين حوزه اداري و حوزه مالي سازمان
2. پيش نويس سند براساس شابلن سيستم مالي موجود در سازمان (درمواردي كه سازمان از سيستم مالي ديدگاه استفاده نمي كند.)
3. تعريف نحوه محاسبه اقساط وام، پس انداز و پرداخت نامتناوب در الگوهاي حقوق
4. مشاهده آرشيو فيش هاي حقوقي شخصي از طريق منوي اداري
5. تعريف انواع بيمه، بازنشستگي، ماليات، ماموريت، عيدي، سنوات و خريد مرخصي از طريق فرمول نويسي
6. امكان انجام محاسبات ديون، سنوات در كنار محاسبات عادي و ميان دوره

آشنايي نسبي با نرم افزار خريد و تداركات

نرم افزار خريد و تداركات را مي توان ابزاري مديريتي دانست كه در انتخاب بهترين منبع جهت تهيه مناسب ترين كالا، تجهيزات و يا خدمات به مديران كمك فرواني ميكند و مراحل اين فرايند را آسان تر ميكند.

بيشترنرم افزارهاي خريد و تداركات از قابليت برقراري ارتباط با ساير نرم افزارهاي درون سازمان نيز برخوردار مي باشند.

نرم افزار خريد و تداركات با يكپارچه ساختن و ايجاد انسجام اطلاعات در فرآيندهاي خريد كالا و تامين خدمات و به اشتراك گزاري آنها بين همه ي طرفين، از درخواست كننده تا تامين كنندگان و تحويل گيرندگان باعث شده مديران سازمان علاوه بر پاسخگويي به موقع به درخواست كالا و خدمات مراكز درخواست كننده، امكان مديريت و اعمال سياست هاي سازمان در امور خريد را نيز داشته باشند.