فعاليت هاي يك شخص به عنوان مديريت منابع انساني چيست؟

نقش مديريت منابع انساني در سازمان چيست؟

مديريت منابع انساني نقشي اساسي در موفقيت شركت دارد و براي همه كسب و كارها چه كوچك و چه بزرگ ضروري است. بر هيچ كس پوشيده نيست كه وجود نيروي كار براي موفقيت هر سازماني ضروري است. در دنياي اقتصاد امروز مخصوصا بعد از بحران كرونا، مديريت منابع انساني بسيار چالش برانگيز و متفاوت شده است.

مديريت منابع انساني، رويكردي استراتژيك و جامع براي مديريت افراد است كه كليه مسائل مربوط به افراد در يك سازمان را مديريت مي كند. اين رويكرد شامل پاداش و مزايا، استخدام، مديريت عملكرد، توسعه سازمان، ايمني، تندرستي، انگيزه كاركنان، ارتباطات، سياستگذاري و آموزش است كه البته صرفا محدود به موارد ذكر شده نيست.

اصولاً در هر سازمان مديريت منابع انساني با اهداف خاصي دنبال ميشود. يك واحد منابع انساني ميتواند با تأمين و حفظ كاركنان مولد به سازمان كمك و آن را به سمت هدف اصلي هدايت كند. از مهارتها و تواناييهاي كارمندان به شكل مؤثر استفاده كند. از آموزشهاي مناسب كارمندان در حوزه فعاليتشان اطمينان حاصل كند. شرايط را براي ايجاد و حفظ انگيزه كاركنان و جلب رضايت آنها از فرصتهاي برابر براي پيشرفت فراهم كند. به گونهاي كه تمامي كارمندان بهترين تلاششان را در كارشان سهيم كنند

تاثيرات مديريت منابع انساني بر كسب و كار ها

1. حفظ كيفيت زندگي كاري منابع انساني
2. افزايش بهره وري و در نتيجه سودآوري كسب و كار
3. پرورش كاركناني منعطف و سازگار با تغييرات
4. ايجاد تعادل در استخدام و اخراج منابع انساني
5. حفظ كاركنان و ايجاد انگيزه در آن ها براي دستيابي به اهداف شركت
6. تشخيص ميزان شايستگي كاركنان
7. حل تعارضات بين منابع انساني و ايجاد آرامش
8. حفظ كسب و كار در بازار رقابتي
9. بهبود تصوير شركت در ذهن افراد جامعه
10. ايجاد حس تعلق و روحيه تيمي در كارمند

نقش نرم افزار انبارداري در كنترل فرايندهاي انبار

امروزه انبار و انبارداري از مهمترين بخشهاي يك سازمان و يا شركت توليد و توزيع هستند، زيرا بخش بزرگي از داراييهاي سازمانها در موجوديهاي انبار آنها نگهداري مي شود. نحوه نگهداري موجودي كالاهاي انبار در محلهاي امن بايد به صورت منظم باشد كه دسترسي به آن در مواقع لزوم به آساني ممكن باشد.يك انباردار با تجربه بايد به صورت مستمر به نوع و مقدار مواد، حداقل و حداكثر موجودي هر يك از اقلام و همچنين نقطه سفارش مواد توجه و دقت نمايد. البته مديريت انبارداري سخت و هزينهبر است و هر شركت يا سازماني به دنبال كاهش هزينه هاي انبارداري خود است تا بتواند كارايي و سود شركت را افزايش دهد.

بنابراين بهترين گزينه موردنظر براي مديران سازمان ها و شركتها، انتخاب و خريد يك نرم افزار انبارداري كاربردي مي باشد، تا بتوانند از همه اطلاعات انبارها شامل موجودي كل ، تعداد كالا ها، برند كالاها، زمان ورود و خروج كالاها از انبار اطلاع داشته باشند.استفاده از نرم افزارانبارداري باعث سهولت در تحويل و توزيع، دريافت و تحويل گرفتن با كمترين وقت و نيروي مورد نياز مي شود. همچنين رساندن اجناس و كالاهاي مورد نياز بخشهاي مختلف و يا خريداران به آنها در كمترين زمان ممكن براساس مدارك و ضوابط قانوني با مديريت انبار انجام مي گردد.

كابردهاي نرم افزار حقوق و دستمزد

بدون شك يكي از مهمترين دارايي هاي هر شركت، سازمان و موسسه پرسنل آن مي باشند از اين رو محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد كاركنان، دقت در انجام محاسبات، پرداخت به موقع و پاسخ دهي مناسب به سازمانهاي قانوني از قبيل بيمه و ماليات به يكي از مهمترين دغدغه هاي مديران و حسابداران مي باشد.
نرم افزار حقوق و دستمزد پويا سافت ثمره تحقيق و توسعه چندين ساله در حوزه حقوق و دستمزد مي باشد زيربناي اين نرم افزار در عين سادگي اما قدرتمند و قابل اعتماد بودن طراحي شده است. تيم توسعه نرم افزار طرح انديشان پويا سافت با آشنايي كامل به نيازهاي مديران و حسابداران با افتخار اقدام به طراحي، توسعه و معرفي نرم افزار جامع حقوق ودستمزد نموده تا امكان پيادهسازي هر گونه قوانين حقوق و دستمزد را براي كاربران خود فراهم آورد.

چرا بايد از نرم افزار وصول و مطالبات استفاده كنيم ؟

مديريت و نظارت بر وصول مطالبات همواره يكي از مشكلات بسيار رايجي است كه اكثر سازمانها با آن روبهرو هستند. نرم افزار وصول و مطالبات پويا امكان مديريت راهكارهاي لازم بابت پيگيري و جمعآوري مطالبات سازمان را به بهترين شكل فراهم ميسازد.راهكار مديريت وصول مطالبات، تسهيلات لازم را براي وصول به موقع مطالبات از مشتريان فراهم ميكند. كنترلهاي لازم براي دريافت چك از مشتريان براي پيشگيري از عدم وصول اسناد ايجاد ميكند. افزونبراين؛ ميتوان بر اقلام دريافتي از مشتريان را كه در ازاي اسناد وصول نشده است، رديابي و گزارشگيري كرد.

مزاياي نرم افزار وصول و مطالبات

• تعيين تكليف بدهكاران به سازمان و تخصيص جريان وصول به مأمورين وصول
• آمار و ليست پروندههاي وصول در دست اقدام
• شناسايي هزينههاي وصول و ثبت سند مالي آن
• اتصال و يكپارچگي با سيستم حسابداري سياق

خريد نرم افزار خريد و تداركات

خريد و تداركات يكي از بخش هاي مهم هر شركت دولتي يا خصوصي است كه وظيفه آن تهيه كالا و خدمات مورد نياز سازمان است و همواره بايد در تعامل دائم با بخش هاي مالي، انبار، پرسنلي، توليد، نگهداري و تعميرات و باشد.عدم استعلام كالا، عدم امتياز بندي و تعريف تامين كنندگان و رديابي عمليات از مشكلاتي مي باشد كه بخش خريد در شركت ها با آنها مواجه هستند. براي رفع اين نوع مشكلات لازم است كه مديران از نرم افزاري قدرتمند جهت صدور اسناد درخواست خريد و تداركات، تعريف فرآيند ها و رهگيري محصولات استفاده كنند.
نرم افزار خريد و تداركات پويا امكان مديريت كليه فرايندهاي خريد، از مرحله درخواست تا خريد و تحويل به انبار را فراهم ميسازد. مديريت دستور خريد و چگونگي استعلامهاي خريد از وظايف مهم اين نرم افزار ميباشد.

استفاده از نرم افزار خريد و تداركات چه نتايجي را به همراه خواهد داشت؟

1. افزايش ميزان بهره وري سازمان
2. امكان داشتن مديريتي بهتر در فرآيند خريد
3. امكان مديريت و كنترل هزينه ها و صرفه جويي در منابع سازمان

برنامه ريزي منابع سازماني چيست؟

ERP يك بسته نرم افزاري كاربردي درون سازماني، جامع و سازمان نگر، ماژولار، استاندارد و شامل يك مجموعه از ماژولهاي يكپارچه، آماده راه اندازي، از پيش طراحي شده و از پيش مهندسي شده ولي قابل تنظيم و پيكربندي بر اساس نيازهاي پوياي سازمانها است. اين راه حل كاملاً انعطاف پذير، فرآيندگرا و اطلاعات محور بوده و شامل كليه فعاليتها و فرآيندهاي اصلي و مؤثر در ايجاد ارزش افزوده سازمان است.

برنامه ريزي منابع سازماني از دسته نرم افزارهاي مديريت كسب و كار” ميباشد كه از چند برنامه تشكيل شده است و به سازمان ها اين توانايي را ميبخشد كه دادههايفعاليتهاي مختلف كسب و كار خود را جمع آوري، نگهداري، مديريت و تفسير نمايد.راهكار جامع برنامه ريزي منابع سازماني (Enterprise Resource Planning) و يا بهاختصار ERP (اي آر پي) شامل طيف وسيعي از فعاليتها ميشود. كه از طريق سامان دادن تمام دادهها و فرآيندهاي يك سازمان در يك راهكار واحد و با ايجاد بانك اطلاعاتي منظم، پيوسته و دقيق به بهبود عملكرد سازمان منجر ميشود.

مزاياي پياده سازي سيستم ERP

• كاهش زمان انجام سفارش
• گسترش كسبوكار
• رضايت بيشتر مشتري
• بهبود عملكرد فروشنده
• افزايش ميزان فروش
• كاهش كار در جريان

افزايش بهره وري منابع

سيستمهاي برنامهريزي منابع سازماني بهرهوري و كارآمدي سازمان را از چند جهت بهبود ميبخشند. اين سيستمها با يكپارچه كردن اطلاعات مالي در يك سيستم، فرايند گزارشدهي مالي سازمان را منسجم و يكنواخت ميكنند. همچنين مديريت سفارش را يكپارچه ميكنند كه سفارشگيري، توليد، انبارداري، حسابداري و توزيع را به فرايندي سادهتر و كمتر در معرض خطا تبديل ميكند.