آشنايي با سيستم مديريت زنجيره تامين

صاحب هر شركت و موسسه اي طبيعتا تلاش دارد كه در مدت زمان كوتاهي نام شركت خود را در ميان بهترين ها به ثبت برساند و شرايط كنوني تحريم ها و... اين مسير را پرمشكل كرده اند. براي اينكه بتوان سازماني موفق داشت بايد از هدر رفت ها جلوگيري كرده و كليه امورات را به صورت بهينه انجام داد. سيستم خريد و تداركات يكي از نيازهاي هر سازمان است و با اين سيستم مي توانيد به راحتي امورات مربوط به خريد و تداركات را به انجام برسانيد. خريد و تداركات در هر يك از سازمان ها نقش اساسي در كيفيت خدمات ارائه شده خواهد داشت و به همين دليل استفاده كردن از اين نرم افزار هم سوددهي شركت را افزايش داده و هم مي تواند شما را براي رسيدن به قله هاي موفقيت ياري رساند. سيستم خريد و تداركات برنامه هاي متعددي دارد و هر يك از اين برنامه ها ويژگي هاي منحصر به فرد خود را داشته و مي توانيد بهترين مورد را براي سازمان خود انتخاب كنيد. در ادامه توضيحات كامل تري از اين قبيل ارائه نموده ايم:

سيستم خريد و تداركات

در سازمان هايي كه خريد اجناس و وسايل مطابق با نيازهاي آن صورت ميگيرد و هر يك از اجناس بايد مشخصات خاص خود را داشته باشند سيستم خريد و تداركات به كمك شما خواهد آمد. در حالت كلي سيستم خريد و تداركات ارتباط مستقيم با كليه نرم افزارهاي : انبارداري، سيستم هاي حسابداري و اموال و دارايي هاي ثابت دارد و به همين دليل مي تواند به صورت همه جانبه كليه امورات مربوط به خريد را مديريت كند. به دليل ارتباطي كه سيستم خريد و تداركات با ساير سيستم ها دارد كليه فرآيندهاي شركت مطلوب تر به انجام خواهند رسيد. نرم افزار خريد و تداركات با كليه اقلام مورد نياز سازمان آشنايي داشته و به دليل اطلاع از موجودي انبار، تمهيدات لازم را براي خريد محصول به صورت مستقيم به انجام خواهد رساند. سيستم خريد و تداركات داخلي باعث ايجاد ارتباط بين شركت با تامين كنندگان و ارائه دهندگان خدمات و كالا خواهد شد. اين سيستم فرآيند خريد كالا و تحويل آن به دست تامين كنندگان را از همان ابتدا مديريت خواهد كرد و مي توانيد در وقت نيز صرفه جويي داشته باشيد.

امكانات سيستم خريد و تداركات

در اين بخش مي خواهيم امكانات و ابزارهاي سيستم خريد و تداركات را مورد بررسي قرار دهيم. در ادامه به بررسي امكانات اين نرم افزار پرداخته ايم:

• با توجه به نوع كالاي مورد نياز خود مي توانيد درخواست خريد ثبت كنيد.
• تجميع خدمات و درخواست هاي خريد كالا
• اين نرم افزار مي تواند كليه سفارش هايي كه در راه است را نيز محاسبه كرده و به اطلاعتان برساند.

برخي از نرم افزارهاي شركت طرح انديشان كه دعوت مي كنيم از آنها استفاده نماييد: نرم افزار حسابداري مالي، نرم افزار مديريت انبار، نرم افزار خزانه داري

سيستم مديريت زنجيره تامين

سيستم مديريت زنجيره تامين به عملكرد سازمان بهبود خواهد بخشيد و مديران شركت با استفاده از اين نرم افزار مي توانند راه رسيدن به موفقيت را هموارتر سازند. تصور كنيد كه شما با كليه نيازهاي مشتريان خود آشنا باشيد، در اين صورت حتما كليه توليدات شركت را بر مبناي تقاضا پايه ريزي خواهيد كرد. مديران ابتدا بايد مشخص كنند كه از چه معيارهايي براي مديريت تامين شركت استفاده مي كنند تا كليه برنامه ريزي ها بر پايه آن انجام شود. در حال حاظر كه فضاي رقابت در تمامي عرصه ها تنگ تر شده است شركت هاي توليدي مختلف در تلاش اند كه با ارائه محصولات متناسب با نياز مشتري، از رقيبان خود پيشي بگيرند. امروزه شركت ها به تنهايي توانايي رقابت با يكديگر را ندارند و نرم افزار هاي مختلف به كمك آنها آمده تا مديريتي ساده تر داشته و به عملكرد سازمان بهبود بخشند. سيستم مديريت تامين باعث شده كه مشتريان نيز بتوانند در مدت زمان كوتاه تري بهترين عملكرد را داشته و در نتيجه از سازمان رضايت داشته باشند.

كمك سيستم مديريت زنجيره تامين به يافتن منابع مناسب

منظور از يافتن منابع مناسب همان انتخاب تامين كنندگان شركت است. منظور از اين امر همان تامين كنندگاني هستند كه براي تهيه خدمات و كالا مورد نياز براي توليد محصول مورد نياز شركت فعاليت مي كنند. پس از اينكه با تامين كننده قرارداد امضا شد مديران مي توانند از راه هاي مختلفي به كار آنها نظارت داشته باشند و سيستم مديريت زنجيره تامين مي تواند نظارت بر كار تامين كنندگان را ساده تر كند.

بخش هاي نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت داراي ويژگي هاي منحصر به فردي است كه آن را با تمامي برنامه ها متمايز ساخته است. از جمله مهمترين ويژگي هاي آن مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• دارايي ها: در اين بخش از نرم افزار اطلاعات كلي در رابطه با دارايي ها، محل دارايي، ميزان استهلاك و... به ثبت مي رسد.
• اطلاعات پايه اموال: اين اطلاعات مربوط به قوانين استهلاك و حد پايين ميزان ارزش دارايي ها است و بايد كليه اين اطلاعات را تكميل نماييد.
• برچسب اموال: امكان ايجاد برچسب براي كليه دارايي ها اداره يا سازمان وجود دارد و مي توانيد با استفاده از اين برچسب ها، اجناس خود را مشخص كنيد.
• فهرست اموال: همانطور كه از نام آن پيداست، در اين بخش فهرست جامعي از تمامي اموال و دارايي هاي شركت را در اختيار خواهيد داشت و مي توانيد در كوتاه ترين زمان، اسناد و دارايي ها را بررسي كنيد.
• گزارش اموال: ارائه گزارش توسط نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت از جمله اصلي ترين ويژگي هاي آن است. در اين بخش مي توانيد گزارش كلي از: استهلاك، دارايي ها، هزينه ها، اموال خريداري شده، اموال فروش رفته و... را مشاهده كنيد.

مزايا نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

استفاده كردن از نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت در حالت كلي باعث بهبود عملكرد سازمان خواهد شد. اما استفاده كردن از اين برنامه مزيت هاي ديگري نيز دارد كه از جمله مهمترين آنها مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• سرعت عمل بالا يكي از اصلي ترين مزيت هاي نرم افزار است و بدون هيچگونه وقفه اي اطلاعات را در اختيارتان قرار مي دهد.
• بخش هاي تفكيك شده باعث مي شوند كه در هر زماني به بخش مورد نظر خود مراجعه كنيد.
• ثبت كامل و كنترل اموال سازمان
• گروه بندي كليه دارايي ها و طبقه بندي گزارشات اموال
• اين نرم افزار از ماده ۱۴۹ كه مربوط به قوانين استهلاك است پيروي كرده و طبق آن عمل مي كند.
• رعايت كردن و ثبت كليه امورات مربوط به دارايي هاي شركت اعم از: تعميرات اساسي، فروش، ارزيابي مجدد و...