برنامه ريزي منابع سازماني، نرم افزار صورت هاي مالي، نرم افزار مديريت انبارداري، نرم افزار مديريت زنجيره تامين، نرم افزار منابع انساني، نرم افزار BOM، نرم افزار اتوماسيون اداري، نرم افزار حسابداري انبار، نرم افزار انبارداري

نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني چيست؟

نرم افزار ERP يا نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني، يك سيستم نرم افزاري ماژولار است كه با هدف يكپارچه سازي فرايندهاي اصلي كسب و كارها در يك سيستم واحد، طراحي شده است. نرم افزار برنامه ريزي منابع سازمان در حوزه هاي اساسي كسب و كار، از جمله امور مالي و حسابداري، منابع انساني، نرم افزار توليد، نرم افزار برنامه ريزي توليد، مديريت ارتباط با مشتري (CRM)، مديريت توليد و مديريت زنجيره تأمين تمركز دارد. سازمان ها بر اساس بيشترين ميزان اهميت در حوزه كسب وكار خود، هركدام از ماژول هاي اصلي را انتخاب كرده و استقرار نرم افزار انجام مي شود.

مزاياي استفاده از نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني

نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني، مزاياي زيادي براي عمليات تجاري يك سازمان دارد؛ از جمله كارايي عملياتي براي بهبود عملكرد كلي سازمان. از طرف ديگر عملكردهاي حسابداري، مديريت ارتباط با مشتري و مديريت كسب و كار به ميزان قابل توجهي به كمك ERP بهبود مي يابند

نرم افزار مديريت زنجيره تامين

مديريت زنجيره تامين، مديريت جريان كالاها و خدمات است و شامل كليه فرآيندهايي است كه مواد اوليه را به محصولات نهايي تبديل مي كند كه شامل ساده سازي فعاليت هاي طرف عرضه كسب و كار براي به حداكثر رساندن ارزش مشتري و كسب مزيت رقابتي در بازار است. نرم افزار مديريت زنجيره تامين تركيبي از نرم افزار و علم مي باشد كه تمامي عمليات واقع در زنجيره تامين شامل منبع يابي، تدارك و ذخيره سازي مواد خام؛ زمان بندي و مديريت موجودي هاي در فرايند؛ و انبارسازي و توزيع محصولات نهايي را دربر مي گيرد.

قابليت هاي ويژه نرم افزار مديريت زنجيره تامين

با استفاده از يك نرم افزار مناسب مديريت زنجيره تامين، يك شركت قادر به انجام امور زير خواهد بود:

• مديريت كاراتر كل شبكه زنجيره تامين از طريق نرم افزارهاي زنجيره تامين با نظارت كامل بر تمامي فعاليت هاي انجام گرفته
• روان سازي و متمركز نمودن استراتژي توزيع
• برقراري هماهنگي در كل زنجيره تامين
• افزايش شفافيت و ارتقاي ميزان همكاري در كل زنجيره تامين با استفاده از تسهيم اطلاعات باارزش
• مينيمم سازي هزينه هاي ذخيره سازي و بهبود جريان هاي نقدي با استفاده از مديريت بهتر سطوح موجودي

نرم افزار اتوماسيون اداري چيست ؟

نرم افزار اتوماسيون اداري به اتوماسيون فرايندهاي اداري و ارتباطات سازماني و در صورت نياز سازمان به مديريت فرايند هاي كسب و كار به اتوماتيك سازي روال ها مي پردازند. كارها، درخواست ها، دستورها،مكاتبات اداري و نامه ها و در ساختار چرخهٔ كاري (Work Flow) بين پرسنل مختلف سازمان به گردش در مي آيد. از نرم افزار اتوماسيون اداري مي توان در جهت مديريت مكاتبات اداري، بايگاني ها، نامه ها، انواع مستندات سازماني، كاربران، كارها و وظايف، و گردش اسناد بين آنها استفاده كرد. اتوماسيون اداري پاسخگوي نياز بسياري از كسب و كارها در راستاي مكانيزه كردن و حذف كاغذ از فرآيندهاي اداري سازمان است.

مزاياي نرم افزار اتوماسيون اداري

امروزه اهميت استفاده از نرم افزار اتوماسيون اداري بركسي پوشيده نيست. اما به طور كلي مزاياي نرم افزار اتوماسيون اداري به صورت سرفصل وار شامل موارد زير است:

• دسترسي ساده و برخط به نامه و متعلقات آن
• جلوگيري از گم شدن و از بين رفتن نامه ها
• تبديل بايگاني فيزيكي به يك بايگاني مدرن و پويا
• وحدت رويه استانداردسازي امور مكاتبات همانند ظاهر نامه ها، روشهاي شماره گذاري و دستورالعمل هاي ارتباطي واحدها

نرم افزار صورت هاي مالي

مديران موسسه تجاري و صاحبان سرمايه نيازمند درك گسترده اي از روابط مالي بوده و حيات يك سازمان مي تواند در صورت هاي مالي يك سازمان و تحليل هاي مربوط به آن آشكار گردد و به همين دليل اطلاعات مي بايست در زمان مشخص آماده گردد تا در تصميم گيري، مفيد باشد.

تهيه صورت هاي مالي مهمترين و پركاربردترين ابزار گزارش دهي به خارج از سازمان و يكي از مهمترين ابزارها در اتخاذ تصميمات اقتصادي و ارزيابي عملكرد مالي و جريان نقدي واحد هاي تجاري مي باشد. اين اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد سازي شده بوده و از اطلاعات حسابداري و مالي شركت ها طبق فرايندهاي مالي استخراج شده و مبناي توليد بسياري از شاخص هاي كليدي عملكرد سازمان مي باشد.

نرم افزار صورت هاي مالي ( استاندارد ، تجميعي و تلفيقي) با هدف ارائه خدمات گزارشگري مالي به سازمانهاي هلدينگ، شركتها و سازمانهاي دولتي، شركتهاي بورسي و سازمانهاي با بيش از يك شعبه تهيه و توليد شده است.

امكانات نرم افزار صورت هاي مالي

• امكان تعريف ساختار ترازنامه
• امكان تعريف ساختار سود و زيان
• امكان تعريف ساختار صورت سود و زيان جامع
• امكان ثبت يادداشت هاي پيوست صورت هاي مالي
• تهيه صورت هاي مالي بر اساس اطلاعات سيستم حسابداري
• قابليت اتصال به ساير نرم افزارهاي حسابداري براي دريافت اطلاعات
• امكان ثبت اطلاعات آماري پرسنل هر شركت اعم از رده سني، مدرك تحصيلي ، جنسيت

مزاياي نرم افزار صورت هاي مالي

• كاهش خطاهاي انساني و افزايش قابليت اطمينان
• تسريع در تهيه صورت هاي مالي و كاهش هزينه
• تهيه صورت هاي مالي ميان دوره اي

يكي ديگر از مزاياي نرم افزار تهيه صورت هاي مالي، امكان معرفي الگويي كارآمد براي ايجاد صورت هاي مالي است. از اين الگوي به دست آمده مي توان در جهت تهيه سريع و دقيق اين گونه گزارش ها در سازمان ها و واحدهاي تجاري ياري گرفت.

نرم افزار مديريت منابع انساني

امروزه دو تعريف مجزا از مديريت منابع انساني وجود دارد. اولين تعريف به استخدام پرسنل، دريافت اطلاعات اوليه از وي، حفظ او در سازمان و مديريت پرداختي هاي لازم به نيروي كار را شامل مي شود. اما دومين تعريف به جايگذاري درست پرسنل استخدام شده در موقعيت هاي درست، ايجاد تعامل بين مديران و كاركنان و نظارت بر عملكرد كاركنان دلالت دارد. دسترسي به سيستم محاسبه دقيق حقوق و دستمزد كاركنان، سازگاري با تغيير قوانين هرساله استخدامي و تعريف پرتال پرسنلي جامع كه امكان مشاهده و رفع ابهامات محاسبات كاركرد را براي كاركنان فراهم آورد، از نيازهاي اصلي واحد منابع انساني سازمان ها است. نرم افزار مديريت منابع انساني به عنوان راهكار رفع نياز سيستم منابع انساني بايد بتواند از مرحله جذب و به كار گيري تا توسعه پرسنل را به صورت يكپارچه مديريت كند.

نرم افزارهاي مديريت منابع انساني، ابزارهايي هستند كه به كمك آن ها مي توان نيروي انساني شاغل در يك سازمان را به صورت هدفمند و در جهت افزايش عملكرد سازمان مديريت نمود. اين سيستم منابع انساني بستري است كه كاركنان بدون داشتن استرس و نگراني از آينده شغلي مي توانند استعداد خود را نشان دهند. در ضمن كارفرمايان نيز مي توانند سرمايه انساني خود را در جهت ارتقا درآمد شركت ساماندهي نمايند.

ويژگي هاي نرم افزار مديريت منابع انساني

• قابليت صدور احكام پرسنلي
• قابليت صدور فيش هاي گروهي
• امكان تهيه ديسكت بيمه، بانك و ماليات
• حفظ سوابق اطلاعاتي پرسنل
• نمايش اطلاعات،وضعيت حكمي،حقوقي

نرم افزار BOM

درخت محصول يا BOM كه كوتاه شد عبارت Bill Of Materials سندي است كه تمام المان هاي ضروري براي انجام يك فرآيند توليد را تعريف مي كند. به طور كلي، درخت محصول در مراحل طراحي، ساخت و مونتاژ محصول نقش دارد. در اغلب موارد BOM ليست مواد و قطعاتي را كه نشان دهنده اجزا تشكيل دهنده محصول است نمايش مي دهد كه شامل كليه اجزا محصول ، ترتيب ساخت و تعداد هر يك از اجزا براي ساخت يك واحد محصول است . درخت محصول عموما به شكل چارت درختي نمايش داده مي شود كه در بالاترين قسمت آن محصول نهايي و در پايين ترين بخش آن اجزا و مواد اوليه تشكيل دهنده آن ديده مي شوند. براي توليد هر محصول يا قطعه اي بايد از نرم افزار BOM استفاده كرد. همانطور كه در بالاتر گفتيم اين نرم افزار اطلاعات دقيقي از يك محصول به ما مي دهد كه مي توانيم تجزيه و تحليل دقيقي براي هر محصول انجام دهيم.

نرم افزار BOM چه كمكي به شركت ها مي كند؟

• برنامه ريزي براي خريد مواد خام
• كمك به تعيين دقيق هزينه ها
• اجتانب از انباشت بيش از حد كالا يا كمبود آن در انبار
• شناسايي و به حداقل رساندن خطاها

يك BOM دقيق و برنامه ريزي شده، تامين مناسب خطوط توليد را تضمين مي كند. علاوه بر اين BOM كمك مي كند انبارها خود را با چرخه هاي توليد وفق دهند. براي اطمينان از هماهنگي زنجيره تامين، اولين قدم براي هر توليد كننده اي تهيه درخت محصول است.

نرم افزار مديريت انبارداري

در كسب و كارهاي مختلف براي تصميم گيري درباره ي چگونگي تخصيص منابع در فرآيند توليد و فروش كالا، نيازمند آگاهي دقيق از اطلاعات و موجودي انبار است. ارتباط نزديك ميان سيستم هاي انبار، توليد و فروش از اهميت خاصي برخوردار است، بناراين تفاوتي بين فروشگاه كوچك يا يك توليدي بزرگ نمي باشد بلكه انبارداري براي هر يك مهم مي باشد. در نتيجه شركت طرح انديشان براي حل مشكلات انباداري و كمك و آسان نمودن مشاغل انباري، نرم افزار مديريت انبارداري را براي متقاضيان اين نرم افزار ارائه مي نماييد.

منحصر به فرد ترين ويژگي نرم افزار مديريت انبار با ساير نرم افزارهاي انبارداري را مي توان در قدرت طراحي كدينگ كالا و نحوه ارتباط دهي آن با ساختار حسابداري مالي دانست . نرم افزار انبارداري در بخش مربوط به طراحي كدينگ كالا به ابزاري بدون محدوديت در لايه بندي و تعداد كاراكتر متصل مي باشد.

مزاياي استفاده از نرم افزار انبارداري

• چاپ رسيد ها و حواله ها
• چاپ درخواست هاي ورود و خروج
• انجام عمليات انبارگرداني ميان دوره اي
• تنظيم عمليات انبارگرداني به دو روش
• مقايسه موجودي، دو شمارش كامل
• تعريف انبارهاي مختلف بدون محدوديت
• طبقه بندي گروه بندي كالاها از ديدگاه انبار
• طبقه بندي كالاها و خصوصيات مربوط به آن ها

كاربردهاي نرم افزار حسابداري انبار

نرم افزار حسابداري انبار، كارايي و بهره وري انبارداري شما را حداكثر خواهد كرد. الزام وجود نرم افزار انبار در كسب و كارهايي كه با كالا سر و كار دارند بديهي است و برخي از قابليت هاي خاص منظوره كه خصوصا در كسب و كارهاي خاص كاربرد دارند نرم افزار انبار را كاربرد پذيرتر كرده است. اين نرم افزار داراي امكانات سريع ثبت فاكتور خريد، صدور فاكتور فروش و صدور پيش فاكتور از طريق سريال كالا و باركد خوان مي باشد. در اين نرم افزار مي توان اشخاص، حساب ها، انبارها، كالاها (كالاها در سه لايه تعريف مي شوند) و خدمات را تعريف كرد.

ويژگي هاي نرم افزار حسابداري انبار

امكان پياده سازي روال گردش كار براي درخواست كالاي هر سازمان، امكان اسكن و پيوست فاكتور در زمان ثبت رسيد قبض انبار، امكان ثبت تاريخ انقضا براي كالاهاي فاسد شدني و ارسال يادآوري براي كاربر، امكان عودت كالا به انبار و ثبت رسيد برگشت از مصرف و گزارش كنترل موجودي بر اساس يك انبار يا تمامي انبارها و پيشنهاد سفارش خريد كالاها بر اساس موجودي و نقطه سفارش از مزاياي نرم افزار حسابداري انبار به شمار ميآيند.