مديريت سازمان يكي از دشوارترين كارها است و يك مدير حرفه اي براي اينكه بتواند به بهترين شكل ممكن امورات سازمان را كنترل كند به نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت نياز خواهد داشت. اين نرم افزار قابليت ثبت كليه دارايي هاي شركت را دارد و مي توانيد از ريز تا درشت دارايي هاي شركت خود را به آن تعريف كنيد. هر شركت بزرگ و كوچكي مي تواند نياز هاي خود را با اين نرم افزار برآورده سازد و چنانچه به دنبال حسابداري و نگهداري اموال خود هستيد مي توانيد از نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت استفاده كنيد. البته ثبت استهلاك اموال اصلي ترين مباحث براي يك شركت است و ميزان هزينه هاي استهلاك تاثير مستقيم بر هزينه هاي شركت خواهد گذاشت. اين مهم به دليل تعدد اموال و همچنين قوانين مختلف استهلاك، كار دشواري خواهد بود اما نرم افزار دارايي هاي ثابت كليه امورات را برايتان ساده تر خواهد كرد و تنها كافي است اطلاعات كامل را به آن وارد كنيد. در ادامه توضيحات كامل تري از اين قبيل ارائه نموده ايم:
نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت
نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت يكي از نيازهاي هر مجموعه اي است . در حالت كلي داشتن اين نرم افزار باعث سهولت در امورات مديريتي شده و مي تواند به عملكرد سازمان دقت بخشد. امكان هيچگونه اختلاف مالي در صورت استفاده از اين نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت صرفا جهت محاسبه دارايي ها و استهلاك آنها نيست و كليه اطلاعات: فروش، استهلاك قبل از موعد و تعميرات اموال نيز در آن ثبت مي شود. نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت كليه امورات و عمليات مربوط به اموال از زمان خريد تا فروش را مديريت كرده و اطلاعات كاملي را در رابطه با آن ارائه خواهد كرد. كنترل اموال شعبه هاي ديگر كه در نقاط مختلف پراكنده شده اند از جمله معضلات شركت هاي بزرگ به شمار مي روند و سيستم اموال و دارايي هاي ثابت كليه اموال آنها را نيز كنترل خواهد كرد.
سيستم مديريت زنجيره تامين
سيستم مديريت زنجيره تامين به عملكرد سازمان بهبود خواهد بخشيد و مديران شركت با استفاده از اين نرم افزار مي توانند راه رسيدن به موفقيت را هموارتر سازند. تصور كنيد كه شما با كليه نيازهاي مشتريان خود آشنا باشيد، در اين صورت حتما كليه توليدات شركت را بر مبناي تقاضا پايه ريزي خواهيد كرد. مديران ابتدا بايد مشخص كنند كه از چه معيارهايي براي مديريت تامين شركت استفاده مي كنند تا كليه برنامه ريزي ها بر پايه آن انجام شود. در حال حاظر كه فضاي رقابت در تمامي عرصه ها تنگ تر شده است شركت هاي توليدي مختلف در تلاش اند كه با ارائه محصولات متناسب با نياز مشتري، از رقيبان خود پيشي بگيرند. امروزه شركت ها به تنهايي توانايي رقابت با يكديگر را ندارند و نرم افزار هاي مختلف به كمك آنها آمده تا مديريتي ساده تر داشته و به عملكرد سازمان بهبود بخشند. سيستم مديريت تامين باعث شده كه مشتريان نيز بتوانند در مدت زمان كوتاه تري بهترين عملكرد را داشته و در نتيجه از سازمان رضايت داشته باشند.
برخي از نرم افزارهاي پوياسافت كه حتما بايد با آنها آشنا شويد: نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار وصول مطالبات، نرم افزار صورت هاي مالي
در دنياي امروزي سازماني موفق تر است كه خدمات پشتيباني قوي تري ارائه كند. در هر زمينه اي سازمان هاي متعددي فعاليت مي كنند پس بايد به فكر كارهايي باشيد تا رضايت مشتريان را به خود جلب كنيد. خدمات پشتيباني بايد انعطاف پذير بوده و كليه نيازهاي مراجعين را برطرف سازد. عودت دادن محصولات خريداري شده نيز تحت نظارت اين كارشناسان خواهد بود. در صورتي كه جنس تحويل داده شده به مشتري معيوب، اضافي يا كم و كاست داشته باشد بابد به شركت بازگردانده شود. محصول برگشت داده شده بايد در انبار مورد بررسي قرار گيرد.
اهميت زنجيره تامين
زنجيره تامين از اهميت بسيار بالايي برخوردار است. امروزه زنجيره تامين به منزله نقطه اتصال شركت ها به يكديگر شناخته مي شود و به كسب و كار توليد كنندگان رونق بيشتري بخشيده است. توليدكنندگلني كه زنجيره تامين دقيق و به موقعي دارند خواهند توانست با نيازهاي جامعه هدف به خوبي آشنايي داشته و به دنبال توليد محصولات مورد نياز آنها باشند. سيستم مديريت زنجيره تامين به كليه اين امورات سرعت بخشيده و مديريت را براي مسئولين شركت سهولت خواهد بخشيد و به همين دليل از استقبال بسياري مواجه شد.
سيستم خريد و تداركات
در سازمان هايي كه خريد اجناس و وسايل مطابق با نيازهاي آن صورت ميگيرد و هر يك از اجناس بايد مشخصات خاص خود را داشته باشند سيستم خريد و تداركات به كمك شما خواهد آمد. در حالت كلي سيستم خريد و تداركات ارتباط مستقيم با كليه نرم افزارهاي : انبارداري، سيستم هاي حسابداري و اموال و دارايي هاي ثابت دارد و به همين دليل مي تواند به صورت همه جانبه كليه امورات مربوط به خريد را مديريت كند. به دليل ارتباطي كه سيستم خريد و تداركات با ساير سيستم ها دارد كليه فرآيندهاي شركت مطلوب تر به انجام خواهند رسيد. نرم افزار خريد و تداركات با كليه اقلام مورد نياز سازمان آشنايي داشته و به دليل اطلاع از موجودي انبار، تمهيدات لازم را براي خريد محصول به صورت مستقيم به انجام خواهد رساند. سيستم خريد و تداركات داخلي باعث ايجاد ارتباط بين شركت با تامين كنندگان و ارائه دهندگان خدمات و كالا خواهد شد. اين سيستم فرآيند خريد كالا و تحويل آن به دست تامين كنندگان را از همان ابتدا مديريت خواهد كرد و مي توانيد در وقت نيز صرفه جويي داشته باشيد.
ساير نرم افزارهاي شركت پوياسافت: نرم افزار حسابداري فروش، نرم افزار مديريت منابع انساني، نرم افزار مديريت منابع توليد
ويژگي هاي سيستم خريد و تداركات
مهمترين ويژگي هاي سيستم خريد و تداركات از قرار زير خواهند بود:
- امكان صدور اختصاصي خريد بر اساس نوع كالاي مورد نياز انبار
- امكان صدور اختصاصي خريد بر اساس نوع مواد اوليه مصرفي براي واحد توليد
- در هنگام ثبت درخواست خريد مي توانيد نوع روش خريد از نظر: مستقيم، مناقصه، كميسيون و استعلام را مشخص كنيد.
- امكان چاپ فرم و گزارش ها بر اساس فونت مورد نظر
- امكان تعريف كردن تيم هاي مختلف براي خريد از نظر: داخلي، خارجي، پيمانكاري و...
- ثبت فاكتور خريد و يا فاكتور برگشت از خريد
- امكان مديريت و پيگيري كليه مراحل مربوط به خريد و درخواست ها
- امكان ارزيابي و رتبه بندي تامين كنندگان
- قابليت مشخص كردن دسترسي ها بر حسب نوع و سطح كاربر
- اختصاص دادان تعداد نامحدود چاپ گزارش براي هريك از گزارشات