آشنايي با نرم افزار حسابداري فروش

نرم افزار حسابداري

دنياي فعاليتهاي مالي و حسابداري اين روزها به اندازهاي پيچيده شده است كه ديگر نميتوان تنها از طريق نرم افزارهايي مانند اكسل، كارهاي مالي و حسابداري يك سازمان يا كسبوكار را انجام دارد. هر سازماني كه ميخواهد حسابهاي مالي خود را به طور دقيق ثبت، رديابي و گزارشگيري كند، نياز به برنامهاي گسترده و چندجانبه دارد و بايد به كارهاي مالي و حسابداري خود در يك نرم افزار مستقل و جداگانه، رسيدگي كند. موضوعي كه باعث شد در اين مقالهبه اين موضوع بپردازيم كه يك نرم افزار حسابداري چيست،و مزاياي استفاده از آنها براي يك كسبوكار، يك سازمان و حتي افراد در چه چيزهايي قرار دارد.

نرم افزار حسابدري يكي از برنامه هاي حسابداري مي باشد كه بر روي سيستم هاي كامپيوتري پياده شده و با توجه به قابليت ها و توانايي هايي كه دارد قادر است به راحتي امور مالي و معاملات شما را بدون هيچ گونه خطا و اشتباهي كنترل و مديريت نموده و مورد برسي قرار دهد.اين نرم افزار ها با طيف وسيعي از نرم افزارهاي مربوط به خود در حوزه هاي مختلفي را در بر مي گيرد كه شما مي توانيد هر كدام از آن ها را با توجه به نياز خود در برنامه هاي مالي مورد استفاده قرار دهيد.با كمك نرم افزار حسابداري مالي ميتوانيد تمام امور جاري و تخصصي حسابداري مجموعه خود را در يك برنامه و يكجا به شكلي ساده انجام دهيد و نياز خود به دفاتر حسابداري را به حداقل برسانيد. اين نرم افزارها، كارهاي حسابداري و مالي شما را به صورت ديجيتال انجام ميدهند، اشتباههاي انساني در محاسبات مالي را به حداقل ميرسانند و به فعاليتهاي مالي شما نظم ميبخشند.

به طور دقيقتر بخوايم بگيم اين نرم افزارها مسئول مديريت و پيگيري فروش، مديريت موجودي، مديريت كاركنان، مديريت پرداخت ها و دريافتها و حقوق كاركنان هستن.

مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري

افزايش دقتدر انجام محاسبات

نرم افزار حسابداري ميتواند به افزايش دقت در امور مالي شما با كاهش يا حذف خطاهاي انساني در محاسبه كمك كند. فرايندهاي حسابداري دستي شامل بسياري از محاسبات رياضي با دست است. يك محاسبه نادرست در اوايل فرآيند ميتواند تأثير زيادي بر محاسبات بعدي داشته باشد. از سوي ديگر، كامپيوترها عملا قادر به ايجاد چنين خطايي نيستند.

افزايش سرعت

از مهمترين مزاياي نرم افزارهاي حسابداري اين است كه ميتواند به كارهاي شما سرعت ببخشد. اين نرم افزارها با داشتن قابليت انجام همزمان بسياري از فعاليتهاي حسابداري در كوتاهتر شدن زمان لازم براي انجام امور حسابداري كمك شاياني خواهند نمود.

كاهش هزينه ها

استفاده از يك برنامه حسابداري به هر يك از اعضاي تيم حسابداري اين اجازه را ميدهد كه در زمان كمتري كار بيشتري را انجام دهند. به طور بالقوه به اين معني است كه افراد كمتري براي انجام كار حسابداري مورد استفاده قرار ميگيرند. اين به نوبه خود، ميتواند هزينههاي اداري حسابداري را كاهش دهد.

ارائه انواع گزارشها

با كمك نرم افزارهاي حسابداري ميتوان به سرعت و هر لحظه، به گزارشهاي متنوعي از اطلاعات حسابداري و مالي، روند انجام كارهاي مالي و حسابداري و وضعيت مالي و بسياري گزارشهاي ديگر، دسترسي داشت. گزارشهايي كه در زماني كوتاه، ديد مناسبي از وضعيت مالي شركت در اختيار مديران قرار ميدهد و كار نهادهاي نظارتي را نيز راحتتر ميسازد.

دسترسي شبانه روزي

اكثر نرم افزارهاي حسابداري در فضاي ابري زندگي مي كنند، به اين معني كه از هر جايي كه اتصال اينترنت داريد مي توانيد به آن دسترسي داشته باشيد. اين بدان معناست كه مي توانيد فروش را بررسي كنيد، پرداخت ها را بپذيريد و گزارشات را در هر زمان و هر كجا كه هستيد، اجرا كنيد.

كاهش ماليات

پرداخت مالياتهاي كسب و كار شما ميتواند يك فرايند پيچيده باشد و مستلزم پيگيري تمام معاملات شما باشد. نرم افزار حسابداري كمك ميكند تا اين فرايند را سادهتر انجام دهيد و اطمينان حاصل شود كه تمام جزئيات مالي كسب و كار شما در يك مكان قرار دارد.

نرم افزار حسابداري فروش

در كسبوكارهايي كه فروش اينترنتي و يا حضوري دارند، نياز اصلي آنها ثبت فاكتورهاي خريد و فروش و امكان پرداخت است. بسته به نياز فروشگاه ميتوان نرم افزار حسابداري را به فروشگاه اينترنتي نيز متصل كرد تا حسابداري فروشگاه و ثبت فاكتورهاي فروش مستقيماً در نرم افزار حسابداري ثبت شود.

نرم افزار حسابداري فروش براي جلوگيري از سواستفاده هاي احتمالي وارائه دقيق گزارشات فروش امروزه جزو نياز هاي اصلي اصناف مختلف مي باشد كه از نرم افزار حسابداري شركتي متمايز است.اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط، دسته بندي و تبديل به سند حسابداري مي گردد، حسابداري فروش مي گويند.

فراموش نكنيد كه نرم افزار حسابداري فروش فقط با فروش در ارتباط بوده و مهمترين واحد در واحدهاي تابعه حسابداري است. به دليل اهميت اين بخش، در اكثر شركت هايي كه داراي خدمات بالاي فروش كالا هستند، واحدي بنام واحد حسابداري فروش مستقر مي شود.

نرم افزار حسابداري ارزي

براي شركتها يا سرمايه گذاراني كه چندين ارز را اداره ميكنند و مدام در حال معاملاتبين المللي هستند، تعامل نرخ ارز و تبديل آنها ميتواند بسيار كار پيچيده و سختي باشد.نرم افزار حسابداري ارزي به منظور رفع مشكل تبادلات چند ارزي توليد شده است به طوري كه شما بدون هيچگونه دشواري ميتوانيد آنها را ثبت و بررسي نماييد.

حساب ارزي ميتواند به طرز بالقوهاي روش فعلي شما در انجام تجارت بين المللي را تغيير دهد. از طريق اين حسابهاي بدون مرز، وجوه يابه دلار آمريكا مبادلهيا با واحد پول معامله نگهداري ميشوند. به منظور تجارت و يا رفع نيازهاي شخصي ميتوانيد از

حساب ارزي استفاده كنيد.

حساب بانكي معمولي شما ميتواند مبادلات ارزي را به دلار آمريكا به منظور مبادلات ارزي انجام دهد. با اين وجود يك حساب ارزي به شما امكان ميدهد وجوه خود را به چندين ارز ارسال و دريافت كنيد. شما با استفاده از اين روش ميتوانيد با يك معامله ساده در هزينههايتان صرفهجويي كنيد.

نرم افزار حسابداري ارزي يكي از محبوب ترين نرم افزار هاي حسابداري صرافي ها است.

مزاياي نرم افزار حسابداري ارزي

از مزاياي نرم افزار حسابداري ارزي مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• امكان معرفي چندين ارز يا سند چند ارزي به صورت نامحدود
• امكان ثبت اسناد به صورت ارزي و ريالي به طور همزمان در سيستم
• امكان معرفي ارز پايه به عنوان يكي از كاربردي ترين ويژگي هاي نرم افزار
• امكان ثبت اسناد ارزي و فاكتور بر اساس آخرين و به روزترين نرخ ارز