شركت طرح انديشان پويا

نرم افزار صورت هاي مالي چيست؟

ماهيت ايجاد نرم افزار صورت هاي مالي، نرم افزارهاي برنامه ريزي منابع سازماني ، امروزه با توجه به تهيه صورت هاي مالي يكي از مهمترين و پركاربردترين ابزار گزارشكار به داخل يا خارج از سازمان ها، ادارات و نهادها شركت ها مي باشد؛ همچنين يكي از مهمترين روش ها در اتخاذ تصميمات اقتصادي و ارزيابي عملكرد مالي و جريان نقدي واحد هاي تجاري مي باشد.اين اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد شده از اطلاعات حسابداري و مالي شركت ها مطابق فرايندهاي مالي استخراج شده و مبناي توليد بسياري از شاخص هاي كليدي عملكرد سازمان مي باشد.

امروزه در كشورما بيشتر اين گزارشات در شركت ها و سازمان ها به صورت دستي و معمولا از طريق فايل هاي اكسل اطلاعات از سيستم حسابداري و طبقه بندي اطلاعات تهيه و استخراج مي گردد.اما با توجه به روند رو به رشد شفاف سازي اطلاعات مالي و عملياتي در بازار سرمايه، ارائه گزارشات فصلي و ميان دوره اي براي جلب توجه سهامداران و سايرشركا، يكي از دغدغه هاي مديران مالي مي باشد.

هدف توليد نرم افزار صورت هاي مالي

استفاده از آخرين تكنولوژي روز دنيا در صنعت برنامه نويسي و توليد نرم افزار،به همراه بهره مندي از تجربه هاي با ارزش مشاورهاي مالي با رويكرد تعامل و هماهنگي با صنعت و كسب و كارهاي مختلف سبب شده كه نرم فزارهاي صورت مالي متناسب با نيازهاي كاربران و با سرعت وقدرت كامل ايجاد شده اند.

نرم افزار صورت هاي مالي با هدف ارائه خدمات گزارش مالي به سازمان هاي هلدينگ، شركتها و سازمانهاي دولتي، شركتهاي بورسي و سازمانهاي با بيش از يك شعبه تهيه و توليد شده است.

امروزه آنچه كه نرم افزار صورت هاي مالي را از هم متمايز مي كند استفاده از ابزارهاي خاص بابت تهيه گزارش هاي خاص، مهم و زمانبر مي باشد. يكي از مهم ترين گزارش هايي كه بخش هاي مديريت منابع مالي در سازمان ها زمان زيادي را صرف تهيه آن مي كنند گزارش هاي صورت هاي مالي اساسي و يادداشت هاي توضيحي پيوست آنها مي باشد.

نرم افزار تحليل صورت هاي مالي

نرم افزار تحليل صورت هاي مالي اين امكان را ايجاد كرده كه گزارش ها به شكل دقيق و سريع در قالب تعاريف مشخص شده و قابل تغيير توسط كاربران براساس آخرين استانداردهاي تعيين شده توسط سازمانها تهيه شود.

نرم فزار تحليل صورت هاي مالي با ايجاد امكان تعريف يك الگوي مناسب براي تهيه ي صورت هاي مالي، به تهيه ي سريع تر و دقيق تر اين گزارش ها با هدف تجزيه و تحليل صورت هاي مالي به گونه اي نظام يافته و منسجم سعي بر آن دارد براي ترسيم چشم اندازي از عملكرد جاري و آتي سازمان با شيوه اي كلي نگر و فرآيند گرا، مسائل و مشكلات سازمان ها و موسسات اقتصادي و واحدهاي تجاري كمك مي كند. نرم افزار تحليل صورت هاي مالي نرم افزار پويا به بررسي اين عوامل مي پردازد.

كاربرد ها و مزاياي نرم افزار تحليل صورت هاي مالي

1. امكان تعريف و طبقه بندي سرفصل هاي استاندارد صورت هاي مالي
2. امكان ارتباط حساب هاي مالي و تفصيلي به سرفصل هاي استاندارد تعريف شده
3. امكان ثبت اسناد تعديل طبقه بندي
4. امكان ثبت اقلام تجديد ارائه شده مربوط به دوره هاي ما قبل
5. امكان تهيه گزارش و مرور اقلام تشكيل دهنده سرفصل هاي صورت هاي مالي
6. امكان تهيه گزارش ترازنامه و يادداشت هاي پيوست
7. امكان تهيه گزارش صورت سود و زيان انباشته و يادداشت هاي پيوست
8. امكان تهيه گزارش صورت سود و زيان جامع و يادداشت هاي پيوست
9. امكان تهيه گزارش صورت گردش وجوه نقد
10. امكان تهيه گزارش صورت هاي مالي مقايسه اي
11. امكان خروج كليه اطلاعات ثبت شده و گزارش ها به محيط Microsoft Word و Microsoft Excel

نرم افزاربرنامه ريزي منابع سازماني ERP چيست؟

يكي از مهمترين مسائلي كه در هر سازمان هر شركتي براي موفقيت و پيشرفت خود بايد رعايت كند، داشتن برنامه ريزي منابع سازماني يا ERP است . نرم افزارهاي برنامه ريزي منابع سازماني در واقع خودش توسط برنامه هاي كاربردي كه شامل چندين زير برنامه كاربردي ديگر هستند حمايت مي شود و مهمترين وظيفه آن اين است كه فعاليت هاي مختلف را كه در واحدهاي عملياتي مختلف يك سازمان انجام مي شود يكپارچه سازي كند. طبيعتاً هر سازمان اين نكته را ميداند كه هرچه يكپارچگي در امور آن بيشتر باشد رسيدن به موفقيت راحت تر است.

مزاياي مهم استفاده از نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني عبارتند از:

• كاهش هزينه در كليه واحدهاي كسب و كار
• افزايش بازدهي در فرايند كسب و كار
• يك پلتفرم قدرتمند كسب و كار براي استانداردسازي فرايندها
• يك كاتاليزور براي نوآوري در كسب و كار
• افزايش خودكار و هوشمند كارآيي، با جمع آوري داده ها
• كاهش ريسك هاي كسب و كار
• يكپارچگي اطلاعات و داده ها با به اشتراك گذاري آن ها
• هوش كسب و كار بهينه
• بهبود مديريت زنجيره تأمين
• رشد كسب و كار از طريق مديريت فرايندهاي كسب كارهاي پيچيده
• ساده سازي فرايندها كه منجر به صرفه جويي در هزينه ها در طولاني مدت مي شود
• كاهش هزينه هاي مربوط به فناوري اطلاعات و آموزش كاربران نهايي
• فراهم آوردن افق گسترده تر در حوزه هاي مختلف كسب و كار براي تأمين نيازهاي مشتريان
• گزارش گيري و برنامه ريزي بهتري با دسترسي بهتر به پايگاه داده
• امكان محاسبه و نظارت آني بر سودآوري كسب و كار و بهاي تمام شده كالاي فروش رفته
• افزايش رضايت و امنيت داده ها با اصلاح پايگاه داده، پشتيباني و امكان كنترل حقوق كارمندان

نرم افزار حسابداري ارزي

نرم افزار حسابداري ارزي يكي از محبوب ترين نرم افزار هاي حسابداري صرافي ها، سازمان و شركت ها مي باشد.نرم افزار حسابداري مالي پويا با توجه به امكانات خاص تعبيه شده در برنامه گزينه اي مناسب براي اجراء و پياده سازي در شركت هاي گروه مي باشد. مضاف بر آن اين سيستم به دليل ارائه گزارش ها مطابق با استانداردهاي سازمان حسابرسي، به ايجاد محيطي آشنا براي حسابداران پرداخته است.

برخي از امكانات و ويژگيهاي كاربردي و شاخص نرم افزار حسابداري ارزي:

• معرفي نامحدود ارزهاي مختلف و كشور مربوط به آنها
• كاربري ساده و پوشش انواع عمليات پيچيده ارزي
• افزودن امكانات ارزي به نرم افزارهاي حسابداري، خزانه داري و بازرگاني
• صدور اسناد ريالي و ارزي همزمان با امكان تغيير نرخ ارز
• استفاده همزمان از چند ارز در آرتيكل هاي مختلف يك سند
• نگهداري اطلاعات حساب هاي بانكي ارزي
• نظم بخشيدن به مبادلات ريالي و ارزي شركت :
• مديريت متمركز موجودي هاي نقدي ارزي و ريالي
• پوشش كامل نياز بازرگانان و واردكنندگان و صادركنندگان كالا
• كنترل عملكرد و دقت بالا در ثبت اطلاعات و محاسبات ارزي
• پوشش دهي انواع عمليات ارزي

معرفي نرم افزار حقوق و دستمزد

محاسبات حقوق و دستمزد هميشه يكي از مسائل مهم و اساسي مديران مالي يك سازمان به حساب مي آيد.در نتيجه با توجه به حساسيت آن نيازمند استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است كه بتواند علاوه بر دقت كافي تغييرات دستورالعمل ها داخلي و قوانين حاكميتي و با سرعت و دقت مورد نياز اجرا نمايد.

اين يك باور غلط و كاملا اشتباه است كه برخي افراد محاسبه حقوق و دستمزد را امري ساده و پيش پا افتاده تصور ميكند كه با يك فايل اكسل نيز مي توان آن را انجام داد ولي با توجه به پيچيدگي هاي محاسبات مي تواند براي سازمان دردسرآفرين شود.

به همين دليل اگر يك سازمان بخواهد دستمزد كاركنان را به صورت منظم و با رويه اي يكسان با حفظ تمامي دستورالعمل هاي داخلي و قوانيني حاكميتي پرداخت نمايد استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب پيشنهاد مي گردد كه مي بايست برخي معيارها و امكانات را داشته باشد

برخي امكانات نرم افزار حقوق و دستمزد براي راحتي كار حسابداران

1. كاهش عمليات تكراري، كنترل هاي زمانبر و در نتيجه اتلاف زمان، بين حوزه اداري و حوزه مالي سازمان
2. پيش نويس سند براساس شابلن سيستم مالي موجود در سازمان (درمواردي كه سازمان از سيستم مالي ديدگاه استفاده نمي كند.)
3. تعريف نحوه محاسبه اقساط وام، پس انداز و پرداخت نامتناوب در الگوهاي حقوق
4. مشاهده آرشيو فيش هاي حقوقي شخصي از طريق منوي اداري
5. تعريف انواع بيمه، بازنشستگي، ماليات، ماموريت، عيدي، سنوات و خريد مرخصي از طريق فرمول نويسي
6. امكان انجام محاسبات ديون، سنوات در كنار محاسبات عادي و ميان دوره

آشنايي نسبي با نرم افزار خريد و تداركات

نرم افزار خريد و تداركات را مي توان ابزاري مديريتي دانست كه در انتخاب بهترين منبع جهت تهيه مناسب ترين كالا، تجهيزات و يا خدمات به مديران كمك فرواني ميكند و مراحل اين فرايند را آسان تر ميكند.

بيشترنرم افزارهاي خريد و تداركات از قابليت برقراري ارتباط با ساير نرم افزارهاي درون سازمان نيز برخوردار مي باشند.

نرم افزار خريد و تداركات با يكپارچه ساختن و ايجاد انسجام اطلاعات در فرآيندهاي خريد كالا و تامين خدمات و به اشتراك گزاري آنها بين همه ي طرفين، از درخواست كننده تا تامين كنندگان و تحويل گيرندگان باعث شده مديران سازمان علاوه بر پاسخگويي به موقع به درخواست كالا و خدمات مراكز درخواست كننده، امكان مديريت و اعمال سياست هاي سازمان در امور خريد را نيز داشته باشند.

نرم افزار حسابداري انبار

حسابداري انبار كه در زبان انگليسي با نام store accountingشناخته ميشود، به مجموعهاي از عملياتها و فرآيندهاي حسابداري گفته ميشود كه موجودي انبار را مشخص ميكند.

اگر شما صاحب يك كسب و كار يا يك بيزينسي هستيد كه همواره با انبار سروكار داريد و يك انبار داريد كه تعداد ورودي و خروجي كالاهاي آن بسيار زياد است مي تواتنيدبا استفاده از يك نرم افزار حسابداري انبار بسيار خوب و با قابليت هاي شايان مي توانيد به انبار خود و تعداد كالا هاي ورودي و خروجي نظم و سامان مشخصي بدهيد.

با اين نرم افزار اطلاعات ورودي و خروجي و كالاهاي كسر شده يا اضافه شده به انبار خود را به سرعت در نرم افزار حسابداري انبار مشاهده كنيد. همچنين اين نرم افزار مي تواند به طور ميان دوره و پايان دوره و حتي روزانه محتوا و تعداد كالاهاي داخل انبار را مورد نقد و بررسي قرار دهد تا دقيقترين اطلاعات موجودي انبار را به مشتري نشان دهيد.

تمامي موجودي هاي انبار توسطحسابداري انبارمشخص مي شود و عمليات و فرآيند هاي حسابداري است كه تعداد و مقدار محصولات و مواد اوليه در انبار را مشخص مي كند و در پايان هر دوره مالي،حسابداري انبارو انبار گرداني انجام مي شود. اين فرآيند تقريبا سالي يكبار انجام مي شود. دارايي هر سازمان و يا كارخانه اي همان موجودي انبار است و ارزيابي آن اهميت دارد و موجودي انبار، مي تواند بر سود و ماليات شركت به صورت مستقيم تاثير گذار باشد.

كاربردهاي نرم افزار حسابداري انبار

• قابليت جستجو پيشرفته در كليه انبارها
• امكان معرفي همزمان اطلاعات يك جنس در دو انبار.
• قابليت طبقه بندي اجناس با تعداد گروه بندي و سطوح نامحدود.
• ثبت و نگهداري حواله انبار ، رسيد انبار ، برگشت رسيد ، برگشت حواله و اصلاحات.
• قابليت جستجو پيشرفته در گردش رسيد ، حواله و . . . در حين ثبت و اصلاح اطلاعات.
• امكان انجام عمليات انتقال جنس از يك انبار به انبار ديگر و صدور خودكار رسيد مربوط به هر انتقال.
• امكان تعريف انبار به تعداد نامحدود و نگهداري اطلاعات سيستم شامل كليه ورودي ها و خروجي ها به تفكيك انبار و همچنين قابليت اضافه نمودن انبار جديد پس از راه اندازي سيستم.

نرم افزار خريد و تداركات

خريد و تداركاتيكي از بخش هاي مهم هر شركت دولتي يا خصوصي است كهوظيفه آنتهيه كالا و خدماتمورد نياز سازمان است و همواره بايد در تعامل دائم با بخش هاي مالي،انبار، پرسنلي، توليد،نگهداري و تعميراتو باشد. لذا مديريت و كنترل بر فرايندهاي داخلي اين واحد از سازمان نيازمند ابزارهاي هوشمند و دقيقي مانندنرم افزار خريد و تداركاتاست

نرم افزارخريد و تداركات يا PPMS (Procurement Project Management System)يك سيستم جامع براي مديريت اطلاعات و كنترل فرآيندها در فاز بازرگاني و تداركات پروژههاي بزرگ عمراني و صنعتي ميباشد، اين سيستم تمامي مقولههايي كه به نوعي در يك پروژه در ارتباط با فاز بازرگاني و خريد تجهيزات ميباشد را در بر مي گيرد.

نرم افزار خريد و تداركات با هدف مديريت متمركز تحويل كالاهاي لازم براي واحدهاي مختلف سازمان طراحي شده است و به مديريت مؤثر هزينهها كمك ميكند؛ تا موجب افزايش بهرهوري سازمانها با استفاده از يك سيستم مالي يكپارچه نرمافزاري باشد. اين نرمافزار با اطلاع برخط از اقلام مورد نياز سازمان و موجودي انبار، پيشبينيهاي لازم را به منظور خريد آنها به واسطه ارتباط مستقيم با سيستمهاي مديريت انبار و اموال به اطلاع تأمينكنندگان ميرساند و فرآيند خريد و تداركات را ساماندهي ميكند.

نرم افزار خزانه داري

صاحبان كسبوكارها هميشه به دنبال يافتن منابع بانكي هستند كه بتوانند در مديريت و نگهداري داراييهاي مالي خود، از آنها كمك بگيرند. نرم افزار خزانه داري به وسيله مديريت پول نقد، سرمايهگذاريها و ساير داراييهاي مالي، ميتواند به افزايش بازدهي امور مالي كسب وكارها كمك كند.سيستم مديريت خزانهداري يك ابزار مديريتي است كه هدف آن بهينه سازي نقدينگي يك شركت است و درعينحال خطرات مالي، عملياتي و اعتباري آن را كاهش ميدهد.

نرم افزار خزانه داري به عنوان مديريت تمام مسائل مالي، توليد صندوق هاي خارجي و داخلي براي يك كسب و كار، مديريت ارزها و جريان هاي نقدي و استراتژي هاي پيچيده، سياست ها و فرآيند هاي امور مالي شركت ها تعريف مي شود.

يكي از وظايف اصلي مديريت خزانهداري،تعيين سطح مناسب نقدينگييا معادل آن است كه به كسبوكارها توانايي انجام تعهدات مالي خود را ميدهد. وجود يك سيستم مديريت خزانهداري (TMS) براي اطمينان از موفقيت در مديريت ريسك مالي يك كسبوكار بسيار مهم است. سيستمهاي مديريت خزانهداري شامل ايجاد و كنترل روندها و سياستهاي مختلفي است كه براي كمك به شركتها در مديريت بهتر جريان نقدينگي و كليه جنبههاي مرتبط با آن مانند بدهيها، مطالبات دريافتي، نرخ بهره و نرخ ارز خارجي طراحي شده است.

قابليت هاي نرم افزار خزانه داري

• گزارش موجودي صندوق و بانك در مقاطع زماني مختلف
• امكان صدور اسناد، مرتب سازي آنها و انتقال خودكار اسناد به سيستم حسابداري
• گزارش مغايرت بانكي و تنظيم صورت مغايرت (امكان فراخواني اطلاعات از بانك)
• گزارش چكهاي پرداختي شامل چكهاي برداشت شده و چكهاي رسيد شده به تفكيك بانكها و اشخاص و شركتها
• گزارش وضعيت چكهاي دريافتي نزد صندوق، واگذار شده، وصول شده و ... به تفكيك اشخاص و شركتها يا به صورت كلي

نرم افزار انبارداري

انبار به بخشي از سازمان گويند كه محصولات جهت نگهداري در آن جمع آوري، نگهداري و ار آنجا به واحد هاي مختلف انتقال داده مي شوند. اما بحث مديريت انبار و انبارداري همواره با مشكلاتي مواجه بوده است. چرا كه در يك سازمان همواره محصولاتي وارد و از انبار خارج مي شوند و همچنين تعداد اقلامي ورودي و خروجي كالا و قطعات بسيار مهم مي باشد بنابراين مديريت چنين مكاني تا حدي دشوار خواهد بود.

هرچقدر كه يك سازمان بزرگتر باشد، ميزان ورودي و خروجي محصولات از انبار بيشتر مي شود. بنابراين سازمان ها با گسترش خود بايد به فكر گسترش انبار هاي خود نيز باشند. چرا كه مديريت انبار با گسترش سازمان گسترش مي يابد و بايد نظارت دقيق تري صورت گيرد. اما در بعضي سازمان ها لازم است تا چندين انبار براي محصولات تعريف شود. در اين سازمان ها معمولا گروه بندي محصولات به صورت گسترده تري صورت مي گيرد. در اين هنگام مديريت انبار امر آساني نخواهد بود.با اين شرايط سازمان ها مي بايست از نرم افزار هايي مثل نرم افزار انبارداري كمك بگيرند.

نرم افزار مديريت انبارداري يك اپليكيشن نرم افزاري است كه عملكرد روزانه انبار را پشتيباني مي كند و توانايي كنترل سريع اطلاعات كالا و انبار را دارد و بهينه سازي در زمان و نيروي انساني مي كند

يكي از ويژگي هايسيستم نرم افزار انبارداريمديريت موجودي كالا ها و انبار مي باشد كه ايناپليكيشن انبارداري براي كنترل كليه فعاليت هاي انبار طراحي شده است و به شما اين امكان را مي دهد تا به بهبود عملكرد موجودي دقت كامل داشته باشيد و اين نرم افزار مديريت كالاهاي انبار را به راحتي انجام مي دهد و شما به راحتي به مشتريان خود پاسخ مي دهيد.

امكانات و ويژگي هاي نرم افزار انبارداري

• انبارگرداني و سند تعديل
• ساده سازي صورتحساب
• قابليت تعريف انبارهاي مختلف
• مديريت ذخيره سازي و مديريت موجودي
• قابليت چاپ تگ و باركد و سريال براي هر كالا در ابعاد مختلف
• قابليت انتقال كالا بين انبارها و ثبت اتوماتيك رسيد و حواله كالا
• قابليت بستن و افتتاح دوره كاري و ثبت موجودي اول دوره كالاها
• ثبت نقطه سفارش و موقعيت كالاها در انبار و نيز تخصيص و تعريف واحد كالا به آن و گزارشات مربوطه

فرايندهاي انبارداري

فرآيندهاي اصلي

• پذيرفتن كالا
• جاگذاري و جابجا كردن كالا
• گزينش و جمعكردن كالا براي خروج
• بسته بندي و تحويل كالا

فرآيندهاي پشتيباني

• بررسي كيفيت
• خدمات ارزشافزوده
• خدمات مشتريان
• مديريت انبار

مديريت انبار

نرم افزار مدريت انبارداري يك نرم افزار است كه به شما كمك ميكند تا فعاليتهاي روزانه انبار را بهتر و باكيفيت و سرعت بالاتري نظارت و مديريت كنيد. به عبارتي ديگر، با اين نرم افزار شما ميتوانيد كنترل بهتري روي فرآيندهاي انبارداري داشته باشيد؛ در حقيقت نظارت دقيقتر از لحظهاي كه كالا وارد و تا زماني كه خارج ميشود. در حقيقت بايد گفت كه مهمترين مزيت اين سيستم به حداكثر رساندن بهرهوري عملياتي و سادهتر كردن فرآيندهاي مرتبط با سفارشها است.

انواع سيستم مديريت انبار

سيستمهاي مديريت انبار در شكلها و اندازههاي مختلفي كه بازتاب اندازه و ماهيت فعاليت تجاري است؛ اما ميتوان تمامي آنها را به سه دسته كلي تقسيم كرد:

1. سيستم مديريت انبار مستقل
2. سيستم مديريت انبار ابري
3. ماژولهاي ERP

مزاياي سيستم مديريت انبار

• ارسال و تحقق سريع سفارشها
• بهبود دقت سفارش
• مشاهده كامل موجودي
• بهبود تجربه مشتري
• كاهش هزينه عملياتي
• افزايش امنيت

نرم افزار تحليل صورت هاي مالي

به طور كلي به جمع آوري و ثبت فعاليتهاي شركت در طي يك دوره مشخص كه طبق قوانين خاصي تنظيم ميشوند و افراد ميتوانند با مطالعه آن از وضعيت مالي شركت آگاهي پيدا كنند، صورت مالي گفته ميشود.

نرم افزار صورتهاي مالي يكي از اجزاي مهم و اساسي در فرايند حسابداري است. اين صورتها در واقع وضعيت شركت را به لحاظ مالي نشان ميدهند و نشان ميدهند پول در شركت از كجا بدست آمده و در كجا خرج شده و چه ميزاني از آن براي سرمايهگذاريها ومصارف آينده باقي مانده است.

مجموعه كامل صورتهاي مالي اساسي جديد شامل موارد زير است:

• صورت سود و زيان براي دوره
• صورت سود و زيان جامع براي دوره
• صورت وضعيت مالي به تاريخ پايان دوره
• صورت تغييرات در حقوق مالكانه براي دوره

فرايند تجزيه و تحليل صورتهاي مالي شركت براي اهداف تصميم گيري است. استفاده كنندگان برون سازماني از آن براي درك سلامت كلي واحد تجاري و همچنين ارزيابي عملكرد مالي و ارزش تجاري استفاده مي كنند. استفاده كنندگان درون سازماني از آن به عنوان ابزاري نظارتي براي مديريت امور مالي استفاده مي كنند.

نرم افزار حسابداري

دنياي فعاليتهاي مالي و حسابداري اين روزها به اندازهاي پيچيده شده است كه ديگر نميتوان تنها از طريق نرم افزارهايي مانند اكسل، كارهاي مالي و حسابداري يك سازمان يا كسبوكار را انجام دارد. هر سازماني كه ميخواهد حسابهاي مالي خود را به طور دقيق ثبت، رديابي و گزارشگيري كند، نياز به برنامهاي گسترده و چندجانبه دارد و بايد به كارهاي مالي و حسابداري خود در يك نرم افزار مستقل و جداگانه، رسيدگي كند. موضوعي كه باعث شد در اين مقالهبه اين موضوع بپردازيم كه يك نرم افزار حسابداري چيست،و مزاياي استفاده از آنها براي يك كسبوكار، يك سازمان و حتي افراد در چه چيزهايي قرار دارد.

نرم افزار حسابدري يكي از برنامه هاي حسابداري مي باشد كه بر روي سيستم هاي كامپيوتري پياده شده و با توجه به قابليت ها و توانايي هايي كه دارد قادر است به راحتي امور مالي و معاملات شما را بدون هيچ گونه خطا و اشتباهي كنترل و مديريت نموده و مورد برسي قرار دهد.اين نرم افزار ها با طيف وسيعي از نرم افزارهاي مربوط به خود در حوزه هاي مختلفي را در بر مي گيرد كه شما مي توانيد هر كدام از آن ها را با توجه به نياز خود در برنامه هاي مالي مورد استفاده قرار دهيد.با كمك نرم افزار حسابداري مالي ميتوانيد تمام امور جاري و تخصصي حسابداري مجموعه خود را در يك برنامه و يكجا به شكلي ساده انجام دهيد و نياز خود به دفاتر حسابداري را به حداقل برسانيد. اين نرم افزارها، كارهاي حسابداري و مالي شما را به صورت ديجيتال انجام ميدهند، اشتباههاي انساني در محاسبات مالي را به حداقل ميرسانند و به فعاليتهاي مالي شما نظم ميبخشند.

به طور دقيقتر بخوايم بگيم اين نرم افزارها مسئول مديريت و پيگيري فروش، مديريت موجودي، مديريت كاركنان، مديريت پرداخت ها و دريافتها و حقوق كاركنان هستن.

مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري

افزايش دقتدر انجام محاسبات

نرم افزار حسابداري ميتواند به افزايش دقت در امور مالي شما با كاهش يا حذف خطاهاي انساني در محاسبه كمك كند. فرايندهاي حسابداري دستي شامل بسياري از محاسبات رياضي با دست است. يك محاسبه نادرست در اوايل فرآيند ميتواند تأثير زيادي بر محاسبات بعدي داشته باشد. از سوي ديگر، كامپيوترها عملا قادر به ايجاد چنين خطايي نيستند.

افزايش سرعت

از مهمترين مزاياي نرم افزارهاي حسابداري اين است كه ميتواند به كارهاي شما سرعت ببخشد. اين نرم افزارها با داشتن قابليت انجام همزمان بسياري از فعاليتهاي حسابداري در كوتاهتر شدن زمان لازم براي انجام امور حسابداري كمك شاياني خواهند نمود.

كاهش هزينه ها

استفاده از يك برنامه حسابداري به هر يك از اعضاي تيم حسابداري اين اجازه را ميدهد كه در زمان كمتري كار بيشتري را انجام دهند. به طور بالقوه به اين معني است كه افراد كمتري براي انجام كار حسابداري مورد استفاده قرار ميگيرند. اين به نوبه خود، ميتواند هزينههاي اداري حسابداري را كاهش دهد.

ارائه انواع گزارشها

با كمك نرم افزارهاي حسابداري ميتوان به سرعت و هر لحظه، به گزارشهاي متنوعي از اطلاعات حسابداري و مالي، روند انجام كارهاي مالي و حسابداري و وضعيت مالي و بسياري گزارشهاي ديگر، دسترسي داشت. گزارشهايي كه در زماني كوتاه، ديد مناسبي از وضعيت مالي شركت در اختيار مديران قرار ميدهد و كار نهادهاي نظارتي را نيز راحتتر ميسازد.

دسترسي شبانه روزي

اكثر نرم افزارهاي حسابداري در فضاي ابري زندگي مي كنند، به اين معني كه از هر جايي كه اتصال اينترنت داريد مي توانيد به آن دسترسي داشته باشيد. اين بدان معناست كه مي توانيد فروش را بررسي كنيد، پرداخت ها را بپذيريد و گزارشات را در هر زمان و هر كجا كه هستيد، اجرا كنيد.

كاهش ماليات

پرداخت مالياتهاي كسب و كار شما ميتواند يك فرايند پيچيده باشد و مستلزم پيگيري تمام معاملات شما باشد. نرم افزار حسابداري كمك ميكند تا اين فرايند را سادهتر انجام دهيد و اطمينان حاصل شود كه تمام جزئيات مالي كسب و كار شما در يك مكان قرار دارد.

نرم افزار حسابداري فروش

در كسبوكارهايي كه فروش اينترنتي و يا حضوري دارند، نياز اصلي آنها ثبت فاكتورهاي خريد و فروش و امكان پرداخت است. بسته به نياز فروشگاه ميتوان نرم افزار حسابداري را به فروشگاه اينترنتي نيز متصل كرد تا حسابداري فروشگاه و ثبت فاكتورهاي فروش مستقيماً در نرم افزار حسابداري ثبت شود.

نرم افزار حسابداري فروش براي جلوگيري از سواستفاده هاي احتمالي وارائه دقيق گزارشات فروش امروزه جزو نياز هاي اصلي اصناف مختلف مي باشد كه از نرم افزار حسابداري شركتي متمايز است.اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط، دسته بندي و تبديل به سند حسابداري مي گردد، حسابداري فروش مي گويند.

فراموش نكنيد كه نرم افزار حسابداري فروش فقط با فروش در ارتباط بوده و مهمترين واحد در واحدهاي تابعه حسابداري است. به دليل اهميت اين بخش، در اكثر شركت هايي كه داراي خدمات بالاي فروش كالا هستند، واحدي بنام واحد حسابداري فروش مستقر مي شود.

نرم افزار حسابداري ارزي

براي شركتها يا سرمايه گذاراني كه چندين ارز را اداره ميكنند و مدام در حال معاملاتبين المللي هستند، تعامل نرخ ارز و تبديل آنها ميتواند بسيار كار پيچيده و سختي باشد.نرم افزار حسابداري ارزي به منظور رفع مشكل تبادلات چند ارزي توليد شده است به طوري كه شما بدون هيچگونه دشواري ميتوانيد آنها را ثبت و بررسي نماييد.

حساب ارزي ميتواند به طرز بالقوهاي روش فعلي شما در انجام تجارت بين المللي را تغيير دهد. از طريق اين حسابهاي بدون مرز، وجوه يابه دلار آمريكا مبادلهيا با واحد پول معامله نگهداري ميشوند. به منظور تجارت و يا رفع نيازهاي شخصي ميتوانيد از

حساب ارزي استفاده كنيد.

حساب بانكي معمولي شما ميتواند مبادلات ارزي را به دلار آمريكا به منظور مبادلات ارزي انجام دهد. با اين وجود يك حساب ارزي به شما امكان ميدهد وجوه خود را به چندين ارز ارسال و دريافت كنيد. شما با استفاده از اين روش ميتوانيد با يك معامله ساده در هزينههايتان صرفهجويي كنيد.

نرم افزار حسابداري ارزي يكي از محبوب ترين نرم افزار هاي حسابداري صرافي ها است.

مزاياي نرم افزار حسابداري ارزي

از مزاياي نرم افزار حسابداري ارزي مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• امكان معرفي چندين ارز يا سند چند ارزي به صورت نامحدود
• امكان ثبت اسناد به صورت ارزي و ريالي به طور همزمان در سيستم
• امكان معرفي ارز پايه به عنوان يكي از كاربردي ترين ويژگي هاي نرم افزار
• امكان ثبت اسناد ارزي و فاكتور بر اساس آخرين و به روزترين نرخ ارز

نرم افزار تحليل صورت هاي مالي

فرايندتجزيه و تحليل صورت وضعيتماليشركت براي اهداف تصميم گيري و درك كلي سلامت يك سازمان است.صورتهاي مالي، اطلاعات مالي را ثبت مي كند، كه بايد از طريق تجزيه و تحليلصورتحساب هاي ماليمورد ارزيابي قرار گيرد

تجزيه و تحليل صورت هاي مالي ﯾﮑﯽ از اصليترين بخش هايتحليل بنياديدر ارزﯾﺎﺑﯽ ﺷﺮكت هاست. در ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ شركت ها سعي ميشود وضعيت ﺳﻮدآوري، رﯾﺴﮏ ﻣﺎﻟﯽ،وضعيت توليد و فروش، وﺿﻌﯿﺖ ﺑﺪﻫﯽ و ﺣﺎﺷﯿﻪ ﺳﻮد ﺷﺮﮐﺖ بهطور كامل بررسي شود.

نرم افزار تحليل صورت هاي مالي يك روش ارزيابي براي تعيين عملكرد گذشته، فعلي و پيش بيني شده از يك شركت است. تكنيك هاي متعددي به عنوان بخشي ازتجزيه و تحليلصورتحساب هاي ماليشامل تجزيه و تحليل افقي و تجزيه و تحليل عمودي مورد استفاده قرار مي گيرند

تجزيه و تحليل افقي

تجزيه و تحليل افقي كه تحليل روند نيز ناميده ميشود، تكنيكي براي ارزيابي مجموعهاي از اطلاعات مالي در طي يك دورهي زماني است؛ به طوري كه تغييرات هر مؤلفه بهصورت جداگانه در بازههاي زماني مشخص نسبت به همان مؤلفه در زمان مبنا بررسي ميشود. اين تغيير ممكن است در قالب مبلغ يا درصد بيان شود.تجزيه و تحليل افقي ﺧﻮد ﺑﻪ دو دﺳﺘﻪ صورت هاي ﻣﺎﻟﯽ مقايسهاي و ﺑﺮرﺳﯽ روﻧﺪ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽشود.

صورت هاي مالي مقايسه اي

در اين روش، صورت هاي ﻣﺎﻟﯽ در دو دوره ﻣﺘﻮاﻟﯽ مقايسه و بررسي ميشوند.تحليل كنندگان مالي تغيير مطلق ارقام صورتهاي مالي و همچنين درصد تغيير از يك سال به سال ديگر را محاسبه ميكنند، بدين ترتيب اطلاعات جامعتري از صورتهاي مالي استخراج مي گردد

بررسي روند

در ايــن بررسي روند اقالم مهم مندرج در صورتهاي مالي با مبنا قرار دادن يك سال به عنوان سال پايه بررسي مي شود.اين تجزيه و تحليل اهميت بيشتري از تحليل صورتهاي مالي مقايسه اي در دو دوره متوالي دارد ، زيرا دوره هاي بيشتر روند ارقام را بهتر منعكس مي كند

تجزيه و تحليل عمودي

تجزيه و تحليل عمودي كه همچنين تجزيه و تحليل هماندازه نيز ناميده ميشود، تكنيكي است كه هر قلم از صورتهاي مالي را در قالب درصدي از يك مبلغ مبنا بيان ميكند. معمولا در ترازنامه مبلغ مبنا برابر با كل داراييها و در صورت سود و زيان مبلغ مبنا برابر با كل درآمد فروش است. تجزيه و تحليل عمودي به دو گروه صورت هاي مالي استاندارد و تجزيه و تحليل نسبت هاي مالي تقسيم مي گردد.

صورت هاي مالي استاندارد

در اين نوع تجزيه و تحليل تمام اطالعات مندرج در يك صورت مالي خاص به عنوان درصدي از يك رقم شاخص از همان صورت مالي بيان ميشود براي مثال در صورت سود و زيان تمام اقالم بر حسب درصدي از فروش يا در ترازنامه بعنوان درصدي از جمع دارائيها بيان ميشوند

تجزيه و تحليل نسبت هاي مالي

تجزيه و تحليل نسبت هاي مالي يكي از روش هاي بررسي وضعيت شركت هاست كه به بيان روابط بين اقلام موجود در صورت هاي مالي ميپردازد. در حالت كلي نسبتهاي مالي در چهار دسته نسبت هاي نقدينگي، نسبتهاي اهرمي (بدهي)، نسبتهاي فعاليت (كارايي) و نسبتهاي سودآوري قرار ميگيرند

نسبتهاي نقدينگي

نسبتهاي نقدينگي كلاسي از معيارهاي مالي است كه براي تعيين توانايي شركت در پرداخت تعهدات وبدهيهاي كوتاه مدتش مورداستفاده قرار ميگيرد.اين نسبتها شامل مواردي مانند نسبت جاري، نسبت آني و ميشوند.

نسبتهاي فعاليت

نحوه بهكارگيري اثربخش داراييهاي تحت كنترل شركتها را نشان ميدهد. اين نسبتها مواردي مانند نسبت گردش كل داراييها، نسبت ارزش ويژه به داراييها و.. ميباشند.

نسبتهاي سودآوري

نسبت هاي سودآوريميزان سود حاصل از يك شركت را در قالبهاي مختلف نشان ميدهد. به عبارت ديگر اين نسبتها، توانايي شركت براي توليد درآمد مرتبط با عملكرد و سودسهام، داراييهاي ترازنامه، هزينههاي عملياتي و سهام را اندازهگيري ميكند.

نسبت هاي اهرمي (بدهي)

نسبتهاي اهرميكه به آنها نسبتهاي سرمايهگذاري هم گفته ميشود، منعكسكننده توانايي شركت در انجام تعهدات بلندمدت و ميانمدت خود است وميزان منابع مالي شركت براي تسويه بدهيها و حقوق صاحبان سهام را بررسي ميكند.

نرم افزار حسابداري

كسبوكارهاي مختلف از گذشته تاكنون براي محاسبات مالي خود از ابزارهاي متنوعي استفاده كردهاند. تصويب قوانين مالي و مالياتي مختلف در كنار گسترده شدن سطح عمليات كسبوكارها؛ باعث شد تا آنها از ابزارهاي دقيقتر از جمله انواع نرم افزار حسابداري مالي استفاده كنند.نرم افزار حسابداري پديدهاي نوين است كه پاسخگوي نيازهاي حسابداران و مديران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداري به صورت ديجيتال ثبت شده و امور جاري و تخصصي حسابداري به شكل سادهتر و پيشرفتهتر انجام ميشود.

رم افزار حسابداري به نرم افزارهايي گفته ميشود كه با استفاده از آنها ميتوان تمام امور جاري و تخصصي حسابداري را به شكلي سادهتر انجام داد. نرم افزارهاي حسابداري با ارائهي كاربري آسان و امكانات تخصصي شما را از حساب و كتابهاي دفتري بينياز كرده و موجب صرفه جويي در وقت و هزينه ميشوند.

نرم افزار حسابداري بستري مناسب براي ثبت ،محاسبه وگزارش گيريامور مالي مورد استفادهقرار ميگيرد.اين گزارش گيري ها باعث محاسبه سود و زيان و رفع شبهات مالي و همچنين در بعضي مواردموجب رفع اختلافات مي شود.درواقع مي توان به نرم افزار حسابداري به ديد يك حسابدار موظف و خيلي دقيق نگاه كرد كه امكان خطاي محاسباتي ديگر وجود ندارد.

يك نرمافزار حسابداري از يك طرف دادههاي خام اطلاعاتي را دريافت ميكند تا روي آنها پردازشهاي مورد نياز را انجام دهد و از طرف ديگر خروجيهاي مورد نياز سازمان و مديران را در قالب گزارشهاي مالي مختلف ارائه ميدهد.

يك نرمافزار مالي بر حسب مفاهيم مختلف حسابداري به ماژولهاي مختلفي از جمله حقوق و دستمزد، حسابهاي دريافتني، حسابهاي پرداختي و ساير ماژولهاي ديگرتقسيمبنديميشود كه هر كدام وظيفهي خود را انجام ميدهند.

مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري

• كاهش ماليات
• خودكار سازي وظايف
• كاهش هزينه هاي مختلف
• كاهش خطاهاي حسابداران
• ارائه گزارش ها بصورت خودكار
• افزايش سرعت فعاليتهاي حسابداري
• سرعت دسترسي به دادهها و گزارشات
• انجام امور مالي بصورت اتوماتيك و خودكار
• جلوگيري از بروز خطا در محاسبات و بالا بردن دقت

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

داراييهاي ثابت را ميتوان يكي از نقاط و كانونهاي حساس تمركز سرمايهگذاريهاي سازمانها و موسسات دانست. اين داراييها، اقلامي مشهود با عمري طولاني مي باشند كه در جريان عمليات موسسه مورد استفاده قرار مي گيرند.

اموال و داراييهاي ثابت از فاكتورهاي بسيار مهم در تراز داراييهاي شركتها و سازمانهاي دولتي و خصوصي محسوب ميشوند. اطلاعات دقيق اموال و داراييهاي ثابت، محاسبه استهلاك، مخارج سرمايهاي و مواردي از اين دست ميبايست هميشه با دقت خاصي تحت نظر باشند تا اختلالي در تراز دارايي و ارزش شركتها و سازمانها ايجاد نشود.

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت با هدف مديريت عملياتيو ثبت مربوط بهاموال و داراييها طراحي شده، اين نرم افزار اطلاعات دقيقي از مشخصات فيزيكيدارايي هايموجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفادهكنندگان دارايي، رواديد مرتبط با دارايي از مرحله خريد تا كنارگذاري و اسقاطو همچنين گزارشات استاندارد در قالب نظام نوين اموال در اختيار كاربران قرار ميدهد.

توانايي رديابي موثر و مديريت اموال و دارايي ثابت براي هر سازمان، صرفنظر از اندازه يا صنعتي كه در آن فعاليت ميكند، ضروري است؛
چراكه هر شركتي كه دارايي ثابتي مانند اموال اداري، ماشينآلات و تجهيزات را در اختيار دارد، بايد اطمينان حاصل كند كه هر يك از اين داراييها به درستي عمل ميكنند و درزمان صحيحدر اختيارفرد صحيحو درمحل صحيحيقرار دارند.

نرم افزار اموال و دارايي ثابتتمامي عمليات را از زمان شناخت اوليه دارايي تا لحظه قطع شناخت دارايي به طور كامل پوشش ميدهد.استفاده از نرم افزار اموال و دارايي ثابت اطمينان از بهبودي فرآيندها در زمينه كنترل بر اموال موجود در سازمان مي باشد.

نرم افزار اتوماسيون اداري

نقش نرم افزارها در دنياي امروز غيرقابل انكار است. نرم افزارهاي حسابداري و اداري در اين زمينه از پيشرفتهاي بسيار زيادي برخوردار بودهاند.

نرم ا فزاراتوماسيون اداري يك سيستم اطلاعاتي مبتني بر كامپيوتر است كه وظيفه جمعآوري، ذخيره و توزيع مستندات، پيامهاي الكترونيك و ساير فرمهاي ارتباطات اداري را بين افراد، گروههاي كاري و سازمانها بر عهده دارد. بخشهايي از اين سيستمها عموما شامل نرمافزارهاي پردازش كلمه، تصوير برداري مستندات، تقويم و غيره است.

نرم افزارهاي اتوماسيون اداري به اتوماسيون فرايندهاي اداري و ارتباطات درون و برون سازماني و در صورت نياز سازمان به مديريت فرايند هاي سازمان به اتوماتيك كردن ميپردازند.
يكي از زير سيستم هاي مهم در بهترين نرم افزار هاي اتوماسيون اداري ، مديريت فرايند هاي كسب و كار يا به اختصار BPMS مي باشد كه داراي اهميت بالايي براي سازمان هايي ست كه روال هاي مختلف و پر استفاده اي را در بين كاركنان خود دارند و اين روال ها نيازمند مديريت و شبيه سازي در اتوماسيون اداري مي باشد.

يك سيستم اتوماسيون اداري از بخشها و ماژولهاي مختلفي تشكيل شده است.امروزه سيستمهاي اتوماسيون اداري تكامل يافتهاند و طيف وسيعي از فعاليتهاي سازماني و برون سازماني را پوشش ميدهند و به همين دليل شامل ماژولهاي متنوعي است كه هر كدام بخشهايي از فرايندها يا فعاليتهاي يك سازمان را در برمي گيرند. نرم افزار اتوماسيون اداري بخشي از نرم افزارهاي اداري و كاربردي است كه به اتوماسيون كار ها و حذف بسياري از دخالت هاي انسان در ميان فرايندهاي يك سازمان مي پردازد.

با تكاملي كه از طريق نصب نرم افزار هاي اتوماسيون اداري بر روي تبادل اطلاعات يك سازمان اتفاق مي افتد ، تصميم گيري ها و روال ها بسيار سودمند تر انجام مي گيرند و باعث رسيدن سود بيشتر به مديران سازمان ها خواهند شد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

در تمامي شركت ها فروشگاه ها وقت گير ترين و حساس ترين كار محاسبه ي دقيق حقوق كرمندان مي باشد.اگر بتوانيم تمام حقوق و مزاياي مربوط به پرسنل با نرم افزاري دقيق حرفه اي محاسبه و ثبت نماييم همه با يك فرايند مشخص و دقيق محاسبه و پرداخت ميشود بعداز آن ميتوانيم گزارش بهتري دريافت نماييم و براي سازمانهايي از قبيل دارايي و بيمه ارسال نماييم.

با كمك گرفتن از اين نرم افزار ميتوانيد علاوه بر صرفهجويي در زمينه ي وقت، در مصرف كاغذ و هزينههاي مرتبط نيز بكاهيد. از آنجايي كه خطاهاي انساني در كارها به دور از انتظار نيست، در صورتي كه در كار خود از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده نماييد، ميتوانيد اين خطاها را تا حد بسيار زيادي كاهش دهيد.

يك نرم افزارحقوق و دستمزد، نرم افزاري است كه تمامي وظايف پرداخت كاركنان و بايگاني ماليات كاركنان را به انجام ميرساند.اين وظايف ميتواند شامل نگه داشتن ساعات كاري، محاسبه حق الزحمه، ماليات و كسري ها، چاپ و رساندن چك ها و پرداخت ماليات كاركنان به دولت باشد.

مزاياي نرم افزار حقوق و دستمزد چيست؟

از مزاياي نرم افزار حقوق و دستمزد مي توان به موارد ذيل اشاره نمود:​

• شفاف بودن آيتم هايي كه از حقوق كسر ميگردد.
• شفاف بودن الگو هاي محاسباتي ارقام و پرداختي ها .
• كمك به يكپارچگي هر چه بيشتر مجموعه توسط اين نرم افزار
• استخراج گزارشات برونسازماني مانند: گزارشات حسابرسي، ماليات و بيمه
• ذخيره كردن تمامياطلاعات سنواتي پرسنل و بايگاني الكترونيكي اطلاعات
• حفظ امنيت اطلاعات مربوط به افراد و حقوق آن ها توسط نرم افزار حقوق و دستمزد
• روند افزايش رضايتمندي كارمندان را به وجود مي آورد و همچنين تعامل را با سازمان هاي مرتبط
• استخراج گزارشات پشت سر هم در خصوص ميزان بهره گيري و كاركرد تمام كاركنانسازمان با شاخص هاي مختلف
• جمعآوري كردن همه اطلاعات كاركرد پرسنل؛ مانند: ساعات كاركرد عادي، اضافهكاريها، ساعت كاريهاي موردي، مأموريت و كسر حضور.

نرم افزارهاي برنامه ريزي سازماني

ز اوايل دهه ۱۹۹۰ ميلادي، ظهور نرمافزارهاي يكپارچهاي تحت عنوان ERP با هدف قراردادن سازمانهاي بزرگ، توسعه بسيار زيادي پيدا كردند. اين نرمافزارهاي بسيار قدرتمند، پيچيده و گرانقيمت، سيستمهاي از پيش طراحي شدهاي هستند كه پس از اندك تغييراتي در آنها توسط مشاوران پيادهساز و مشاوران تحليل فرايندهاي سازماني، پيادهسازي و اجرا ميشوند.

نرم افزار ERP نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني ، يكسيستم نرم افزاريماژولار است كه با هدف يكپارچهسازي فرايندهاي اصلي كسبوكارها در يك سيستم واحد، طراحي شده است.

ERP به صورت يك بسته نرم افزاري تجاري عرضه ميشود كه هدف آن يكپارچه سازي اطلاعات و برقراري جريان اطلاعات بين تمامي بخشهاي سازمان از جمله مالي، حسابداري، منابع انساني، زنجيره عرضه و مديريت مشتريان است.

در گذشته، كسب و كارها داراي نوعي فرايند حسابداري، مالي يا منابع انساني بودند ولي سيستم هاي نرم افزاري آنها اغلب بهصورت جداگانه كار ميكردند و با يكديگر در ارتباط نبودند. آنچه كه نرم افزار ERP مدرن را متفاوت ميكند، اين است كه همه اين فرآيندهاي مختلف را براي همكاري و ايجاد يك سيستم سيال گرد هم آورده است.

مزاياي استفاده از ERPچيست ؟​

• كاهش هزينه هاي سازمان
• افزايش رضايت مشتريان
• بهبود ارتباطات در سازمان
• بهبود ارتباط با مشتريان
• بهبود امكان سفارشي سازي محصولات
• سرعت بخشيدن به انجام فرايندهاي سازمان
• بهبود پيگيري سفارشات از زمان درخواست تا زمان تحويل محصول

نرم افزار حسابداري انبار

هر كسب وكاري با توجه به نوع فعاليت و محصول يا خدماتي كه ارائه مي دهد مي تواند به فضايي با عنوان انبار جهت نگهداري برخيكالا و محصولات نياز داشته باشد. كالاها و محصولات فيزيكي بخش مهمي از دارايي هاي يك شركت به حساب مي آيند كه از طريق كنترل صحيح موجودي و ارزش واقعي آنها مي توان سود حاصل از انجام فعاليت هاي شركت را به روشي دقيق تر مديريت نمود

به بيان ساده، مفهوم حسابداري انبار عبارت است از تعيين دقيق موجودي انبار براي انجام عمل انبار گرداني. در واقع با استفاده از نرم افزار حسابداري انبار ميتوان عمل انبارگرداني را كه در دورههاي ۳ ماهه، ۶ ماهه يا حتي ۱ ساله انجام ميشود، به شكل راحتتري انجام داد. دورههاي انبار گرداني ميتوانند برحسب نيازهاي شركت متغير باشند.

انبارگرداني همان فرايند كنترل فيزيكي انبار و شمارش كالاهاي موجود در انبار و مطابقت دادن آن بادفاتر حسابدارياست.

كاربرد حسابداري انبار چيست

• نگهداري، توزيع دقيق و سريع مواد و كالا
• كنترل موجودي انبار و جلوگيري از صرف هزينه بيش از اندازه و هدر دادن سرمايه
• جلوگيري از زيان گسترده واحدهاي اقتصادي با كنترل موجودي انبار و جلوگيري از موجودي اضافي

مزاياي حسابداري انبار

• كنترل ميزان موجودي در انبار از نظر قيمت بسهولت صورت مي گيرد.
• دريافت و حفاظت و در دسترس قراردادن كالا،مواد و وسايل مورد نظر بسهولت وسرعت انجام مي شود.
• صدور قبض انبار (رسيد جنس به انبار) موجبات تسهيل پرداخت مبلغ كالا به فروشنده وعمليات حسابداري ميگردد.
• با استفاده صحيح از سيستم انبارداري، ميزان موجودي كالا در انبار وميزان مصرف آن در هر واحد كالا كه پايه و اساس حسابداري صنعتي مي باشد، محاسبه مي گردد.
• چون ميزان موجوديها معمولا به قيمت تمام شده در انبار نگهداري مي شود، لذا در صورت خسارت ناشي از آتش سوزي وتعيين ساير ضايعات وخسارت وارد شده محاسبه مي شود.

سيستم مديريت زنجيره تامين

.سيستم مديريت زنجيره تامين در بر گيرنده تمامي مجموعه فعاليت هاي ساختارمند داخلي و خارجي يك سازمان دولتي يا خصوصي است كه به صورت سازمان يافته و با نگرشي كل نگر تمامي فرايندهاي درون زنجيره تأمين را سامان دهي و هدايت كرده 

.وظيفه سيستم مديريت زنجيره تأمين، مديريت و هماهنگ سازي قسمت هاي مختلف درون زنجيره تامين مي باشد

.سيستم مديريت زنجيره تامين، بخش مهم و استراتژيك هر سازماني محسوب مي شود

معرفي نرم افزار : نرم افزار حسابداري مالي

نرم افزار اتوماسيون اداري

.نرم افزار اتوماسيون اداري به اتوماسيون فرايندهاي اداري و ارتباطات درون و برون سازماني و در صورت نياز سازمان به مديريت فرايند هاي سازمان به اتوماتيك كردن مي پردازند

.نرم افزار اتوماسيون اداري بخشي از نرم افزارهاي اداري و كاربردي است كه به اتوماسيون كار ها و حذف بسياري از دخالت هاي انسان در ميان فرايندهاي يك سازمان مي پردازد

معرفي نرم افزار: نرم افزار مديريت منابع انساني

نرم افزار برنامه ريزي توليد

.برنامه ريزي تويد، همانطور كه از نامش پيداست به معناي برنامه ريزي، كنترل و مديريت تمام فرآيندهاي مربوط به بخش توليد سازمان و كسب و كار است

.نرم افزار برنامه ريزي توليد در بحث صرفه جويي در هزينه ها و صرفه جويي در زمان عملكرد بسيار مثبت و خوبي از خود نشان داده و توجه سازمان ها و كسب و كارها را جلب كرده اند

معرفي نرم افزار : نرم افزار حقوق و دستمزد

اهداف نرم افزار برنامه ريزي و كنترل توليد

.در اين قسمت اهداف و كاركردهاي نرم افزارهاي برنامه ريزي توليد را تشريح خواهيم كرد

• بررسي دقيق سفارشات، فرآيند توليد، نيروي انساني و
• تحويل به موقع سفارشات
• به حداقل رساندن زمان توليد
• كاهش هزينه هاي توليد
• كاهش هزينه هاي نگهداري
• جلب رضايت مشتريان با ارتقاي سطح كيفي و كاهش قيمت تمام شده

نرم افزار حسابداري مالي

.مفهوم حسابداري مالي فرايند به معني ثبت، ساده سازي و مديريت هزاران تبادل مالي در يك سازمان است و صورت دقيقي از وضعيت مالي و عملكرد يك سازمان را نشان مي دهد

.روند عمليات و تبادلات مالي در سازمان ها بايستي از قوانين و اصول خاصي پيروي كن

.نرم افزار حسابداري مالي به عنوان يك ابزار كمكي، به نوعي دستيار و ياري رسان متخصصان و كارشناسان قسمت حسابداري سازمان ها و ناجي مديران سازمان ها هستند

.نرم افزارهاي حسابداري مالي، صرفه جويي در زمان و صرفه جويي در هزينه ها را به ارمغان مي آورند

معرفي نرم افزار : نرم افزار صورت هاي مالي

نرم افزارهاي مديريت زنجيره تامين

نرم افزارهاي مديريت زنجيره تامين عموما با استفاده از الگوريتم هاي خاص رياضي و اصول علوم كامپيوتري و نرم افزاري طراحي و منتشر مي شوند. نرم افزارهاي مديريت زنجيره تامين در بخش برنامه ريزي و كمك به پيگيري و مديريت كارها، كمك بسيار بزرگي به مديران سازمان ها مي كنند

.استحكام ارتباطات تجاري از توليدكنندگان تا مصرف كنندگان، از ديگر مزاياي استفاده از نرم افزارهاي مديريت زنجيره تامين است

.صرفه جويي در هزينه ها، مزيت ديگري است كه نرم افزارهاي مديريت زنجيره تامين به خوبي آن را عملياتي و اجرا مي كنند

در كلامي كلي و خلاصه مي توان بيان كرد كه، استفاده از نرم افزار هاي مديريت زنجيره تامين علاوه بر ايجاد و كسب مزيت هاي بسيار، مي تواند شبكه اي بسيار بزرگ و مهم در زنجيره تامين يك يا چند سازمان را كنترل و مديريت كند وباعث بهبود فضاي كلي آن كسب و كار يا سازمان شد

معرفي نرم افزار:نرم افزارهاي مديريت منابع انساني

سيستم مديريت زنجيره تامين

.مدريت زنجيره تأمين در بر گيرنده تمامي مجموعه فعاليت‌هاي ساختارمند داخلي و خارجي يك سازمان دولتي يا خصوصي است كه به صورت سازمان‌ يافته و با نگرشي كل نگر تمامي فرايندهاي درون زنجيره تأمين را سامان دهي و هدايت كردهي

.وظيفه سيستم مديريت زنجيره تأمين، مديريت و هماهنگ‌ سازي قسمت هاي مختلف درون زنجيره تامين مي‌باشد

.سيستم مديريت زنجيره تامين، بخش مهم و استراتژيك هر سازماني محسوب مي‌شود

نرم افزار اتوماسيون اداري

.نرم افزارهاي اتوماسيون اداري به اتوماسيون فرايندهاي اداري و ارتباطات درون و برون سازماني و در صورت نياز سازمان به مديريت فرايند هاي سازمان به اتوماتيك كردن مي‌پردازند

.نرم افزار اتوماسيون اداري بخشي از نرم ‌افزارهاي اداري و كاربردي است كه به اتوماسيون كار ها و حذف بسياري از دخالت هاي انسان در ميان فرايندهاي يك سازمان مي پردازد

نرم افزار برنامه ريزي توليد

.برنامه ريزي تويد،‌ همانطور كه از نامش پيداست به معناي برنامه ريزي،‌ كنترل و مديريت تمام فرآيندهاي مربوط به بخش توليد سازمان و كسب و كار است

.نرم افزارهاي برنامه ريزي توليد در بحث صرفه جويي در هزينه ها و صرفه جويي در زمان عملكرد بسيار مثبت و خوبي از خود نشان داده‌ و توجه سازمان ها و كسب و كارها را جلب كرده اند

اهداف نرم افزار برنامه ريزي و كنترل توليد

.در اين قسمت اهداف و كاركردهاي نرم افزارهاي برنامه ريزي توليد را تشريح خواهيم كرد

• بررسي دقيق سفارشات، فرآيند توليد، نيروي انساني و
• تحويل به موقع سفارشات
• به حداقل رساندن زمان توليد
• كاهش هزينه‌هاي توليد
• كاهش هزينه‌هاي نگهداري
• جلب رضايت مشتريان با ارتقاي سطح كيفي و كاهش قيمت تمام شده

نرم افزار حسابداري مالي

.مفهوم حسابداري مالي فرايند به معني ثبت، ساده سازي و مديريت هزاران تبادل مالي در يك سازمان است و صورت دقيقي از وضعيت مالي و عملكرد يك سازمان را نشان مي دهد

.روند عمليات و تبادلات مالي در سازمان ها بايستي از قوانين و اصول خاصي پيروي كن

.نرم افزارهاي حسابداري مالي به عنوان يك ابزار كمكي، به نوعي دستيار و ياري رسان متخصصان و كارشناسان قسمت حسابداري سازمان ها و ناجي مديران سازمان ها هستند

.نرم افزارهاي حسابداري مالي، صرفه جويي در زمان و صرفه جويي در هزينه ها را به ارمغان مي‌آورند

نرم افزار مديريت زنجيره تامين

نرم افزارهاي مديريت زنجيره تامين عموما با استفاده از الگوريتم هاي خاص رياضي و اصول علوم كامپيوتري و نرم افزاري طراحي و منتشر مي‌شوند. نرم افزارهاي مديريت زنجيره تامين در بخش برنامه ريزي و كمك به پيگيري و مديريت كارها، كمك بسيار بزرگي به مديران سازمان‌ها مي‌كنند

.استحكام ارتباطات تجاري از توليدكنندگان تا مصرف‌كنندگان، از ديگر مزاياي استفاده از نرم افزارهاي مديريت زنجيره تامين است

.صرفه جويي در هزينه‌ها، مزيت ديگري است كه نرم افزارهاي مديريت زنجيره تامين به خوبي آن را عملياتي و اجرا مي‌كنند

در كلامي كلي و خلاصه مي‌توان بيان كرد كه، استفاده از نرم افزار‌هاي مديريت زنجيره تامين علاوه بر ايجاد و كسب مزيت هاي بسيار، مي‌تواند شبكه اي بسيار بزرگ و مهم در زنجيره تامين يك يا چند سازمان را كنترل و مديريت كند وباعث بهبود فضاي كلي آن كسب و كار يا سازمان شد

نرم افزار كارگزيني

 يكي از مهم ترين وظايف مديران منابع انساني همان بحث كارگزيني يا جذب همكاران جديد و گزاردن هر فرد در جايگاه مناسبش با توجه به مهارت ها و قابليت هاي افراد است. زيرا واحد نرم افزار مديريت منابع انساني قرار است كمك كند تا سازمان، در افق زماني بلند مدت، با كمترين هزينه، حداكثر كارايي را از كاركنان براي حركت در راستاي اهداف استراتژيك سازمان، كسب نمايد.

در كل نرم افزار كارگزيني يك نرم افزار كامپيوتري است كه كارفرمايان شركت ها و سازمان ها در اختيار دارند تا اطلاعات و عملكرد منابع انساني خود را بهتر مديريت و رصد كنند. از اين رو تمامي سازمان هاي كوچك و بزرگ به نرم افزار كارگزيني و صدور احكام كارگزيني همچنين به آشنايي با شرايط كار كارگزيني نياز دارند. سيستم كارگزيني به عنوان بخشي از سيستم جامع مديريت منابع انساني است كه جهت مديريت واحدهاي سازماني، پست ها و مشاغل سازماني استفاده مي شود و زيرساخت لازم جهت نصب سيستم هاي مجموعه نيروي انساني و كنترل دسترسي هاي سلسله مراتبي به اطلاعات را به صورت يكپارچه و توزيع شده فراهم مي آورد.

سيستم حسابداري فروش

سيستم حسابداري فروش به كليه عمليات حسابداري مرتبط با فروش كالا و برگشت فروش كالا اطلاق مي گردد كه در طي اين عمليات حسابداري، اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط،دسته بندي و تبديل به سند حسابداري مي گردد. حسابداري فروش وظيفه كنترل اطلاعات فروش اعم از كالا و خدمات و تبديل اين اطلاعات به گزارش هاي قابل فهم به ذي نفعان درون سازماني و برون سازماني رابه عهده دارد.حسابداري فروش مهمترين واحد در واحدهاي تابعه حسابداري است چون عملكرد صحيح اين واحد كمك مي كند تا گزارش سود و زيان داراي اطلاعات صحيح باشد و اين يعني اينكه عملكرد يك سال مالي به طرز صحيح نمايش داده مي شود.چون عملكرد يك سال مالي مساوي گزارش سود و زيان شركت مي باشد و حسابداري فروش ۵۰درصد اين گزارش را تكميل مي كند.
يكي از عمليات سيستم حسابداري فروش ،درخواست فروش مي باشد و با استفاده از اين رويه،واحد فروش درخواست فروش كالا و خدمت را به واحد توليد يا برنامه ريزي ارسال مي نمايد و سفارش توليد كالا  بر اساس اين درخواست صادر مي گردد. درخواست فروش جزو اسناد مثبته اي كه رويداد حسابداري باشد محسوب نمي گردد پس براي آن ثبت حسابداري صادر نمي گردد ولي به عنوان سند مثبته و مبنا جهت بايگاني ضروري است.

نرم افزار وصول مطالبات

امروزه بسياري از مراودات مالي با چك انجام مي شود، از سوي ديگر عدم اطمينان در دريافت چك از مشتريان براي صاحبان كسب و كار همواره وجود دارد و عدم وجود كنترل كافي هنگام دريافت اين اسناد مي تواند هزينه هاي بالايي را در آينده براي شركت ها به وجود آورد. از طرفي رديابي اسناد وصول نشده و تسويه مرحله اي آن ها دغدغه اي مهم براي شركت هاست تا بتوانند مانده قابل وصول را از مشتريان در هر لحظه پيگيري كنند و در صورت عدم وصول چك بتوانند با كنترل هاي مكانيزه از ادامه فعاليت فروش با اين دسته از مشتريان جلوگيري كنند و در حالت هاي مختلف با شرايط ويژه اي از اين مشتريان مجدد چك دريافت كرد.
راهكار نرم افزار وصول مطالبات در پي پاسخگويي به يكي از مشكلات بسيار رايجي است كه اكثر سازمان ها با آن روبه رو هستند. اين نرم افزار با هدف مديريت تعهدات پرداخت هاي مشتري و به صورت كاملا يكپارچه با نرم افزار مايكروسافت سي آر ام توليد شده است. هنگامي كه يك سفارش در سازمان به وجود مي آيد، پيرو اين سفارش تعهدات پرداختي نيز براي مشتري به وجود خواهد آمد، مديريت كارآمد و اثربخش اين پرداخت ها آن چيزي است كه سيستم مديريت وصول مطالبات به دنبال آن است، به عبارت ديگر با استفاده از نرم افزار مديريت وصول مطالبات خواهيم دانست به موجب چه چيزي، از چه كسي، چه مقدار، در چه مقاطعي و به چه روشي پرداختي انجام شده يا بايد انجام شود.
از جمله مزاياي ديگري كه با به كارگيري نرم افزار وصول مطالبات به دست خواهد آمد عبارتند از: - امكان هدف گذاري براي تيم هاي خدمات يا ساير واحدها، تيم ها و اشخاص سازمان بر اساس ميزان دريافت هاي ريالي؛ - پيش بيني و محاسبه نرخ ورودي هاي مالي سازمان از سمت مشتريان در بازه هاي زماني مختلف و مقايسه آن با تعهدات؛ - برآورد و محاسبه مجموع دريافت هاي مالي از يك مشتري در يك بازه زماني مشخص؛ - امكان مقايسه دريافت هاي تعهد شده با دريافت هاي واقعي؛ - امكان ثبت ضمانت نامه هاي مربوط به سفارشات.
به كمك نرم افزار وصول و مطالبات خواهيم توانست حالات بسيار متفاوت پرداخت هاي مشتري را كه ممكن است بر اساس توافقات بسيار متنوعي باشد يا حتي خارج از تعهدات از پيش توافق شده صورت گيرد را نيز مديريت نماييم. با استفاده از راهكار مديريت وصول مطالبات سامانه هاي مديريت هيچ يك از تعهدات پرداختي مشتري فراموش يا گم نخواهد شد.

نرم افزار اتوماسيون اداري

نرم افزار اتوماسيون اداري كه هر كارافريني لازم است آنها را بشناسد تا دريابد نرم افزار هاي اتوماسيون اداري چه مزايا و چه امكاناتي دارد. سيستم اتوماسيون اداري راحتي كار را به مديران و كارفرينان عرضه مي كند. استفاده از انواع مختلف سيستم هاي اتوماسيون اداري در صنعت فناوري اطلاعات(IT)  بسيار رواج دارد. مهم نيست كه با شركت هاي بزرگ يا كوچك سروكار داريد يا نه ، بلكه بايد به نكات زير توجه كنيد و از خود بپرسيد چگونه اين كار ها را به راحتي ميتوانيد انجام دهيد :
 پرداخت ليست دستمزد ها ،سازماندهي ، چگونه كم كردن هزينه هاي وابسته و عملياتي و آزاد كردن منابع به طور خودكار است. اينها همه از ويژگي يك اتوماسيون اداري خوب ميباشد كه هر نرم افزاري بايد آن ويژگي ها را داشته باشد. بسياري از كاركنان و كارآفرينان هرروزه نگران اين مسائل هستند و دليل آن بسيار مشخص است و ان اين است كه براي مديران و كار افرينان وقت گذاشتن بر روي مسائل خسته كننده و روزانه كه يك بزنامه نيز ميتواند آنها را انجام دهد بسيار سخت و عذاب آور است و به همين دليل است كه انها به فكره سرمايه گذاري بر روي يك نرم افزار اتوماسيون اداري خوب هستند.

نرم افزار درخت ساخت محصول

اگر شما مديريت يك واحد مونتاژ و توليدي پيچيده را به عهده داشته باشيد، نرم افزار درخت ساخت محصول به شما كمك مي كند واحد توليدي خود را سازماندهي و بطور موثر مديريت كنيد. اين نرم افزار، مواد اوليه و قطعات لازم براي توليد هر محصول خاص را مشخص مي نمايد. با ارائه دستورالعمل هاي لازم درباره اقلام لازم براي توليد هر محصول، اين سيستم به شما اجازه مي دهد سفارشات بيشتري را در زمان كمتري و با بكارگيري كار مستقيم و مواد كمتري تكميل نماييد.
با استفاده از نرم افزار درخت ساخت محصول با حذف نياز به جمع آوري دستي اطلاعات مي توانيد در زمان صرفه جويي نماييد. در واقع اين سيستم اطلاعات لازم از واحدهاي مختلف مهندسي، شماره ليست قطعات،صفحه هاي گسترده و ساير مدارك بطور اتوماتيك جمع آوري مي نمايد. نرم افزار درخت ساخت محصول هماهنگي بين واحدهاي مختلف سازمان را افزايش داده و به پرسنل آنها اجازه مي دهد به اطلاعات يكسان و در آن واحد دسترسي داشته باشند. بنابراين نياز به ليست يا فكس نمودن اجزاء توليد بين واحدهاي مختلف اساساً از بين مي رود. يك ويژگي ديگر اين نرم افزار اين است كه مي توان دستورالعمل هاي قبلي در مورد ايجاد يك درخت محصول جديد را برحسب فرمهاي فعلي اصلاح نمود و به اين ترتيب باز هم در زمان صرفه جويي مي گردد.

نرم افزار خريد و تداركات

نرم افزار خريد و تداركات جهت ثبت و رديابي فرايند خريد سازمان به صورت خودكار بر اساس چارچوب آيين نامه معاملات خريد دولتي يا آيين نامه معاملات شركت ها طراحي شده  است. اين نرم افزار قابليت ثبت و مديريت انواع درخواست خريد كالا و خدمت و همچنين اطلاعات خريد شامل استعلام، پيش  فاكتور، تامين اعتبار، مناقصات و … را دارا مي باشد.
 در واقع سيستم خريد و تداركات و خريد به شما كمك مي كند تا در بهترين زمان ممكن خريدهاي خود را انجام دهيد، با بهينه ترين شكل ممكن سررسيدهاي پرداختي خود را با توجه به نرخ هاي سود بازار تعيين نماييد و از اين طريق هزينه تامين موارد اوليه و خريدهاي خود را كاهش دهيد و همواره با توجه به نيازهاي كسب و كار خود خريدهاي خود را سامان دهيد. همچنين سيستم خربد و تداركات اين نرم افزار ERP شامل موارد زير است:

• داده هاي اصلي مربوط به فروشنده و سازنده كالا ثبت مي گردد.
• پشتيباني از قابليت چند ارزي براي مراودات با تامين كننده گان خارجي
• قابليت ثبت سفارشات خريد، قابليت ايجاد سفارشات خريد دوره اي با توجه به سررسيدهاي تحويل كالا و پرداخت، مديريت فاكتورهاي فروش، ثبت شكايات و ارائه گزارشات براي استفاده در خريدهاي بعدي، مديريت برگشتي هاي خريد و پرداخت هاي مربوط به آن، مديريت خريدهاي اعتباري
• امكان بايگاني رسيدهاي كالا
• دستورات انتقال كالا در يكپارچگي با ماژول انبار
• ارائه پيشنهاد و ترتيب سفارش كالا با توجه با سابقه سفارشات و نوسانات بازار
• مديريت پيش پرداخت، تحويل ها و صورت حساب هاي خريد هاي جزئي و يا تحويلي هاي جزئي خريدهاي عمده
• ارائه گزارشات و پيشنهادات خريد با استفاده از گزارشات پيش فرض نرم افزار
• مديريت بودجه ي خريد و ارائه راهكار براي بهينه سازي آن

نرم افزار حسابداري مالي

امروزه صاحبان مشاغل كوچك و بزرگ براي مرتب سازي فعاليت هاي خود از نرم افزار حسابداري بهره مند مي شوند زيرا كه اين نرم افزارها به آنها كمك مي كند تا حساب هاي دريافتي و قابل پرداخت را رديابي كنند و درك درستي از سودآوري خود داشته و براي فصل ماليات آماده باشند.
در دنياي نرم افزارهاي حسابداري مالي، انواع مختلفي براي مشاغل كوچك و بزرگ مانند ادارات دولتي و مشاغل خصوصي با قابليت ها و برچسب هاي مختلفي در دسترس است. اما به طور كلي، نوع صنعت و تعداد كارمندان دو عاملي است كه مي تواند به ادارات بزرگ و مشاغل رو به رشد كمك كند تا نرم افزار هاي حساب  داري مناسب با شغل خود را انتخاب كنند.

نرم افزار حساب داري مالي ابزارهايي هستند كه به شما كمك مي كنند تا جريان هاي مالي شركت خود را ثبت كرده و وضعيت صندوق شركت را بررسي كنيد. همچنين با استفاده از آنها مي توانيد معاملات خود با شركت هاي ديگر را ارزيابي كرده و گزارشاتان را ارائه كنيد. برنامه حسابداري به شما اين فرصت را مي دهد تا بر ارتباطات مشتري و فروشنده مديريت داشته باشيد، سفارش خريدرا ثبت وسطح سهام را پيگيري كنيد. شايد مهم ترين دستاوردي كه شما مي توانيد از يك سيستم حسابداري مالي داشته باشيد، اين است كه به سازماندهي سوابق شما كمك مي كند و شما را مجبور به ساختاري منظم مي كند. كه اين روند، امور مالي شركت شما را در سيستمي قرار مي دهد كه مي تواند نتايج مالي را گزارش كرده و ساختار مالياتي شركت را به مسيري رو به رشد هدايت كند.

نرم افزار خزانه داري

نرم افزار خزانه داري، بايد وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتني و پرداختني را كنترل كرده و سيكل دريافت و پرداخت را به طور كامل مكانيزه نمايد . به گونه اي كه مطلقاً جهت ثبت عمليات خزانه داري نياز به صدور سند مالي مستقل نباشد و كليه تراكنش¬هاي مالي مرتبط با عمليات خزانه داري به طور خودكار ايجاد شوند. كنترل گردش وجوه نقد، خزانه داري و ارزيابي موجودي نقدي و مديريت منابع جاري و آينده موسسه از اهميت ويژه اي به خصوص در شركت¬هاي بازرگاني و توليدي خصوصي برخوردار است. همچنين در نرم افزار خزانه داري بايد بتوان تواماً از ريال و كليه ارزهاي تعريف شده در سيستم جهت عمليات دريافت و پرداخت استفاده نمود تا ابزاري جامع كنترل منابع نقدي و اسنادي سازمان را در دست داشته باشد.

نرم افزار خزانه داري عمليات دريافت و پرداخت خود را در قالب سند حسابداري براي نرم افزار حسابداري ارسال مي نمايد. تسويه فاكتورهاي خريد و فروش را در نرم افزار بازرگاني انجام داده و مديريت دريافت و پرداخت چك و اسناد تضميني را در نرم افزار پيمان و قراردادها انجام مي دهد. اين به مفهوم مديريت متمركز دريافت و پرداخت اسناد بهادار ، وجوه نقد و ارز در نرم افزار خزانه داري خواهد بود.

سيستم موبايل انبار

سيستم مبايل انبار، مديريت فرآيندهاي ورود، خروج، انبارگرداني و شمارش كالا را با استفاده از تكنولوژي باركد و RFID بر عهده دارد. اين ماژول از طريق مكانيزه نمودن عمليات ثبت اسناد ورودي، اسناد خروجي و ثبت شمارش كالا با استفاده از تكنولوژي هاي ذكر شده، قدرت مانور سازمان را در مديريت عمليات مربوطه افزايش مي دهد. همچنين، با كاهش خطاهاي احتمالي ثبت اطلاعات، نگهداري اطلاعات را تسريع كرده و كنترل دقيق تر عمليات را به صورت آنلاين و آفلاين فراهم مي آورد.
شناسايي و رديابي كالاها از طريق تكنولوژي باركد يا RFID و استفاده از اطلاعات موجود در باركد يا تگ RFID، در ثبت اتوماتيك اسناد انبار از جمله نيازهاي مهم بسياري از سازمان ها بوده و پاسخ به آن منجر به افزايش سرعت و دقت در انجام عمليات جاري انبار مي شود. همچنين، راهكار مديريت موجودي كالا داراي واسط كاربري متناسب با انواع ترمينال هاي دستي  بوده و به كاربران اين امكان را مي دهد تا عمليات انبارداري را به صورت سيار انجام داده و در زمان دلخواه اطلاعات را به صورت آنلاين يا آفلاين منتقل كند.

مديريت انبار

به زبان ساده، مديريت انبار (WMS) يك نرم افزار كاربردي است كه به كنترل و مديريت عمليات روزانه در يك انبار كمك مي كند. سيستم مديريت انبار (WMS) يا مكانيزاسيون انبار به يك كسب و كار، در مديريت و بهره برداري از انبار يا مركز توزيع، توانايي كنترل مي دهد.
در سيستم مديريت انبارداري محصولات را مي توان بهينه سازي كرد. اين يك فرآيند طولاني است و نياز به مراحل مختلفي دارد، از جمله به دست آوردن محصولات از تامين كنندگان، حفظ سطح موجودي و حمل اين محصولات به مشتريان؛  سازماندهي و پردازش اطلاعات مهم، به اين فرايند منتهي مي شود و در اغلب موارد، كسب و كار بزرگتر نيازهاي توزيع پيچيده تر و سنگين تري دارد. يك WMS با كيفيت بالا، بايد قادر به ادغام تداركات باشد، كه فرايندها را ساده تر كرده، كارايي را به حداكثر رسانيده و هزينه هاي غير ضروري را حذف مي كند.

سيستم قيمت گذاري انبار

سيستم قيمت گذاري انبار به اين معنا است كه براي يك كالا تعيين قيمت شود يا به صورت دستي يا به صورت خودكار . اين قيمت گذاري از اين حيث قابل اهميت است كه ما مي توانيم قيمت خريد و فروش كالايمان را داشته باشيم واز اين طريق حاشيه سودمان را بدست آوريم .اين امر باعث مي شود كه قدرت مانور بيشتري روي قيمت فروش و جذب مشتري داشته و سودآوري بيشتري براي بنگاه داشته باشيم.

سيستم حقوق و دستمزد

محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد كاركنان بخشي از هزينه هاي عملياتي سازمان هاست كه معمولا سهم قابل ملاحظه اي از هزينه هاي كل سازمان ها را تشكيل مي دهد. اين محاسبات چه در سازمان هاى بزرگ و چه در سازمان هاى كوچك، از پيچيدگي و حساسيت ويژه اي برخوردار است كه دلايل متعددي براي آن وجود دارد؛ از جمله: تنوع و تاريخچه قوانين موجود در اين حوزه، محاسبه معوقات گذشته، وجود پارامترهاى متعدد، ارتباط وسيع با ساير سيستم هاى منابع انساني و مالي، لزوم ارائه گزارشات مختلف به سازمان هاي متعدد، تعداد زياد كاربران سازمان و…
در سيستم حقوق و دستمزد بعلت تراكم و استمرار اطلاعات ، نحوه پردازش اطلاعات و اهميت سرعت و صحت آن از اتوماسيون استفاده مي شود.
اطلاعاتي نظير نرخ ساعتي و يا روزانه حقوق و دستمزد كه ممكن است براي مدت مديدي تغيير نكند و همچنين برنامه هاي نظير نحوه محاسبه كسورات ماليات و حق بيمه صندوق تأمين اجتماعي كه در طول سال قوانين آن ثابت مي باشد را بهتراست درحافظه كامپيوتر ذخيره نموده .
با استفاده از اين اطلاعات مي توان محاسباتي مانند حقوق و دستمزد ناخالص، كسورات، تعيين حقوق و دستمزد خالص و بروز در آوردن سابقه هر كارمند و كارگر رابه طور الكترونيكي انجام داد.

برخي از وظايف حسابدار سيستم حقوق و دستمزد شامل موارد زير مي باشد:

1. كسب اطلاع و پيگيري وظايف و برنامه هاي كاري خود از مديريت
2. جمع آوري اطلاعات عملكردي و كاركردي و همچنين شرايط كار كاركنان
3. تهيه و بررسي ليست كسورات دستمزد و حقوق كاركنان
4. ثبت اطلاعات ماهانه عملكردي و كاركردي كاركنان
5. نظارت بر حقوق و دستمزد كاركنان
6. تفكيك واحدهاي كاري جهت بررسي دستمزد و حقوق
7. نظارت بر محاسبه و تاييد ليست دستمزد و حقوقي كاركنان
8. دريافت ليست و بررسي اطلاعات كسورات بيمه با توجه به شعب بيمه ذكر شده
9. تنظيم فيش هاي حقوقي و ثبت حقوق و دستمزد با بيمه
10. محاسبه اضافه كاري و بررسي مزاياي مشمول اضافه كاري
11. محاسبه مزاياي پايان خدمت، بازخريد و مرخصي كاركنان
12. بررسي معوقات پرداختي كاركنان
13. ثبت سند حقوق حسابداري و حقوق و دستمزد
14. ارائه اطلاعات لازم به كاركنان در خصوص نحوه محاسبه دستمزد و حقوق

نرم افزار حسابداري ارزي

حسابداري ارزي اصطلاحي است كه ارز مورد استفاده يك بنگاه را براي ثبت كليه معاملات و صورت هاي مالي آنها تعريف مي كند. ارز حسابداري مي تواند متفاوت از پولي باشد كه در آن شركت محصولات خود را مي فروشيد.
براي شركت ها يا سرمايه گذاراني كه چندين ارز را اداره مي كنند و مدام در حال معاملاتبين المللي هستند، تعامل نرخ ارز و تبديل آنها مي تواند بسيار كار پيچيده و سختي باشد.
با پيشرفت علم و تكنولوژي و رشد ارتباطات بين المللي و برون مرزي، نياز به استفاده از نرم افزار حسابداري بين المللي و نرم افزار حسابداري ارزي در شركت ها بسيار حس مي شد. بر اين اساس، مورد توجه قرار گرفتن سيستم حسابداري ارزي، امري عادي تلقي مي شود. شركت هايي كه در بازارهاي كوچكتر و يا در كشورهايي با ارزهايي بجر ارزهاي بين المللي دلار، يورو و … فعاليت مي كنند بيش از بقيه نياز به اين تبادلات ارزي دارند. در اين حوزه ها به منظور ساده سازي صورت هاي مالي، مشاغلي كه داراي نيازهاي پيچيده مديريت ارزي هستند، كليه معاملات خود با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري ارزي به سادگي ثبت و بررسي مي كنند.
نرم افزار حسابداري ارزي با توجه به نياز مديران و صاحبان شركت هايي كه با ارزهاي مختلف مبادلات انجام مي دهند، امكان ارزيابي واحد هاي مختلف ارزي را به مديران مي دهد و به آنان را در راستاي حركت به سوي اهداف و تبادلات ارزي ياري مي دهند.

سيستم مديريت منابع مالي

سيستم مديريت منابع مالي متشكل از متدهايي است كه چرخه ي مالي زندگي ما را تامين ميكند و ميتواند يك شماي كلي از وضعيت اقتصادي به ما دهد.به عبارت ديگر مديريت منابع مالي كاربرد اصول اقتصادي مطرح در دنيا براي حل مسائل مختلف پيش رو است. يكي از اهداف مديريت منابع مالي رساندن ارزش شركت به بيشترين حد ممكن است و از آن جايي كه مدير مالي با مالكان و افرادي كه جز فعالان بازار سرمايه اند در ارتباط هستند لازم است كه برنامه مناسبي از سود و رشد شركت داشته باشند. اين سيستم منجر به گسترش شركت مربوطه مي گردد.بايد توجه داشت كه اين گسترش ، افزايش قيمت سهام هاي سهامداران شركت را در پي خواهد داشت. در هر تجارتي سرمايه از مهمترين بخش هاي آن بنگاه اقتصادي به حساب مي آيد و قاعدتا مديريت آن جايگاه ويژه ايي خواهد داشت.

سيستم مديريت منابع مالي به طور كلي به كارهايي مانند تهيه و كنترل مديريت منابع مالي يه واحد اقتصادي مي پردازد كه از اين اهداف مهم مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• اطمينان از كافي بودن بودجه براي واحد هاي اقتصادي
• اطمينان از به دست آوردن سود كافي براي سهامداران كه اين سود بستگي به قيمت بازار سهام و توقعات سهامداران دارد
• اطمينان از استفاده درست از منابع مالي شركت
• اطمينان از اعتماد كردن سهامداران از امنيت موجود در شركت براي سهام گذاري

وظايف اصلي در مديريت منابع مالي

1. مديريت صحيح گردش جريان مالي شركت و جلوگيري از كسري بودجه
2. صدور اتوماتيك سند براي تمامي بخش ها از جمله فروش، خريد، اموال، حقوق و دستمزد و ساير بخش¬هاي مرتبط با واحد مالي كه موجب كاهش بار كاري واحد مالي خواهد شد.
3. ارتباط فرآيندي واحد مالي با تمامي بخش ها
4. استفاده از سيستم اموال كه به صورت فرآيندي با واحدهاي خريد، نگهداري و تعميرات و انبار مرتبط است كه موجب مديريت و هزينه يابي تمامي امواسازمان و محاسبه استهلاك هاي اتوماتيك مرتبط با نگهداري و تعميرات مي شود.
5. استفاده از سيستم بودجه كه به صورت فرآيندي و در سطح كنترل بودجه اي با مبلغ اسناد مالي در ارتباط مي باشد و امكان مديريت بر انواع بودجه ريزي هاي هزينه و درآمد را فراهم مي كند.
6. استفاده از سيستم خزانه  داري كه باعث مديريت دريافت ها و پرداخت ها و اسناد دريافتني و پرداختني، همچنين مديريت تنخواه گردان مي شود.

نرم افزار مديريت منابع انساني

نرم افزار مديريت منابع انساني نه تنها وظيفه مديريت يكي از مهمترين دارايي هاي سازمان كه پرسنل مجموعه هستند را  عهده دارد، بلكه مي بايست با نظارت بر فرآيندهاي جذب و استخدام نيروهاي جديد و ورودي و خروجي هاي سازمان، كيفيت نيروي انساني را تضمين كند. از طرف ديگر بخشي از فرآيندهاي حفظ و بهبود عملكرد پرسنل سازمان، مربوط به فرآيندهاي ارزش يابي درون سازماني است كه منجر به بهبود عملكرد و توانايي هاي پرسنل سازمان مي گردد. به اين منظور نرم افزارهاي اي آر پي بايد بتوانند با تمركز بر پرسنل و تيم هاي موجود در شركت و با  جستجوي مناسب به بهينه ترين شكل ممكن، منابع انساني موجود در سازمان را به بخش هاي مختلف سازمان و پروژه ها تخصيص دهند.
اين سيستم نرم افزاري علاوه بر پاسخگوي به نياز هاي اين حوزه از گزارشات داشبورد مديريتي بهره مند مي باشد كه توان تجزيه و تحليل اطلاعات را در اختيار مديران حوزه منابع انساني قرار مي دهد .
همچنين از ديگر ويژگي هاي نرم افزار مديريت منابع انساني مي توان به فرآيند محور بودن آن اشاره نمود . به اين صورت كه قابليت تعريف و راه اندازي كليه روال و فرآيندهاي حوزه منابع انساني جاري در هر سازمان همانند مرخصي ،ماموريت،وام و … در بستر كارتابل تحت وب سيستم در اختيار كليه كارمندان سازمان قرار مي گيرد.

بخش هاي نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت داراي ويژگي هاي منحصر به فردي است كه آن را با تمامي برنامه ها متمايز ساخته است. از جمله مهمترين ويژگي هاي آن مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• دارايي ها: در اين بخش از نرم افزار اطلاعات كلي در رابطه با دارايي ها، محل دارايي، ميزان استهلاك و... به ثبت مي رسد.
• اطلاعات پايه اموال: اين اطلاعات مربوط به قوانين استهلاك و حد پايين ميزان ارزش دارايي ها است و بايد كليه اين اطلاعات را تكميل نماييد.
• برچسب اموال: امكان ايجاد برچسب براي كليه دارايي ها اداره يا سازمان وجود دارد و مي توانيد با استفاده از اين برچسب ها، اجناس خود را مشخص كنيد.
• فهرست اموال: همانطور كه از نام آن پيداست، در اين بخش فهرست جامعي از تمامي اموال و دارايي هاي شركت را در اختيار خواهيد داشت و مي توانيد در كوتاه ترين زمان، اسناد و دارايي ها را بررسي كنيد.
• گزارش اموال: ارائه گزارش توسط نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت از جمله اصلي ترين ويژگي هاي آن است. در اين بخش مي توانيد گزارش كلي از: استهلاك، دارايي ها، هزينه ها، اموال خريداري شده، اموال فروش رفته و... را مشاهده كنيد.

مزايا نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

استفاده كردن از نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت در حالت كلي باعث بهبود عملكرد سازمان خواهد شد. اما استفاده كردن از اين برنامه مزيت هاي ديگري نيز دارد كه از جمله مهمترين آنها مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• سرعت عمل بالا يكي از اصلي ترين مزيت هاي نرم افزار است و بدون هيچگونه وقفه اي اطلاعات را در اختيارتان قرار مي دهد.
• بخش هاي تفكيك شده باعث مي شوند كه در هر زماني به بخش مورد نظر خود مراجعه كنيد.
• ثبت كامل و كنترل اموال سازمان
• گروه بندي كليه دارايي ها و طبقه بندي گزارشات اموال
• اين نرم افزار از ماده ۱۴۹ كه مربوط به قوانين استهلاك است پيروي كرده و طبق آن عمل مي كند.
• رعايت كردن و ثبت كليه امورات مربوط به دارايي هاي شركت اعم از: تعميرات اساسي، فروش، ارزيابي مجدد و...

اهميت زنجيره تامين

زنجيره تامين از اهميت بسيار بالايي برخوردار است. امروزه زنجيره تامين به منزله نقطه اتصال شركت ها به يكديگر شناخته مي شود و به كسب و كار توليد كنندگان رونق بيشتري بخشيده است. توليدكنندگلني كه زنجيره تامين دقيق و به موقعي دارند خواهند توانست با نيازهاي جامعه هدف به خوبي آشنايي داشته و به دنبال توليد محصولات مورد نياز آنها باشند. سيستم مديريت زنجيره تامين به كليه اين امورات سرعت بخشيده و مديريت را براي مسئولين شركت سهولت خواهد بخشيد و به همين دليل از استقبال بسياري مواجه شد.

مزيت هاي سيستم مديريت زنجيره تامين

استفاده كردن از نرم افزار مديريت زنجيره تامين مزيت هاي مختلفي براي سازمان ها خواهد داشت كه از جمله مهمترين آنها مي توان به موارد زير اشاره كرد:

بهينه سازي قيمت اجناس يا خدمات

بسياري از محصولات مد يا فصلي، ميزان قيمت متغيري در مواقع مختلف دارند، براي مثال؛ ميزان تقاضا براي لباس گرم با شروع فصل سرما بيشتر مي شود و با پايان يافتن اين فصل ديگر طرفداري نخواهد داشت. هر سازماني كه اجناس يا خدمات فصلي يا وابسته به مد خود را در اوج تقاضا يا پس از آن با ارائه تخفيف به فروش نرساند مجبور به تخليه انبار و بروش با قيمت ارزان تر خواهد شد. سيستم مديريت زنجيره تامين به شما كمك مي كند كه قيمت گذاري مناسبي براي اجناس خود انجام داده و از انباشته شدن محصولات در انباري جلوگيري كنيد.

شناسايي مشكلات قبل از وقوع

شناسايي نيازهاي جامعه هدف از جمله مهمترين كارهايي است كه صاحبان كسب و كار بايد به آن توجه داشته باشند. يك شركت معتبر و حرفه اي براي راضي نگه داشتن مشتريان خود محصولاتي ارائه مي كند كه بتواند همچنان آنها را راضي نگه دارد. اين پورد زماني حساسيت بيشتري پيدا مي كند كه مشتريان بيشتري يك محصول را به شركت عودت دهند. در اين صورت زنگ خطر به صدا در خواهد آمد و صاحبان كسب و كار با استفاده از نرم افزار مديريت زنجيره تامين مي توانند به بررسي مشكل و رفع آن بپردازند.

برخي از محصولات شركت طرح انديشان پويا: پشتيباني از راه دور، نرم افزار مديريت توليد پيماني، نرم افزار صورت هاي مالي، نرم افزار حسابداري فروش

بهبود وضعيت انبار

وضعيت انبار يكي از اصلي ترين دغدغه هاي مسئولين سازمان است. سيستم مديريت زنجيره تامين باعث خواهد شد كه به صورت لحظه به لحظه از موجودي انبار اطلاع داشته باشيد. اين سيستم به دليل اينكه باعث تحويل به موقع اجناس مي شود مشتري را به صورت پويا نگه داشته و برنامه ريزي دقيقي نيز انجام خواهد داد. همچنين اين سيستم امكان تاييد زمان تحويل اجناس خارج شده از انبار را به شما خواهند داد و از اين طريق مي تواند سفارشات بي نتيجه سازمان را كاهش دهد.

چرا به سيستم خريد و تداركات نياز داريم؟

بسياري اين سوال را دارند كه چرا بايد سيستم خريد و تداركات را راه اندازي نموده و براي شركت استفاده كرد؟ يك سازمان يا موسسه براي رسيدن سريع تر به موفقيت نياز به اين سيستم خواهد داشت. در ادامه به بررسي علت هاي نياز به اين نرم افزار پرداخته ايم:

• فرآيند خريد و تداركات به صورت كامل مكانيزه خواهد شد.
• محاسبه بهاي تمام شده براي اقلام وارداتي
• در طول فرآيند واردات باعث مديريت كليه اجناس وارداتي مي شود.
• شفاف سازي ميزان موجودي هاي انبار و تامين كنندگان. نمايش كليه قبض ها و دستورات پرداخت قبض

امكانات سيستم خريد و تداركات

در اين بخش مي خواهيم امكانات و ابزارهاي سيستم خريد و تداركات را مورد بررسي قرار دهيم. در ادامه به بررسي امكانات اين نرم افزار پرداخته ايم:

• با توجه به نوع كالاي مورد نياز خود مي توانيد درخواست خريد ثبت كنيد.
• تجميع خدمات و درخواست هاي خريد كالا
• اين نرم افزار مي تواند كليه سفارش هايي كه در راه است را نيز محاسبه كرده و به اطلاعتان برساند.
• ارزيابي تامين كنندگان بر حسب پارامتر هايي كه به سيستم تعريف كرده ايد
• ارائه گزارش كلي از خريد ها بر حسب تاريخ و زمان ثبت درخواست
• مشخص كردن مراكز هزينه و پروژه ها و همچنين موجودي دقيق انبار
• بر مبناي بودجه اي كه براي تداركات در نظر گرفته شده است عمليات خريد را مديريت خواهد كرد.
• براي ثبت اطلاعات در هر يك از استاد مي توانيد فرم مخصوص را با استفاده از فرم ساز تهيه كنيد.
• به صورت دلخواه مي توانيد انواع گزارش هاي مورد نياز را با استفاده از اپليكيشن گزارش ساز تهيه كنيد.

ساير محصولات پوياسافت: نرم افزار حسابداري انبار، نرم افزار توليد پيماني، سيستم خزانه داري