نرم افزار مديريت منابع مالي

نرم افزار مديريت منابع انساني

در شرايط كسب وكار امروز، تقاضا براي منابع انساني استراتژيك بيش از پيش به چشم مي خورد. از سوي ديگر رقابت بر سر جذب نيروي انساني نيز ميان سازمان ها رو به افزايش است. همچنين دسترسي به سيستم محاسبه دقيق حقوق و دستمزد كاركنان، سازگاري با تغيير قوانين هرساله استخدامي و تعريف پرتال پرسنلي جامع كه امكان مشاهده و رفع ابهامات محاسبات كاركرد را براي كاركنان فراهم آورد، از نيازهاي اصلي واحد منابع انساني سازمان ها است. استفاده از نرم افزار مديريت منابع انساني، راهكاري جامع است كه به شما كمك مي كند نيروي انساني خود را از آغاز در جذب و استخدام تا مديريت تردد، جبران خدمات، آموزش و ارزيابي عملكرد به آساني مديريت كنيد.

ويژگي هاي نرم افزار مديريت منابع انساني

• ثبت مشخصات كاركنان و ويژگي هاي آن ها
• استخدام و جذب كاركنان
• مديريت پرسنل مجموعه
• ارزشيابي عملكرد كاركنان سازمان
• مديريت حقوق و دستمزد كاركنان
• محاسبات ميان دوره اي و معوق در سيستم حقوق و دستمزد
• پشتيباني جامع از الگو هاي مختلف پياده سازي احكام و حقوق
• بايگاني الكترونيك كليه مستندات پرسنل

در شرايط حاضر استفاده از اين نرم افزار براي مديريت منابع انساني در تمامي سازمان ها ضرورت دارد. در شرايط امروز جامعه، تمامي كسب و كارهاي كوچك، متوسط و يا بزرگ بايد از اين سيستم مديريتي استفاده كنند. نرم افزار مديريت منابع انساني داراي مزاياي ويژه، به خصوص مزاياي بلند مدت براي تمامي كسب و كارهاست. از طريق استفاده از اين سيستم، مديران مي توانند بسياري از هزينه هاي خود را كاهش دهند.

نرم افزار مديريت منابع مالي

محدوديت منابع اقتصادي به عنوان يك واقعيت و استفاده بهينه از اين منابع به عنوان يك ضرورت، همواره مورد توجه سرمايه گذاران، مديران و گروههاي ذينفع در سازمانهاي عمومي و خصوصي است. از اين رو تهيه اطلاعات مربوط به اندازه گيري، تجزيه و تحليل، ارزيابي و گزارشگري رويدادهاي موثر بر منابع اقتصادي از اهميتي ويژه برخوردار است. نرم افزار مديريت منابع مالي بخش مهمي از هر سازمان هستند. اين نرم افزارها به كسب و كارها كمك مي كنند تا درك عميق تري از تجارت خود و مديريت آن به دست آورده و در واقع از حسابداري صرف به سمت مديريت پروژه و برنامه ريزي استراتژيك حركت كنند. نرم افزار مديريت منابع مالي به شما كمك مي كند تا جريان مالي كارخانه يا كسب و كار خود را دنبال كرده و شرايط مالي خود را بسنجيد.

مزاياي نرم افزار مديريت منابع مالي

• درك اطلاعات و شرايط مالي به صورت آني
• مديريت معاملات با مشتري ها
• به حداقل رساندن احتمال خطا
• آسان تر شدن پرداخت ماليات
• همگام سازي داده ها
• گرفتن شرح معاملات
• مديريت و كنترل كارت هاي اعتباري

نرم افزار حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد مبلغي است كه يك كسب وكار بايد براي يك دوره معين به كاركنان خود بپردازد و معمولاً توسط بخش حسابداري يا كارگزيني يك شركت مديريت مي شود. پرداخت صحيح و به موقع حقوق و دستمزد، نقش اساسي در انگيزش و افزايش رضايتمندي كاركنان دارد. از طرف ديگر هزينه هاي مربوط به پرداخت ها، بخش قابل توجهي از هزينه هاي هر كسب و كاري را در بر مي گيرد. استفاده از يك نرم افزار حقوق و دستمزد، روند محاسبه و پرداخت به كاركنان را تسريع و تسهيل مي كند. نرم افزار حقوق و دستمزد با به كارگيري اطلاعات كامل كاركنان و به وسيله علم حسابداري تمامي محاسبات مربوط به دستمزد، مزايا، ماليات، بيمه، سوابق، نحوه كاركرد و... را انجام داده و نتيجه را در قالب يك فيش حقوقي تحويل كاربر مي دهد. نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتي تمامي محاسباتي را كه شما براي محاسبه دستمزد كاركنانتان نياز داريد را در اختيار شما خواهند گذاشت و با سرعت و دقت بالايي تمامي اين عمليات را انجام مي دهند.

ويژگي هاي نرم افزار حقوق و دستمزد

• دقت بسيار بالا
• ثبت دقيق تمامي اطلاعات و سوابق كاركنان شركت
• مديريت حقوق كارمندان
• تشكيل دادن پرونده هاي مالياتي
• امنيت بسيار بالاي اطلاعات
• واريز دستمزد به حساب كارمند

نرم افزار حسابداري فروشگاهي اينترنتي

يكي از پركاربردترين انواع نرم افزارهاي حسابداري، نرم افزار حسابداري فروشگاهي اينترنتي هستند. از اين نوع نرم افزارها در مراكز خريد، پاساژها، فروشگاه ها و هايپرماركت ها استفاده مي شود. اصلي ترين ويژگي اين دسته از نرم افزارها، داشتن محيطي اختصاصي براي صدور انواع فاكتورهاي خريد و صورت حساب هاي گوناگون است. صاحبان فروشگاه ها و كسب و كارهاي توليدي نوپا مي توانند از اين دست نرم افزارها استفاده كنند. در هر جايي سخن از امور مالي يا حساب و كتاب مي شود جاي يك نرم افزار حسابداري فروشگاهي خالي است. استفاده از نرم افزارهاي فروشگاهي براي فروشگاه هاي بزرگ و زنجيره اي، عمده فروشي ها، خرده فروشي ها و سوپرماركت هاي كوچك بسيار مناسب طراحي شده اند. اين نرم افزارها به شما براي يك مديريت اثربخش و موثر كمك بسزايي مي كنند چرا كه شما مي توانيد براي كنترل مخارج، ثبت ورود و خروج، اطلاعات افراد، موجودي انبار، مشخصات كالاها و از اين نرم افزارهاي فوق العاده استفاده نماييد.

نرم افزار حسابداري بازرگاني

نرم افزار حسابداري بازرگاني با ابزارها و فرايندهايي كه در زير سيستم هاي آن تعبيه شده است، اجراي عمليات حسابداري بازرگاني براي سازمان ها و شركت هايي با فعاليت بازرگاني را در مطلوب ترين رويه ممكن فراهم مي نمايد تا بهره برداران بتوانند ضمن پياده سازي فرايندها، از توانمندي هاي موجود در ابزار گزارش گري زير سيستم هاي موجود در آن، عمليات بازرگاني سازمان خود را كنترل و در راستاي تدوين استراتژي هاي لازم جهت مديريت برنامه هاي آتي فعاليت شان استفاده نمايند.

نرم افزار حسابداري توليدي

يكي از مهمترين اهداف پياده سازي نرم افزار ERP يكپارچگي فرآيندي بخش هاي مختلف سازمان و محاسبه بهاي تمام شده توليد محصول و يا خدمات مي باشد مديريت توليد و محاسبه هزينه هاي آن در شركت هاي توليدي و يا در سازمانها از اهميت به سزايي برخوردار مي باشد. Erp يك راه حل مبتني بر فناوري اطلاعات است كه منابع سازمان را توسط يك سيستم به هم پيوسته به سرعت ، دقت و كيفيت بالا در كنترل مديران سطوح مختلف سازمان قرار ميدهد تا بطور مناسب فرآيند برنامه ريزي و عمليات سازمان را مديريت نمايند. براي توليد شما روش هاي مختلفي مانند توليد انبوه، توليد دستي، توليد مستمر، توليد تك محصولي و غيره را بايد برنامه ريزي كنيد. سيستم برنامه ريزي توليد مي تواند با كنترل انواع روش هاي توليد به شما در ايجاد يك برنامه ريزي منابع سازماني و يكپارچه سازي آن كمك كند.

برنامه ريزي توليد براي سازمان و شركت ها به عنوان ستون فقرات فرآيند توليد عمل مي كند. هدف از بهره مندي از نرم افزار حسابداري توليد كاهش زمان و هزينه هاي پرداخت شده توسط شما خواهد بود. علاوه بر اين با يك سيستم برنامه ريزي توليد مي توانيد فرايند توليد را به خوبي مديريت كرده و گزارش هاي انحرافي را دريافت كنيد. سيستم برنامه ريزي توليد به شما كمك كرده تا فرمول هاي ساخت كالاهاي نيمه ساخته را در اختيار داشته باشيد و آن ها را ثبت كنيد.

نرم افزار حسابداري انبار

واحد انبار يكي از زير سيستم پايه در هر كسب و كاري است كه نقشي استراتژيك را در كسب و كارهاي فروشگاهي و توليدي به عهده دارد. از همين رو، مديريت بهينه و تسهيل فرايندهاي انبار مي تواند تاثير بسزايي در موفقيت و توسعه كسب و كار به همراه داشته باشد. نرم افزار انبار يكي از زير ساخت هايي است كه به تحقق اين هدف كمك مي كند و استفاده از نرم افزار حسابداري انبار بيشتر از يك انتخاب به يك نياز تبديل شده است.

دلايلي كه شما را به استفاده از نرم افزار حسابداري انبار ترغيب مي كند!

فواصل موجود بين انبارها و دفاتر مجموعه ها، امكان كنترل موجودي كالاها به صورت آنلاين را با مشكلاتي مواجه ساخته است كه امروزه با وجود نرم افزارهاي انبارداري تا حد چشمگيري ساماندهي كالاها در شركت ها ميسر شده است. تعريف تمام كالاها در سيستم، كنترل ورود و خروج كالاهاي انبار، صدور حواله هاي گوناگون، ارتباط يكپارچه نرم افزار انبار با ساير زيرسيستم ها مانند حسابداري و خريد و فروش و تهيه تمام گزارشات استاندارد مربوط به انبارداري كه در اين ماژول ارائه شده است، مي تواند يك انبار پيچيده و بزرگ را مكانيزه نمايد.

نرم افزار مديريت انبار

سيستم مديريت انبارداري وظيفه مديريت گردش كالا در سازمان هايي با ابعاد متفاوت را دارد. اين سيستم به گونه اي طراحي شده كه از زمان درخواست كالا تا تحويل به صورت مكانيزه انجام مي شود و ارتباط دو طرفه با نرم افزهاي جانبي نظير مديريت اموال و خريد و تداركات را برقرار مي كند.

نرم افزار مديريت انبار, نرم افزاري حرفه اي با هدف مديريت نگهداشت دقيق آماري و ريالي كالاها طراحي و پياده سازي شده است. اين سيستم كليه عمليات مورد نياز را كه قبلاً در قالب دفاتر و سيستم هاي دستي يا كاردكس انبار انجام مي گرفت را با اضافه نمودن آخرين استانداردهاي موجود به صورت خودكار و با قابليت هاي بيشتر در اختيار شما قرار خواهد داد.

انبارداري مكانيزه با نرم افزار انبار و كالاي پويا

نرم افزار انبارداري پويا با امكانات منحصر به فردي كه در اختيار دارد، به شما كمك مي كند تا به صورت آفلاين و آنلاين و در هر زمان و مكان به مديريت انبار خود بپردازيد، از ميزان و تعداد كالاها آگاه شويد، اخطارهاي هوشمند در رابطه با مواد فاسد شدني و يا اتمام موجودي كالاها دريافت كنيد، اسناد حسابداري انبار را به صورت خودكار توليد كنيد و با استفاده از ويژگي هاي مشخصه شناور، سريال، باركد و تعريف مكان فيزيكي كالا در انبارهاي مختلف، زمان مورد نياز براي دسترسي به يك كالا و يا ارائه خدمات پس از فروش يك كالا را تا حد زيادي كاهش دهيد.

نرم افزار اتوماسيون اداري پويا

نرم افزار اتوماسيون اداري آنلاين پويا, يك نرم افزار جامع تحت وب است كه با ظاهر كاربري بسيار ساده و حرفه اي براي سازمان ها، كسب و كارها و زيرمجموعه هاي آن امكان ثبت، گردش، بايگاني و مديريت انواع مكاتبات اداري درون سازماني و برون سازماني، مستندات و فرم هاي سازماني را بدون محدوديت زماني و مكاني با سرعت بالا، سهولت كاربري و در محيطي امن فراهم مي كند.

چرا نرم افزار اتوماسيون اداري پويا

• يك سال خدمات و پشتيباني رايگان به همراه ارتقاء سيستم هاي تحت وب
• كيفيت و امنيت اطلاعات به صورت تضميني
• خدمات پشتيباني اتوماسيون اداري (نصب، آموزش و پشتيباني رايگان) حضوري و آنلاين ارائه مي شود
• قيمت نرم افزار اتوماسيون متناسب با كيفيت محصولات و خدمات

نرم افزار كارگزيني

 يكي از مهم ترين وظايف مديران منابع انساني همان بحث كارگزيني يا جذب همكاران جديد و گزاردن هر فرد در جايگاه مناسبش با توجه به مهارت ها و قابليت هاي افراد است. زيرا واحد نرم افزار مديريت منابع انساني قرار است كمك كند تا سازمان، در افق زماني بلند مدت، با كمترين هزينه، حداكثر كارايي را از كاركنان براي حركت در راستاي اهداف استراتژيك سازمان، كسب نمايد.

در كل نرم افزار كارگزيني يك نرم افزار كامپيوتري است كه كارفرمايان شركت ها و سازمان ها در اختيار دارند تا اطلاعات و عملكرد منابع انساني خود را بهتر مديريت و رصد كنند. از اين رو تمامي سازمان هاي كوچك و بزرگ به نرم افزار كارگزيني و صدور احكام كارگزيني همچنين به آشنايي با شرايط كار كارگزيني نياز دارند. سيستم كارگزيني به عنوان بخشي از سيستم جامع مديريت منابع انساني است كه جهت مديريت واحدهاي سازماني، پست ها و مشاغل سازماني استفاده مي شود و زيرساخت لازم جهت نصب سيستم هاي مجموعه نيروي انساني و كنترل دسترسي هاي سلسله مراتبي به اطلاعات را به صورت يكپارچه و توزيع شده فراهم مي آورد.

سيستم حسابداري فروش

سيستم حسابداري فروش به كليه عمليات حسابداري مرتبط با فروش كالا و برگشت فروش كالا اطلاق مي گردد كه در طي اين عمليات حسابداري، اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط،دسته بندي و تبديل به سند حسابداري مي گردد. حسابداري فروش وظيفه كنترل اطلاعات فروش اعم از كالا و خدمات و تبديل اين اطلاعات به گزارش هاي قابل فهم به ذي نفعان درون سازماني و برون سازماني رابه عهده دارد.حسابداري فروش مهمترين واحد در واحدهاي تابعه حسابداري است چون عملكرد صحيح اين واحد كمك مي كند تا گزارش سود و زيان داراي اطلاعات صحيح باشد و اين يعني اينكه عملكرد يك سال مالي به طرز صحيح نمايش داده مي شود.چون عملكرد يك سال مالي مساوي گزارش سود و زيان شركت مي باشد و حسابداري فروش ۵۰درصد اين گزارش را تكميل مي كند.
يكي از عمليات سيستم حسابداري فروش ،درخواست فروش مي باشد و با استفاده از اين رويه،واحد فروش درخواست فروش كالا و خدمت را به واحد توليد يا برنامه ريزي ارسال مي نمايد و سفارش توليد كالا  بر اساس اين درخواست صادر مي گردد. درخواست فروش جزو اسناد مثبته اي كه رويداد حسابداري باشد محسوب نمي گردد پس براي آن ثبت حسابداري صادر نمي گردد ولي به عنوان سند مثبته و مبنا جهت بايگاني ضروري است.

نرم افزار وصول مطالبات

امروزه بسياري از مراودات مالي با چك انجام مي شود، از سوي ديگر عدم اطمينان در دريافت چك از مشتريان براي صاحبان كسب و كار همواره وجود دارد و عدم وجود كنترل كافي هنگام دريافت اين اسناد مي تواند هزينه هاي بالايي را در آينده براي شركت ها به وجود آورد. از طرفي رديابي اسناد وصول نشده و تسويه مرحله اي آن ها دغدغه اي مهم براي شركت هاست تا بتوانند مانده قابل وصول را از مشتريان در هر لحظه پيگيري كنند و در صورت عدم وصول چك بتوانند با كنترل هاي مكانيزه از ادامه فعاليت فروش با اين دسته از مشتريان جلوگيري كنند و در حالت هاي مختلف با شرايط ويژه اي از اين مشتريان مجدد چك دريافت كرد.
راهكار نرم افزار وصول مطالبات در پي پاسخگويي به يكي از مشكلات بسيار رايجي است كه اكثر سازمان ها با آن روبه رو هستند. اين نرم افزار با هدف مديريت تعهدات پرداخت هاي مشتري و به صورت كاملا يكپارچه با نرم افزار مايكروسافت سي آر ام توليد شده است. هنگامي كه يك سفارش در سازمان به وجود مي آيد، پيرو اين سفارش تعهدات پرداختي نيز براي مشتري به وجود خواهد آمد، مديريت كارآمد و اثربخش اين پرداخت ها آن چيزي است كه سيستم مديريت وصول مطالبات به دنبال آن است، به عبارت ديگر با استفاده از نرم افزار مديريت وصول مطالبات خواهيم دانست به موجب چه چيزي، از چه كسي، چه مقدار، در چه مقاطعي و به چه روشي پرداختي انجام شده يا بايد انجام شود.
از جمله مزاياي ديگري كه با به كارگيري نرم افزار وصول مطالبات به دست خواهد آمد عبارتند از: - امكان هدف گذاري براي تيم هاي خدمات يا ساير واحدها، تيم ها و اشخاص سازمان بر اساس ميزان دريافت هاي ريالي؛ - پيش بيني و محاسبه نرخ ورودي هاي مالي سازمان از سمت مشتريان در بازه هاي زماني مختلف و مقايسه آن با تعهدات؛ - برآورد و محاسبه مجموع دريافت هاي مالي از يك مشتري در يك بازه زماني مشخص؛ - امكان مقايسه دريافت هاي تعهد شده با دريافت هاي واقعي؛ - امكان ثبت ضمانت نامه هاي مربوط به سفارشات.
به كمك نرم افزار وصول و مطالبات خواهيم توانست حالات بسيار متفاوت پرداخت هاي مشتري را كه ممكن است بر اساس توافقات بسيار متنوعي باشد يا حتي خارج از تعهدات از پيش توافق شده صورت گيرد را نيز مديريت نماييم. با استفاده از راهكار مديريت وصول مطالبات سامانه هاي مديريت هيچ يك از تعهدات پرداختي مشتري فراموش يا گم نخواهد شد.

نرم افزار اتوماسيون اداري

نرم افزار اتوماسيون اداري كه هر كارافريني لازم است آنها را بشناسد تا دريابد نرم افزار هاي اتوماسيون اداري چه مزايا و چه امكاناتي دارد. سيستم اتوماسيون اداري راحتي كار را به مديران و كارفرينان عرضه مي كند. استفاده از انواع مختلف سيستم هاي اتوماسيون اداري در صنعت فناوري اطلاعات(IT)  بسيار رواج دارد. مهم نيست كه با شركت هاي بزرگ يا كوچك سروكار داريد يا نه ، بلكه بايد به نكات زير توجه كنيد و از خود بپرسيد چگونه اين كار ها را به راحتي ميتوانيد انجام دهيد :
 پرداخت ليست دستمزد ها ،سازماندهي ، چگونه كم كردن هزينه هاي وابسته و عملياتي و آزاد كردن منابع به طور خودكار است. اينها همه از ويژگي يك اتوماسيون اداري خوب ميباشد كه هر نرم افزاري بايد آن ويژگي ها را داشته باشد. بسياري از كاركنان و كارآفرينان هرروزه نگران اين مسائل هستند و دليل آن بسيار مشخص است و ان اين است كه براي مديران و كار افرينان وقت گذاشتن بر روي مسائل خسته كننده و روزانه كه يك بزنامه نيز ميتواند آنها را انجام دهد بسيار سخت و عذاب آور است و به همين دليل است كه انها به فكره سرمايه گذاري بر روي يك نرم افزار اتوماسيون اداري خوب هستند.

نرم افزار درخت ساخت محصول

اگر شما مديريت يك واحد مونتاژ و توليدي پيچيده را به عهده داشته باشيد، نرم افزار درخت ساخت محصول به شما كمك مي كند واحد توليدي خود را سازماندهي و بطور موثر مديريت كنيد. اين نرم افزار، مواد اوليه و قطعات لازم براي توليد هر محصول خاص را مشخص مي نمايد. با ارائه دستورالعمل هاي لازم درباره اقلام لازم براي توليد هر محصول، اين سيستم به شما اجازه مي دهد سفارشات بيشتري را در زمان كمتري و با بكارگيري كار مستقيم و مواد كمتري تكميل نماييد.
با استفاده از نرم افزار درخت ساخت محصول با حذف نياز به جمع آوري دستي اطلاعات مي توانيد در زمان صرفه جويي نماييد. در واقع اين سيستم اطلاعات لازم از واحدهاي مختلف مهندسي، شماره ليست قطعات،صفحه هاي گسترده و ساير مدارك بطور اتوماتيك جمع آوري مي نمايد. نرم افزار درخت ساخت محصول هماهنگي بين واحدهاي مختلف سازمان را افزايش داده و به پرسنل آنها اجازه مي دهد به اطلاعات يكسان و در آن واحد دسترسي داشته باشند. بنابراين نياز به ليست يا فكس نمودن اجزاء توليد بين واحدهاي مختلف اساساً از بين مي رود. يك ويژگي ديگر اين نرم افزار اين است كه مي توان دستورالعمل هاي قبلي در مورد ايجاد يك درخت محصول جديد را برحسب فرمهاي فعلي اصلاح نمود و به اين ترتيب باز هم در زمان صرفه جويي مي گردد.

نرم افزار خريد و تداركات

نرم افزار خريد و تداركات جهت ثبت و رديابي فرايند خريد سازمان به صورت خودكار بر اساس چارچوب آيين نامه معاملات خريد دولتي يا آيين نامه معاملات شركت ها طراحي شده  است. اين نرم افزار قابليت ثبت و مديريت انواع درخواست خريد كالا و خدمت و همچنين اطلاعات خريد شامل استعلام، پيش  فاكتور، تامين اعتبار، مناقصات و … را دارا مي باشد.
 در واقع سيستم خريد و تداركات و خريد به شما كمك مي كند تا در بهترين زمان ممكن خريدهاي خود را انجام دهيد، با بهينه ترين شكل ممكن سررسيدهاي پرداختي خود را با توجه به نرخ هاي سود بازار تعيين نماييد و از اين طريق هزينه تامين موارد اوليه و خريدهاي خود را كاهش دهيد و همواره با توجه به نيازهاي كسب و كار خود خريدهاي خود را سامان دهيد. همچنين سيستم خربد و تداركات اين نرم افزار ERP شامل موارد زير است:

• داده هاي اصلي مربوط به فروشنده و سازنده كالا ثبت مي گردد.
• پشتيباني از قابليت چند ارزي براي مراودات با تامين كننده گان خارجي
• قابليت ثبت سفارشات خريد، قابليت ايجاد سفارشات خريد دوره اي با توجه به سررسيدهاي تحويل كالا و پرداخت، مديريت فاكتورهاي فروش، ثبت شكايات و ارائه گزارشات براي استفاده در خريدهاي بعدي، مديريت برگشتي هاي خريد و پرداخت هاي مربوط به آن، مديريت خريدهاي اعتباري
• امكان بايگاني رسيدهاي كالا
• دستورات انتقال كالا در يكپارچگي با ماژول انبار
• ارائه پيشنهاد و ترتيب سفارش كالا با توجه با سابقه سفارشات و نوسانات بازار
• مديريت پيش پرداخت، تحويل ها و صورت حساب هاي خريد هاي جزئي و يا تحويلي هاي جزئي خريدهاي عمده
• ارائه گزارشات و پيشنهادات خريد با استفاده از گزارشات پيش فرض نرم افزار
• مديريت بودجه ي خريد و ارائه راهكار براي بهينه سازي آن

نرم افزار حسابداري مالي

امروزه صاحبان مشاغل كوچك و بزرگ براي مرتب سازي فعاليت هاي خود از نرم افزار حسابداري بهره مند مي شوند زيرا كه اين نرم افزارها به آنها كمك مي كند تا حساب هاي دريافتي و قابل پرداخت را رديابي كنند و درك درستي از سودآوري خود داشته و براي فصل ماليات آماده باشند.
در دنياي نرم افزارهاي حسابداري مالي، انواع مختلفي براي مشاغل كوچك و بزرگ مانند ادارات دولتي و مشاغل خصوصي با قابليت ها و برچسب هاي مختلفي در دسترس است. اما به طور كلي، نوع صنعت و تعداد كارمندان دو عاملي است كه مي تواند به ادارات بزرگ و مشاغل رو به رشد كمك كند تا نرم افزار هاي حساب  داري مناسب با شغل خود را انتخاب كنند.

نرم افزار حساب داري مالي ابزارهايي هستند كه به شما كمك مي كنند تا جريان هاي مالي شركت خود را ثبت كرده و وضعيت صندوق شركت را بررسي كنيد. همچنين با استفاده از آنها مي توانيد معاملات خود با شركت هاي ديگر را ارزيابي كرده و گزارشاتان را ارائه كنيد. برنامه حسابداري به شما اين فرصت را مي دهد تا بر ارتباطات مشتري و فروشنده مديريت داشته باشيد، سفارش خريدرا ثبت وسطح سهام را پيگيري كنيد. شايد مهم ترين دستاوردي كه شما مي توانيد از يك سيستم حسابداري مالي داشته باشيد، اين است كه به سازماندهي سوابق شما كمك مي كند و شما را مجبور به ساختاري منظم مي كند. كه اين روند، امور مالي شركت شما را در سيستمي قرار مي دهد كه مي تواند نتايج مالي را گزارش كرده و ساختار مالياتي شركت را به مسيري رو به رشد هدايت كند.

نرم افزار خزانه داري

نرم افزار خزانه داري، بايد وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتني و پرداختني را كنترل كرده و سيكل دريافت و پرداخت را به طور كامل مكانيزه نمايد . به گونه اي كه مطلقاً جهت ثبت عمليات خزانه داري نياز به صدور سند مالي مستقل نباشد و كليه تراكنش¬هاي مالي مرتبط با عمليات خزانه داري به طور خودكار ايجاد شوند. كنترل گردش وجوه نقد، خزانه داري و ارزيابي موجودي نقدي و مديريت منابع جاري و آينده موسسه از اهميت ويژه اي به خصوص در شركت¬هاي بازرگاني و توليدي خصوصي برخوردار است. همچنين در نرم افزار خزانه داري بايد بتوان تواماً از ريال و كليه ارزهاي تعريف شده در سيستم جهت عمليات دريافت و پرداخت استفاده نمود تا ابزاري جامع كنترل منابع نقدي و اسنادي سازمان را در دست داشته باشد.

نرم افزار خزانه داري عمليات دريافت و پرداخت خود را در قالب سند حسابداري براي نرم افزار حسابداري ارسال مي نمايد. تسويه فاكتورهاي خريد و فروش را در نرم افزار بازرگاني انجام داده و مديريت دريافت و پرداخت چك و اسناد تضميني را در نرم افزار پيمان و قراردادها انجام مي دهد. اين به مفهوم مديريت متمركز دريافت و پرداخت اسناد بهادار ، وجوه نقد و ارز در نرم افزار خزانه داري خواهد بود.

سيستم موبايل انبار

سيستم مبايل انبار، مديريت فرآيندهاي ورود، خروج، انبارگرداني و شمارش كالا را با استفاده از تكنولوژي باركد و RFID بر عهده دارد. اين ماژول از طريق مكانيزه نمودن عمليات ثبت اسناد ورودي، اسناد خروجي و ثبت شمارش كالا با استفاده از تكنولوژي هاي ذكر شده، قدرت مانور سازمان را در مديريت عمليات مربوطه افزايش مي دهد. همچنين، با كاهش خطاهاي احتمالي ثبت اطلاعات، نگهداري اطلاعات را تسريع كرده و كنترل دقيق تر عمليات را به صورت آنلاين و آفلاين فراهم مي آورد.
شناسايي و رديابي كالاها از طريق تكنولوژي باركد يا RFID و استفاده از اطلاعات موجود در باركد يا تگ RFID، در ثبت اتوماتيك اسناد انبار از جمله نيازهاي مهم بسياري از سازمان ها بوده و پاسخ به آن منجر به افزايش سرعت و دقت در انجام عمليات جاري انبار مي شود. همچنين، راهكار مديريت موجودي كالا داراي واسط كاربري متناسب با انواع ترمينال هاي دستي  بوده و به كاربران اين امكان را مي دهد تا عمليات انبارداري را به صورت سيار انجام داده و در زمان دلخواه اطلاعات را به صورت آنلاين يا آفلاين منتقل كند.

مديريت انبار

به زبان ساده، مديريت انبار (WMS) يك نرم افزار كاربردي است كه به كنترل و مديريت عمليات روزانه در يك انبار كمك مي كند. سيستم مديريت انبار (WMS) يا مكانيزاسيون انبار به يك كسب و كار، در مديريت و بهره برداري از انبار يا مركز توزيع، توانايي كنترل مي دهد.
در سيستم مديريت انبارداري محصولات را مي توان بهينه سازي كرد. اين يك فرآيند طولاني است و نياز به مراحل مختلفي دارد، از جمله به دست آوردن محصولات از تامين كنندگان، حفظ سطح موجودي و حمل اين محصولات به مشتريان؛  سازماندهي و پردازش اطلاعات مهم، به اين فرايند منتهي مي شود و در اغلب موارد، كسب و كار بزرگتر نيازهاي توزيع پيچيده تر و سنگين تري دارد. يك WMS با كيفيت بالا، بايد قادر به ادغام تداركات باشد، كه فرايندها را ساده تر كرده، كارايي را به حداكثر رسانيده و هزينه هاي غير ضروري را حذف مي كند.

سيستم قيمت گذاري انبار

سيستم قيمت گذاري انبار به اين معنا است كه براي يك كالا تعيين قيمت شود يا به صورت دستي يا به صورت خودكار . اين قيمت گذاري از اين حيث قابل اهميت است كه ما مي توانيم قيمت خريد و فروش كالايمان را داشته باشيم واز اين طريق حاشيه سودمان را بدست آوريم .اين امر باعث مي شود كه قدرت مانور بيشتري روي قيمت فروش و جذب مشتري داشته و سودآوري بيشتري براي بنگاه داشته باشيم.

سيستم حقوق و دستمزد

محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد كاركنان بخشي از هزينه هاي عملياتي سازمان هاست كه معمولا سهم قابل ملاحظه اي از هزينه هاي كل سازمان ها را تشكيل مي دهد. اين محاسبات چه در سازمان هاى بزرگ و چه در سازمان هاى كوچك، از پيچيدگي و حساسيت ويژه اي برخوردار است كه دلايل متعددي براي آن وجود دارد؛ از جمله: تنوع و تاريخچه قوانين موجود در اين حوزه، محاسبه معوقات گذشته، وجود پارامترهاى متعدد، ارتباط وسيع با ساير سيستم هاى منابع انساني و مالي، لزوم ارائه گزارشات مختلف به سازمان هاي متعدد، تعداد زياد كاربران سازمان و…
در سيستم حقوق و دستمزد بعلت تراكم و استمرار اطلاعات ، نحوه پردازش اطلاعات و اهميت سرعت و صحت آن از اتوماسيون استفاده مي شود.
اطلاعاتي نظير نرخ ساعتي و يا روزانه حقوق و دستمزد كه ممكن است براي مدت مديدي تغيير نكند و همچنين برنامه هاي نظير نحوه محاسبه كسورات ماليات و حق بيمه صندوق تأمين اجتماعي كه در طول سال قوانين آن ثابت مي باشد را بهتراست درحافظه كامپيوتر ذخيره نموده .
با استفاده از اين اطلاعات مي توان محاسباتي مانند حقوق و دستمزد ناخالص، كسورات، تعيين حقوق و دستمزد خالص و بروز در آوردن سابقه هر كارمند و كارگر رابه طور الكترونيكي انجام داد.

برخي از وظايف حسابدار سيستم حقوق و دستمزد شامل موارد زير مي باشد:

1. كسب اطلاع و پيگيري وظايف و برنامه هاي كاري خود از مديريت
2. جمع آوري اطلاعات عملكردي و كاركردي و همچنين شرايط كار كاركنان
3. تهيه و بررسي ليست كسورات دستمزد و حقوق كاركنان
4. ثبت اطلاعات ماهانه عملكردي و كاركردي كاركنان
5. نظارت بر حقوق و دستمزد كاركنان
6. تفكيك واحدهاي كاري جهت بررسي دستمزد و حقوق
7. نظارت بر محاسبه و تاييد ليست دستمزد و حقوقي كاركنان
8. دريافت ليست و بررسي اطلاعات كسورات بيمه با توجه به شعب بيمه ذكر شده
9. تنظيم فيش هاي حقوقي و ثبت حقوق و دستمزد با بيمه
10. محاسبه اضافه كاري و بررسي مزاياي مشمول اضافه كاري
11. محاسبه مزاياي پايان خدمت، بازخريد و مرخصي كاركنان
12. بررسي معوقات پرداختي كاركنان
13. ثبت سند حقوق حسابداري و حقوق و دستمزد
14. ارائه اطلاعات لازم به كاركنان در خصوص نحوه محاسبه دستمزد و حقوق

نرم افزار حسابداري ارزي

حسابداري ارزي اصطلاحي است كه ارز مورد استفاده يك بنگاه را براي ثبت كليه معاملات و صورت هاي مالي آنها تعريف مي كند. ارز حسابداري مي تواند متفاوت از پولي باشد كه در آن شركت محصولات خود را مي فروشيد.
براي شركت ها يا سرمايه گذاراني كه چندين ارز را اداره مي كنند و مدام در حال معاملاتبين المللي هستند، تعامل نرخ ارز و تبديل آنها مي تواند بسيار كار پيچيده و سختي باشد.
با پيشرفت علم و تكنولوژي و رشد ارتباطات بين المللي و برون مرزي، نياز به استفاده از نرم افزار حسابداري بين المللي و نرم افزار حسابداري ارزي در شركت ها بسيار حس مي شد. بر اين اساس، مورد توجه قرار گرفتن سيستم حسابداري ارزي، امري عادي تلقي مي شود. شركت هايي كه در بازارهاي كوچكتر و يا در كشورهايي با ارزهايي بجر ارزهاي بين المللي دلار، يورو و … فعاليت مي كنند بيش از بقيه نياز به اين تبادلات ارزي دارند. در اين حوزه ها به منظور ساده سازي صورت هاي مالي، مشاغلي كه داراي نيازهاي پيچيده مديريت ارزي هستند، كليه معاملات خود با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري ارزي به سادگي ثبت و بررسي مي كنند.
نرم افزار حسابداري ارزي با توجه به نياز مديران و صاحبان شركت هايي كه با ارزهاي مختلف مبادلات انجام مي دهند، امكان ارزيابي واحد هاي مختلف ارزي را به مديران مي دهد و به آنان را در راستاي حركت به سوي اهداف و تبادلات ارزي ياري مي دهند.

سيستم مديريت منابع مالي

سيستم مديريت منابع مالي متشكل از متدهايي است كه چرخه ي مالي زندگي ما را تامين ميكند و ميتواند يك شماي كلي از وضعيت اقتصادي به ما دهد.به عبارت ديگر مديريت منابع مالي كاربرد اصول اقتصادي مطرح در دنيا براي حل مسائل مختلف پيش رو است. يكي از اهداف مديريت منابع مالي رساندن ارزش شركت به بيشترين حد ممكن است و از آن جايي كه مدير مالي با مالكان و افرادي كه جز فعالان بازار سرمايه اند در ارتباط هستند لازم است كه برنامه مناسبي از سود و رشد شركت داشته باشند. اين سيستم منجر به گسترش شركت مربوطه مي گردد.بايد توجه داشت كه اين گسترش ، افزايش قيمت سهام هاي سهامداران شركت را در پي خواهد داشت. در هر تجارتي سرمايه از مهمترين بخش هاي آن بنگاه اقتصادي به حساب مي آيد و قاعدتا مديريت آن جايگاه ويژه ايي خواهد داشت.

سيستم مديريت منابع مالي به طور كلي به كارهايي مانند تهيه و كنترل مديريت منابع مالي يه واحد اقتصادي مي پردازد كه از اين اهداف مهم مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• اطمينان از كافي بودن بودجه براي واحد هاي اقتصادي
• اطمينان از به دست آوردن سود كافي براي سهامداران كه اين سود بستگي به قيمت بازار سهام و توقعات سهامداران دارد
• اطمينان از استفاده درست از منابع مالي شركت
• اطمينان از اعتماد كردن سهامداران از امنيت موجود در شركت براي سهام گذاري

وظايف اصلي در مديريت منابع مالي

1. مديريت صحيح گردش جريان مالي شركت و جلوگيري از كسري بودجه
2. صدور اتوماتيك سند براي تمامي بخش ها از جمله فروش، خريد، اموال، حقوق و دستمزد و ساير بخش¬هاي مرتبط با واحد مالي كه موجب كاهش بار كاري واحد مالي خواهد شد.
3. ارتباط فرآيندي واحد مالي با تمامي بخش ها
4. استفاده از سيستم اموال كه به صورت فرآيندي با واحدهاي خريد، نگهداري و تعميرات و انبار مرتبط است كه موجب مديريت و هزينه يابي تمامي امواسازمان و محاسبه استهلاك هاي اتوماتيك مرتبط با نگهداري و تعميرات مي شود.
5. استفاده از سيستم بودجه كه به صورت فرآيندي و در سطح كنترل بودجه اي با مبلغ اسناد مالي در ارتباط مي باشد و امكان مديريت بر انواع بودجه ريزي هاي هزينه و درآمد را فراهم مي كند.
6. استفاده از سيستم خزانه  داري كه باعث مديريت دريافت ها و پرداخت ها و اسناد دريافتني و پرداختني، همچنين مديريت تنخواه گردان مي شود.

نرم افزار مديريت منابع انساني

نرم افزار مديريت منابع انساني نه تنها وظيفه مديريت يكي از مهمترين دارايي هاي سازمان كه پرسنل مجموعه هستند را  عهده دارد، بلكه مي بايست با نظارت بر فرآيندهاي جذب و استخدام نيروهاي جديد و ورودي و خروجي هاي سازمان، كيفيت نيروي انساني را تضمين كند. از طرف ديگر بخشي از فرآيندهاي حفظ و بهبود عملكرد پرسنل سازمان، مربوط به فرآيندهاي ارزش يابي درون سازماني است كه منجر به بهبود عملكرد و توانايي هاي پرسنل سازمان مي گردد. به اين منظور نرم افزارهاي اي آر پي بايد بتوانند با تمركز بر پرسنل و تيم هاي موجود در شركت و با  جستجوي مناسب به بهينه ترين شكل ممكن، منابع انساني موجود در سازمان را به بخش هاي مختلف سازمان و پروژه ها تخصيص دهند.
اين سيستم نرم افزاري علاوه بر پاسخگوي به نياز هاي اين حوزه از گزارشات داشبورد مديريتي بهره مند مي باشد كه توان تجزيه و تحليل اطلاعات را در اختيار مديران حوزه منابع انساني قرار مي دهد .
همچنين از ديگر ويژگي هاي نرم افزار مديريت منابع انساني مي توان به فرآيند محور بودن آن اشاره نمود . به اين صورت كه قابليت تعريف و راه اندازي كليه روال و فرآيندهاي حوزه منابع انساني جاري در هر سازمان همانند مرخصي ،ماموريت،وام و … در بستر كارتابل تحت وب سيستم در اختيار كليه كارمندان سازمان قرار مي گيرد.

بخش هاي نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت داراي ويژگي هاي منحصر به فردي است كه آن را با تمامي برنامه ها متمايز ساخته است. از جمله مهمترين ويژگي هاي آن مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• دارايي ها: در اين بخش از نرم افزار اطلاعات كلي در رابطه با دارايي ها، محل دارايي، ميزان استهلاك و... به ثبت مي رسد.
• اطلاعات پايه اموال: اين اطلاعات مربوط به قوانين استهلاك و حد پايين ميزان ارزش دارايي ها است و بايد كليه اين اطلاعات را تكميل نماييد.
• برچسب اموال: امكان ايجاد برچسب براي كليه دارايي ها اداره يا سازمان وجود دارد و مي توانيد با استفاده از اين برچسب ها، اجناس خود را مشخص كنيد.
• فهرست اموال: همانطور كه از نام آن پيداست، در اين بخش فهرست جامعي از تمامي اموال و دارايي هاي شركت را در اختيار خواهيد داشت و مي توانيد در كوتاه ترين زمان، اسناد و دارايي ها را بررسي كنيد.
• گزارش اموال: ارائه گزارش توسط نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت از جمله اصلي ترين ويژگي هاي آن است. در اين بخش مي توانيد گزارش كلي از: استهلاك، دارايي ها، هزينه ها، اموال خريداري شده، اموال فروش رفته و... را مشاهده كنيد.

مزايا نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

استفاده كردن از نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت در حالت كلي باعث بهبود عملكرد سازمان خواهد شد. اما استفاده كردن از اين برنامه مزيت هاي ديگري نيز دارد كه از جمله مهمترين آنها مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• سرعت عمل بالا يكي از اصلي ترين مزيت هاي نرم افزار است و بدون هيچگونه وقفه اي اطلاعات را در اختيارتان قرار مي دهد.
• بخش هاي تفكيك شده باعث مي شوند كه در هر زماني به بخش مورد نظر خود مراجعه كنيد.
• ثبت كامل و كنترل اموال سازمان
• گروه بندي كليه دارايي ها و طبقه بندي گزارشات اموال
• اين نرم افزار از ماده ۱۴۹ كه مربوط به قوانين استهلاك است پيروي كرده و طبق آن عمل مي كند.
• رعايت كردن و ثبت كليه امورات مربوط به دارايي هاي شركت اعم از: تعميرات اساسي، فروش، ارزيابي مجدد و...

اهميت زنجيره تامين

زنجيره تامين از اهميت بسيار بالايي برخوردار است. امروزه زنجيره تامين به منزله نقطه اتصال شركت ها به يكديگر شناخته مي شود و به كسب و كار توليد كنندگان رونق بيشتري بخشيده است. توليدكنندگلني كه زنجيره تامين دقيق و به موقعي دارند خواهند توانست با نيازهاي جامعه هدف به خوبي آشنايي داشته و به دنبال توليد محصولات مورد نياز آنها باشند. سيستم مديريت زنجيره تامين به كليه اين امورات سرعت بخشيده و مديريت را براي مسئولين شركت سهولت خواهد بخشيد و به همين دليل از استقبال بسياري مواجه شد.

مزيت هاي سيستم مديريت زنجيره تامين

استفاده كردن از نرم افزار مديريت زنجيره تامين مزيت هاي مختلفي براي سازمان ها خواهد داشت كه از جمله مهمترين آنها مي توان به موارد زير اشاره كرد:

بهينه سازي قيمت اجناس يا خدمات

بسياري از محصولات مد يا فصلي، ميزان قيمت متغيري در مواقع مختلف دارند، براي مثال؛ ميزان تقاضا براي لباس گرم با شروع فصل سرما بيشتر مي شود و با پايان يافتن اين فصل ديگر طرفداري نخواهد داشت. هر سازماني كه اجناس يا خدمات فصلي يا وابسته به مد خود را در اوج تقاضا يا پس از آن با ارائه تخفيف به فروش نرساند مجبور به تخليه انبار و بروش با قيمت ارزان تر خواهد شد. سيستم مديريت زنجيره تامين به شما كمك مي كند كه قيمت گذاري مناسبي براي اجناس خود انجام داده و از انباشته شدن محصولات در انباري جلوگيري كنيد.

شناسايي مشكلات قبل از وقوع

شناسايي نيازهاي جامعه هدف از جمله مهمترين كارهايي است كه صاحبان كسب و كار بايد به آن توجه داشته باشند. يك شركت معتبر و حرفه اي براي راضي نگه داشتن مشتريان خود محصولاتي ارائه مي كند كه بتواند همچنان آنها را راضي نگه دارد. اين پورد زماني حساسيت بيشتري پيدا مي كند كه مشتريان بيشتري يك محصول را به شركت عودت دهند. در اين صورت زنگ خطر به صدا در خواهد آمد و صاحبان كسب و كار با استفاده از نرم افزار مديريت زنجيره تامين مي توانند به بررسي مشكل و رفع آن بپردازند.

برخي از محصولات شركت طرح انديشان پويا: پشتيباني از راه دور، نرم افزار مديريت توليد پيماني، نرم افزار صورت هاي مالي، نرم افزار حسابداري فروش

بهبود وضعيت انبار

وضعيت انبار يكي از اصلي ترين دغدغه هاي مسئولين سازمان است. سيستم مديريت زنجيره تامين باعث خواهد شد كه به صورت لحظه به لحظه از موجودي انبار اطلاع داشته باشيد. اين سيستم به دليل اينكه باعث تحويل به موقع اجناس مي شود مشتري را به صورت پويا نگه داشته و برنامه ريزي دقيقي نيز انجام خواهد داد. همچنين اين سيستم امكان تاييد زمان تحويل اجناس خارج شده از انبار را به شما خواهند داد و از اين طريق مي تواند سفارشات بي نتيجه سازمان را كاهش دهد.

چرا به سيستم خريد و تداركات نياز داريم؟

بسياري اين سوال را دارند كه چرا بايد سيستم خريد و تداركات را راه اندازي نموده و براي شركت استفاده كرد؟ يك سازمان يا موسسه براي رسيدن سريع تر به موفقيت نياز به اين سيستم خواهد داشت. در ادامه به بررسي علت هاي نياز به اين نرم افزار پرداخته ايم:

• فرآيند خريد و تداركات به صورت كامل مكانيزه خواهد شد.
• محاسبه بهاي تمام شده براي اقلام وارداتي
• در طول فرآيند واردات باعث مديريت كليه اجناس وارداتي مي شود.
• شفاف سازي ميزان موجودي هاي انبار و تامين كنندگان. نمايش كليه قبض ها و دستورات پرداخت قبض

امكانات سيستم خريد و تداركات

در اين بخش مي خواهيم امكانات و ابزارهاي سيستم خريد و تداركات را مورد بررسي قرار دهيم. در ادامه به بررسي امكانات اين نرم افزار پرداخته ايم:

• با توجه به نوع كالاي مورد نياز خود مي توانيد درخواست خريد ثبت كنيد.
• تجميع خدمات و درخواست هاي خريد كالا
• اين نرم افزار مي تواند كليه سفارش هايي كه در راه است را نيز محاسبه كرده و به اطلاعتان برساند.
• ارزيابي تامين كنندگان بر حسب پارامتر هايي كه به سيستم تعريف كرده ايد
• ارائه گزارش كلي از خريد ها بر حسب تاريخ و زمان ثبت درخواست
• مشخص كردن مراكز هزينه و پروژه ها و همچنين موجودي دقيق انبار
• بر مبناي بودجه اي كه براي تداركات در نظر گرفته شده است عمليات خريد را مديريت خواهد كرد.
• براي ثبت اطلاعات در هر يك از استاد مي توانيد فرم مخصوص را با استفاده از فرم ساز تهيه كنيد.
• به صورت دلخواه مي توانيد انواع گزارش هاي مورد نياز را با استفاده از اپليكيشن گزارش ساز تهيه كنيد.

ساير محصولات پوياسافت: نرم افزار حسابداري انبار، نرم افزار توليد پيماني، سيستم خزانه داري

سيستم مديريت زنجيره تامين

سيستم مديريت زنجيره تامين به عملكرد سازمان بهبود خواهد بخشيد و مديران شركت با استفاده از اين نرم افزار مي توانند راه رسيدن به موفقيت را هموارتر سازند. تصور كنيد كه شما با كليه نيازهاي مشتريان خود آشنا باشيد، در اين صورت حتما كليه توليدات شركت را بر مبناي تقاضا پايه ريزي خواهيد كرد. مديران ابتدا بايد مشخص كنند كه از چه معيارهايي براي مديريت تامين شركت استفاده مي كنند تا كليه برنامه ريزي ها بر پايه آن انجام شود. در حال حاظر كه فضاي رقابت در تمامي عرصه ها تنگ تر شده است شركت هاي توليدي مختلف در تلاش اند كه با ارائه محصولات متناسب با نياز مشتري، از رقيبان خود پيشي بگيرند. امروزه شركت ها به تنهايي توانايي رقابت با يكديگر را ندارند و نرم افزار هاي مختلف به كمك آنها آمده تا مديريتي ساده تر داشته و به عملكرد سازمان بهبود بخشند. سيستم مديريت زنجيره تامين باعث شده كه مشتريان نيز بتوانند در مدت زمان كوتاه تري بهترين عملكرد را داشته و در نتيجه از سازمان رضايت داشته باشند.

سيستم خريد و تداركات

در سازمان هايي كه خريد اجناس و وسايل مطابق با نيازهاي آن صورت ميگيرد و هر يك از اجناس بايد مشخصات خاص خود را داشته باشند سيستم خريد و تداركات به كمك شما خواهد آمد. در حالت كلي سيستم خريد و تداركات ارتباط مستقيم با كليه نرم افزارهاي : انبارداري، سيستم هاي حسابداري و اموال و دارايي هاي ثابت دارد و به همين دليل مي تواند به صورت همه جانبه كليه امورات مربوط به خريد را مديريت كند. به دليل ارتباطي كه سيستم خريد و تداركات با ساير سيستم ها دارد كليه فرآيندهاي شركت مطلوب تر به انجام خواهند رسيد. نرم افزار خريد و تداركات با كليه اقلام مورد نياز سازمان آشنايي داشته و به دليل اطلاع از موجودي انبار، تمهيدات لازم را براي خريد محصول به صورت مستقيم به انجام خواهد رساند. سيستم خريد و تداركات داخلي باعث ايجاد ارتباط بين شركت با تامين كنندگان و ارائه دهندگان خدمات و كالا خواهد شد. اين سيستم فرآيند خريد كالا و تحويل آن به دست تامين كنندگان را از همان ابتدا مديريت خواهد كرد و مي توانيد در وقت نيز صرفه جويي داشته باشيد.

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت يكي از نيازهاي هر مجموعه اي است . در حالت كلي داشتن اين نرم افزار باعث سهولت در امورات مديريتي شده و مي تواند به عملكرد سازمان دقت بخشد. امكان هيچگونه اختلاف مالي در صورت استفاده از اين نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت صرفا جهت محاسبه دارايي ها و استهلاك آنها نيست و كليه اطلاعات: فروش، استهلاك قبل از موعد و تعميرات اموال نيز در آن ثبت مي شود. نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت كليه امورات و عمليات مربوط به اموال از زمان خريد تا فروش را مديريت كرده و اطلاعات كاملي را در رابطه با آن ارائه خواهد كرد. كنترل اموال شعبه هاي ديگر كه در نقاط مختلف پراكنده شده اند از جمله معضلات شركت هاي بزرگ به شمار مي روند و سيستم اموال و دارايي هاي ثابت كليه اموال آنها را نيز كنترل خواهد كرد.

منظور از اموال و دارايي هاي ثابت

بسياري اين سوال را دارند كه منظور از اموال و دارايي هاي ثابت چيست؟ دارايي هاي ثابت از جمله حساس ترين نقاط تمركز سازمان ها هستند و ويژگي مشهود آنها عمر طولاني است و معمولا براي يك دوره بلند مدت مورد استفاده قرار مي گيرند. اما طولاني بودن عمر به معناي استفاده تمام مدت نيست و پس از استفاده و يا گذر زمان فرسوده شده و استهلاك انباشته خواهند داشت. اما آيا محاسبه اين استهلاك كار ساده اي است؟ كنترل دقيق ميزان استهلاك اموال، كنترل نقل و انتقالات، هزينه بيمه، هزينه استهلاك و... امري ضروري است و كليه اين عمليات مي تواند توسط نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت انجام شود.

تعريف دارايي به نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

امكان تعريف كليه دارايي هاي شركت به اين نرم افزار وجود دارد و مي توانيد تمامي اموال منقول و غير منقولي كه به نام شركت هستند را ثبت كنيد. امكان ثبت كليه اموال مصرفي كه در حال مصرف بوده و يا هيچ گونه استفاده اي ندارند نيز وجود دارد. امكان تعريف كردن ساختمان، مغازه، اتاق، طبقه و... كه مربوط به محل شركت و يا دارايي هاي آن مي شوند. امكان درخواست گزارش تفكيك شده براي هر واحد نيز وجود دارد. امكان تعريف كليه قوانين استهلاك اموال و دارايي ها وجود دارد و مي توانيد قوانين استهلاك را در قالب گروه بندي انجام شده اعمال نماييد.

برخي از سيستم هاي مديريتي كه توسط شركت طرح انديشان پويا ارائه مي شود: سيستم حقوق و دستمزد، سيستم خزانه داري، سيستم دريافت و پرداخت، سيستم صورت هاي مالي

ساختار كدينگ براي اموال

يكي از ويژگي هاي نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت، ساختن كد براي هريك از اموال شركت يا سازمان است و به صورت خودكار و فرمت مورد نياز، عمل كدينگ را به انجام خواهد رساند. شما مي توانيد ساختار كد گذاري اموال و دارايي ها را تغيير داده و يا خودتان كد خاصي را براي انوال انتخابي خود تعيين كنيد.

مديريت آسان اموال و دارايي هاي شركت

مديريت دارايي ها و اموال بخصوص در شركت هاي بزرگ همواره مشكلاتي داشته است. اطلاع نداشتن از عمر مفيد دارايي ها و همچنين نداشتن گزارشات كامل و دقيق از آنها باعث دلسرد شدن يك سرمايه گذار خواهد شد و در صورتي كه اين اطلاعات دقيق ارائه شوند بر سرمايه گذاري تاثير چشمگيري خواهند گذاشت. استفاده كردن از نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت بهترين روش براي سيستمي كردن امورات و بهينه سازي آنها به شمار مي رود. اين نرم افزار كليه اطلاعات مربوط به شركت را در بر ميگيرد و مي توانيد هريك از امورات را در بخش مختص خود مديريت كنيد. اصلي ترين ويژگي اين نرم افزار، جلوگيري از هدر رفتن وقت و هزينه است. اين نرم افزار خواهد توانست كليه امورات، دارايي ها و اموال شركت را به صورت كامل تحليل كرده و گزارش آن را در اختيار مدير قرار دهد. طبيعتا اين نرم افزار باعث سوددهي بيشتر نيز خواهد شد.

انواع نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت را مي توانيد در انواع مختلفي مشاهده كنيد كه هر يك از آنها ويژگي هاي منحصر به فرد خود را داشته و خدمات متفاوتي نيز ارائه خواهند كرد. انتخاب هريك از اين نرم افزار ها بستگي به خود شما خواهد داشت و توصيه مي كنيم كه حتما بهترين مورد را برگزينيد چرا كه در اين صورت از بهترين خدمات برخوردار خواهيد شد. قبل از هرگونه اقدامي مي توانيد ويژگي نرم افزار انتخابي را مورد بررسي قرار دهيد.

برخي از نرم افزارهاي شركت طرح انديشان پويا كه در مديريت بخش هاي مختلف سازمان به شما كمك خواهد كرد:

• نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني
• نرم افزار توليد پيماني
• نرم افزار حسابداري انبار

سيستم برنامه ريزي توليد چيست؟

سيستم برنامه ريزي توليد فرآيند تصميم گيري در مورد منابع مصرفي سازمان است كه سازمان براي عمليات هاي آينده اش به آن ها نياز دارد، و نيز تخصيص اين منابع مصرفي در جهت توليد محصول مورد نظر در تعداد مورد نياز و با كمترين هزينه، و پيش بيني و فراهم آوردن به موقع مجموعه عوامل مورد نياز براي ساخت و توليد محصولات مورد نظر، و تعيين كميّت آن ها مي باشد.

مدل هاي برنامه ريزي توليد

• مدل برنامه ريزي توليد ايستا ( قطعي )

در اين مدل فرض را بر اين اساس قرار مي دهيم كه آينده قطعي است و هيچ گونه تغييري در تقاضا ايجاد نخواهد شد.

و مطابق يك تقاضاي ثابت براي آينده برنامه ريزي مي كنيم.

• مدل برنامه ريزي توليد پويا ( دايناميك )

روش برنامه ريزي پويا يك الگوريتم بسيار عمومي است و مي‌توان آن را به مسائل بهينه ‌سازي اعمال كرد كه در آن‌ ها هزينه رو به جلو و هزينه جا به‌ جايي از يك حالت به حالت ديگر، جمع شونده است.

از آن جا كه در اين روش برنامه ريزي آينده احتمالي است و تقاضا ممكن است تغيير كند، متناسب با شرايط برنامه توليد نيز تغيير مي كند.

اهداف برنامه ريزي توليد

• استفاده بهينه از منابع توليد
• رضايت مشتريان
• كمك به مديران براي تصميم گيري بهتر
• كاهش هزينه هاي توليد و نگهداري
• كاهش هزينه هاي توليد ناشي از توليد در وقت عادي
• كاهش هزينه هاي توليدي ناشي از قرارداد هاي جنبي
• كاهش هزينه هاي توليدي ناشي از اضافه كاري
• ايجاد و حفظ يك بانك اطلاعاتي جامع

نرم افزار برنامه ريزي توليد

در سيستم برنامه ريزي توليد براي سازمان­ هاي توليدي، قبل از آنكه عمليات توليد يك محصول آغاز شود بايد برنامه­ ريزي دقيقي بر مبناي زمان استاندارد ساخت محصول صورت گيرد تا مديران بتوانند مقايسه ­اي بين بودجه دستمزد پيش بيني شده و هزينه هاي واقعي دستمزد انجام دهند. اين كار در گذشته به دشواري صورت مي­گرفت اما با پيشرفت تكنولوژي و شكل گيري دانش كامپيوتر، نرم افزارهاي برنامه­ريزي پا به عرصه توليد نهادند تا ارائه برنامه و كنترل هزينه ­هاي دستمزد براي مديران در امر توليد محصول امكان پذير گردد. در حقيقت هدف اصلي نرم افزار برنامه ريزي توليد، مدل سازي و ارائه برنامه منظم و دقيق توليد محصول براي يك كارخانه بر اساس محدويت هاي تقاضا، ظرفيت توليد، انبار، بودجه و… مي­باشد.

مديريت منابع مالي چيست؟

سيستم مديريت منابع مالي متشكل از متدهايي است كه چرخه ي مالي زندگي ما را تامين ميكند و ميتواند يك شماي كلي از وضعيت اقتصادي به ما دهد.به عبارت ديگر مديريت منابع مالي كاربرد اصول اقتصادي مطرح در دنيا براي حل مسائل مختلف پيش رو است. يكي از اهداف سيستم مديريت منابع مالي رساندن ارزش شركت به بيشترين حد ممكن است و از آن جايي كه مدير مالي با مالكان و افرادي كه جز فعالان بازار سرمايه اند در ارتباط هستند لازم است كه برنامه مناسبي از سود و رشد شركت داشته باشند.

اهداف مديريت منابع مالي

يكي از اهداف شركت ها از تشكيل سيستم مديريت منابع مالي تضمين نوع كسب و كار مي باشد و اين كار بستگي به نوع مديريت آن شركت دارد كه اگر به بهترين شكل ممكن اداره شود مي توانند آن شركت را به سمت كسب و كار عالي سوق دهند.

سيستم مديريت منابع مالي به طور كلي به كارهايي مانند تهيه و كنترل مديريت منابع مالي يه واحد اقتصادي مي پردازد كه از اين اهداف مهم مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• اطمينان از كافي بودن بودجه براي واحد هاي اقتصادي
• اطمينان از به دست آوردن سود كافي براي سهامداران كه اين سود بستگي به قيمت بازار سهام و توقعات سهامداران دارد
• اطمينان از استفاده درست از منابع مالي شركت
• اطمينان از اعتماد كردن سهامداران از امنيت موجود در شركت براي سهام گذاري

بهترين نرم افزار حسابداري كدام است؟

امروزه صاحبان مشاغل كوچك و بزرگ براي مرتب سازي فعاليت‌هاي خود از نرم افزار حسابداري مالي  بهره مند مي‌شوند زيرا كه اين نرم‌افزارها به آنها كمك مي كند تا حساب‌هاي دريافتي و قابل پرداخت را رديابي كنند و درك درستي از سودآوري خود داشته و براي فصل ماليات آماده باشند.

نرم افزار هاي حسابداري مالي ابزارهايي هستند كه به شما كمك مي‌كنند تا جريان‌هاي مالي شركت خود را ثبت كرده و وضعيت صندوق شركت را بررسي كنيد. همچنين با استفاده از آنها مي‌توانيد معاملات خود با شركت‌هاي ديگر را ارزيابي كرده و گزارشاتان را ارائه كنيد. برنامه حسابداري به شما اين فرصت را مي‌دهد تا بر ارتباطات مشتري و فروشنده مديريت داشته باشيد، سفارش خريدرا ثبت وسطح سهام را پيگيري كنيد.

سيستم حقوق و دستمزد چيست

سيستم حقوق و دستمزد به سيستمي متشكل از برخي اجزاء گفته مي شود كه كار اصلي آن محاسبه هزينه هاي مربوط به حقوق و دستمز است. بطور كلي اجزء سيستم حقوق و دستمزد

بدون در نظر گرفتن اينكه، سيستم براي موسسه بازرگاني و خدماتي و يا توليدي طراحي شده  به بخش هاي زير طبقه بندي مي گردد.

مزاياي وجود سيستم حقوق و دستمزد چيست

در زير بصورت ليستي مختصر به برخي از مزاياي سيستم حقوق و دستمزد اشاره مي كنيم.

• محاسبه دقيق حقوق بر مبناي هر نفر
• پرداختي دقيق بر مبناي ساعت كاري
• محاسبه كسورات حقوق و دستمزد
• بايگاني اسناد مرتبط با پرداخت به پرسنل

۵ دليل براي مهم تلقي نمودن حقوق و دستمزد چيست؟

زماني كه يك سازمان روزبه‌روز بزرگ‌تر مي‌شود، حفظ و نگهداري افراد كليدي و استخدام افراد باقابليت‌هاي مناسب يكي از اصول بقا سازمان محسوب مي‌شود و همين موضوع اهميت يك سيستم حقوق و دستمزد را نشان مي‌دهد و ازاين‌دست دلايل بسيار مي‌توان اسم برد اما به‌طور خلاصه ۵ دليل براي مهم تلقي نمودن يك سيستم حقوق دستمزد مي‌توان به شرح زير ذكر نمود:

۱- يكي از بالاترين هزينه‌هاي واحد تجاري در راستاي فعاليت است.

۲- منابع انساني يكي از مهم‌ترين عوامل افزايش كيفيت كار و درآمدزايي سازمان تلقي مي‌شود.

۳- در سطح كلان، مسائل بسياري در زمينه اجتماعي، رفاهي و سياسي ايفا مي‌كند.

۴- هزينه‌هاي حقوق و دستمزد در شركت‌هاي خدماتي، دانش‌بنيان و يا طراحي در بالاترين و در مواردي تا ۸۰ درصد كل هزينه‌هاي يك سازمان را در برمي‌گيرد.

۵- در شركت‌هاي صنعتي، هزينه حقوق و دستمزد عموماً بين ۱۰ الي ۱۵ درصد هزينه‌هاي بهاي تمام‌شده توليد كالا را شامل مي‌شود.

سيستم دريافت و پرداخت

نقش سيستم‌ دريافت و پرداخت در ثبت، نگهداري و پردازش منابع مالي كسب و كارها موجب شد است كه اطلاعات مالي با سرعت و صحت بيشتري ثبت و نگهداري شوند؛ از سويي ضمن كنترل و نظارت بر فرآيندهاي  مالي، مديران مالي كسب و كارها را از هرگونه سوء استفاده احتمالي از اسناد مالي و وجوه نقد آن آگاه مي‌سازند؛ تا با استفاده از آن بتوانند ريسك از دست رفتن دارايي‌هاي سازمان متبوع خود را به حداقل برسانند. نرم‌افزار دريافت و پرداخت، سابق بر اين با نام سيستم خزانه‌داري در بازار سيستم‌هاي مالي در ايران شناخته مي‌شد.

آشنايي با سيستم برنامه ريزي توليد

سيستم برنامه ريزي توليد، روش هاي مختلفي دارد. از جمله: تك محصول ،توليد دسته اي، توليد انبوه، توليد مستمر و غيره.سيستم  برنامه ريزي توليد مي تواند با كنترل توليد به برنامه ريزي و كنترل توليد تبديل شود يا مي توان آن را در برنامه ريزي منابع سازماني تركيب و يكپارچه سازي كرد.

سيستم برنامه ريزي توليد، برنامه اي براي توليد در آينده است كه در آن امكانات مورد نياز تعيين و مرتب شده اند. يه طرح توليد به صورت دوره اي براي يك دوره زماني خاص، به نام افق برنامه ريزي است.

وظيفه نرم افزار برنامه ريزي توليد چيست؟

استفاده بهينه از سيستم برنامه ريزي توليد و تخصيص مناسب منابع به نيازهاي توليد، موجب افزايش ظرفيت توليد و كاهش هزينه‌ها مي‌شود. پايش آني منابع‌انساني و مواد اوليه و نيز اطلاع از وضعيت تجهيزات و ماشين‌آلات و…، به مديران كمك مي‌كند تا براي بهينه‌سازي خطوط توليد خود، به‌صورت دقيق و كارآمد برنامه ريزي كنند.

نرم افزار برنامه ريزي توليد، علاوه بر تأمين اطلاعات به‌روز توليد و ظرفيت‌‌هاي توليد، به سازمان‌ها اين امكان را مي‌دهد تا با دريافت اطلاعات آني از عملكرد و مقايسه با برنامه‌ريزي‌‌هاي انجام‌شده، توان سازمان را در پاسخ‌گويي مناسب نياز‌‌هاي مشتريان افزايش دهد.

سيستم كنترل توليد با استفاده از نرم افزار برنامه ريزي توليد، و ايجاد ديدي كلي و جامع از فرآيند توليد، همانند يك نمايشگر عمل نموده و جزئيات لازم را در اختيار مديران و كارشناسان مربوطه قرار مي‌دهد. اين سيستم با قرار دادن تمام جزئيات در يك قاب، امكان مقايسه آن‌ها، و تاثيرگذاري عوامل مختلف بر يكديگر را فراهم مي‌نمايد. بر خلاف سيستم‌هاي سنتي كه انبوهي از مدارك و اسناد در كنار هم قرار مي‌گرفت و بررسي آن‌ها به سختي صورت مي‌گرفت.

راهكار مديريت منابع مالي

يكي از دغدغه هاي اصلي مديران در هر مجموعه اي كسب اطلاعات لحظه اي و شفاف از وضعيت عملكرد سامانه هاي سيستم مديريت منابع مالي مي باشد. با استفاده از اين اطلاعات مديران مي توانند تصميمات صحيح، به موقع و دقيقي را در راستاي اهداف مالي سازمان اخذ نمايند.

همچنين با تصوير دقيقي كه از هزينه ها و درآمد ها بدست مي آيد، برنامه ريزي هاي كلان مالي، مديريت دقيق منابع و مصارف و در نهايت كاهش بهاي تمام شده كالا و خدمات امكان پذير خواهد بود.

 ويژگي هاي مديريت منابع مالي

• بر اساس تحليل پيش مي روند
• به اصول اقتصادي اهميت مي دهند
• از اطلاعاتي كه حسابداري در اختيارشان مي گذارد استفاده مي كنند
• در مورد افزايش سهام و چگونگي سرمايه گذاري مطالعه مي كنند

بهترين نرم افزار حسابداري

نرم افزار حسابداري مالي ابزاري براي حسابداران و مديران مالي مي باشد. مديران شركت ها تصميمات خود را با توجه به اطلاعات و گزارشات به دست آمده توسط حسابداران و مديران مالي خود اتخاذ مي كنند كه اين اطلاعات از طريق نرم افزار هاي حسابدراي مالي پردازش و تهيه مي شوند و در اختيار مدير عاملان قرار مي گيرند پس بهترين نرم افزار حسابداري نرم افزاري هست كه نياز واحد مالي را براي تهيه گزارشات و اطلاعات مالي در كوتاه ترين زمان و مناسب ترين گزاشات پاسخگو باشد. بطور كلي در داخل كشور نرم افزار هاي حسابداري زيادي وجود دارد و نمي توان به قطع در مورد نرم افزار حسابداري خوب و بد اظهار نظر كرد ولي بطور كلي مي توان از خصوصيات بهترين نرم افزار حسابداري نام برد تا خود شما بتوانيد به راحتي بهترين نرم افزار حسابداري را تشخيص و در نهايت انتخاب مناسبي در تهيه نرم افزار حسابداري داشته باشيد.

ويژگي بهترين نرم افزار حسابداري

• كيفيت و هزينه خدمات پشتيباني
• كاربري آسان و ميزان محبوبيت آن در بين حسابداران خبره
• امكانات و كنترل هاي داخلي و رعايت اصول حسابداري
• قيمت آن نسبت به نرم افزارهاي مشابه

سيستم حقوق و دستمزد چيست

منظور از سيستم حقوق  و دستمزد محاسبه دقيق پرداخت هزينه اي است كه بابت فعاليت هاي كاركنان در هر شركت يا بنگاه اقتصادي پرداخت مي گردد. هزينه حقوق و دستمزد بيانگر سهم نيروي كار (كارگر، كارمند) در توليد محصولات يا ارائه خدمات است. به همين منظور اين هزينه به عنوان يكي از عوامل حسابداري بهاي تمام شده مي بايست اندازه گيري، كنترل و تجزيه و تحليل گردد.

ويژگي هاي سيستم حقوق و دستمزد

• داراي سرعت بالا در جمع آوري اطلاعات كاركرد پرسنل و ارائه به موقع بودن آن است.
• داراي دقت بالا در محاسبه مبلغ قابل پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل است.
•  سيستم حقوق و دستمزد داراي روش هاي كنترلي مناسبي براي جلوگيري از پرداخت وجوه به شكل غير قـانوني بـه افـراد سـوء اسـتفاده كننده در آن پيش بيني شده است.

الزامات ده گانه محاسبه حقوق و دستمزد چيست؟

طبق قوانين و اصول استخدامي هر كشور همه سازمان‌ها در يك دوره مشخص مي‌بايست بر اساس تعداد ساعت كاركرد هر فرد و بر اساس توافق بين كارفرما و نيروي كار حقوق پرداخت شود اما همه الزامات مربوط به پرداخت حقوق به الزامات قانونيبرنمي‌گردد و الزامات ديگري نيز وجود دارد كه سازمان را مجبور به محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد مي‌نمايد كه مي‌توان آن را ۱۰ دسته كلي بيان كرد:

1.  داشتن اطلاعات كامل و جامعي از پرونده و سوابق قبلي و فعلي پرسنل.
2. رعايت قوانين مالياتي و تأمين اجتماعي و معافيت‌هاي عمومي پيش‌بيني‌شده در قانون
3. رعايت قوانين كار در خصوص نحوه استخدام، نحوه تحرير و الزامات قرارداد
4. رعايت ايمني كار در شركت‌هايي با عمليات سخت، پر ريسك و يا داراي خطر فيزيكي
5. رعايت الزامات حقوق پرسنل كارآموز، آزمايشي و يا فصلي
6. شفاف بودن نحوه محاسبه و تخصيص هزينه حقوق و دستمزد
7. شفاف بودن الگوي محاسبات ارقامي كه به‌صورت مستمر پرداخت نمي‌شود.
8. شفاف بودن موارد و آيتم‌هايي كه به‌طور ماهانه و يا موردي از دستمزد كاسته مي‌شود.
9. رعايت استاندارد گزارش گري حقوق و دستمزد براي افراد برون‌سازماني و درون‌سازماني
10. شناسايي هزينه‌هاي دستمزدي سازمان

سيستم دريافت و پرداخت

وجوه نقد را مي‌توان از مهم‌ترين دارايي‌هاي سازمان‌ها برشمرد؛ زيرا مي‌توانند مبنايي براي تجارت قلمداد شوند. از اين رو گردش نقدينگي توان استفاده بهينه از منابع مالي موجود در سازمان‌ها و شركت ها را به حداكثر مي‌رساند و ميزان قابل توجهي از دغدغه‌هاي مديران مالي كسب و كارها را تقليل مي‌دهد.

سيستم دريافت و پرداخت پرگار تمامى فرآيندهاى مربوط به مديريت وجوه، اعم از اسناد شبه تجاري دريافتى و پرداختى، حساب‌هاى بانكى، سپرده‌ها، ضمانت نامه‌ها، وجوه بين راهى و نقدينگى اعم از وجوه ريالى، ارزى را بر عهده دارد. از آن جائي كه بخش قابل توجهي از عمليات دريافت و پرداخت به صورت دستي انجام مي‌گيرد، سيستم دريافت و پرداخت پرگار با بهره گيري از يك طراحي توانمند و يكپارچه با سيستم حسابداري مالى، قابليت‌هاي متنوع و گسترده‌اي را براي مكانيزاسيون اين فرآيند فراهم آورده است. يكپارچگي فرآيند صدور چك با گردش اسناد حسابداري باعث شده است؛ كنترل‌هاي لازم بر روي اين فرآيند با دقت انجام گرفته و صحت اطلاعات و عملكرد سيستم در حد بسيار خوبي تضمين شود.

آشنايي با سيستم برنامه ريزي توليد

سيستم برنامه ريزي توليد، روش هاي مختلفي دارد. از جمله: تك محصول ،توليد دسته اي، توليد انبوه، توليد مستمر و غيره.سيستم  برنامه ريزي توليد مي تواند با كنترل توليد به برنامه ريزي و كنترل توليد تبديل شود يا مي توان آن را در برنامه ريزي منابع سازماني تركيب و يكپارچه سازي كرد.

سيستم برنامه ريزي توليد، برنامه اي براي توليد در آينده است كه در آن امكانات مورد نياز تعيين و مرتب شده اند. يه طرح توليد به صورت دوره اي براي يك دوره زماني خاص، به نام افق برنامه ريزي است.

وظيفه نرم افزار برنامه ريزي توليد چيست؟

استفاده بهينه از سيستم برنامه ريزي توليد و تخصيص مناسب منابع به نيازهاي توليد، موجب افزايش ظرفيت توليد و كاهش هزينه‌ها مي‌شود. پايش آني منابع‌انساني و مواد اوليه و نيز اطلاع از وضعيت تجهيزات و ماشين‌آلات و…، به مديران كمك مي‌كند تا براي بهينه‌سازي خطوط توليد خود، به‌صورت دقيق و كارآمد برنامه ريزي كنند.

نرم افزار برنامه ريزي توليد، علاوه بر تأمين اطلاعات به‌روز توليد و ظرفيت‌‌هاي توليد، به سازمان‌ها اين امكان را مي‌دهد تا با دريافت اطلاعات آني از عملكرد و مقايسه با برنامه‌ريزي‌‌هاي انجام‌شده، توان سازمان را در پاسخ‌گويي مناسب نياز‌‌هاي مشتريان افزايش دهد.

سيستم كنترل توليد با استفاده از نرم افزار برنامه ريزي توليد، و ايجاد ديدي كلي و جامع از فرآيند توليد، همانند يك نمايشگر عمل نموده و جزئيات لازم را در اختيار مديران و كارشناسان مربوطه قرار مي‌دهد. اين سيستم با قرار دادن تمام جزئيات در يك قاب، امكان مقايسه آن‌ها، و تاثيرگذاري عوامل مختلف بر يكديگر را فراهم مي‌نمايد. بر خلاف سيستم‌هاي سنتي كه انبوهي از مدارك و اسناد در كنار هم قرار مي‌گرفت و بررسي آن‌ها به سختي صورت مي‌گرفت.

راهكار مديريت منابع مالي

يكي از دغدغه هاي اصلي مديران در هر مجموعه اي كسب اطلاعات لحظه اي و شفاف از وضعيت عملكرد سامانه هاي سيستم مديريت منابع مالي مي باشد. با استفاده از اين اطلاعات مديران مي توانند تصميمات صحيح، به موقع و دقيقي را در راستاي اهداف مالي سازمان اخذ نمايند.

همچنين با تصوير دقيقي كه از هزينه ها و درآمد ها بدست مي آيد، برنامه ريزي هاي كلان مالي، مديريت دقيق منابع و مصارف و در نهايت كاهش بهاي تمام شده كالا و خدمات امكان پذير خواهد بود.

 ويژگي هاي مديريت منابع مالي

• بر اساس تحليل پيش مي روند
• به اصول اقتصادي اهميت مي دهند
• از اطلاعاتي كه حسابداري در اختيارشان مي گذارد استفاده مي كنند
• در مورد افزايش سهام و چگونگي سرمايه گذاري مطالعه مي كنند

بهترين نرم افزار حسابداري

نرم افزار حسابداري مالي ابزاري براي حسابداران و مديران مالي مي باشد. مديران شركت ها تصميمات خود را با توجه به اطلاعات و گزارشات به دست آمده توسط حسابداران و مديران مالي خود اتخاذ مي كنند كه اين اطلاعات از طريق نرم افزار هاي حسابدراي مالي پردازش و تهيه مي شوند و در اختيار مدير عاملان قرار مي گيرند پس بهترين نرم افزار حسابداري نرم افزاري هست كه نياز واحد مالي را براي تهيه گزارشات و اطلاعات مالي در كوتاه ترين زمان و مناسب ترين گزاشات پاسخگو باشد. بطور كلي در داخل كشور نرم افزار هاي حسابداري زيادي وجود دارد و نمي توان به قطع در مورد نرم افزار حسابداري خوب و بد اظهار نظر كرد ولي بطور كلي مي توان از خصوصيات بهترين نرم افزار حسابداري نام برد تا خود شما بتوانيد به راحتي بهترين نرم افزار حسابداري را تشخيص و در نهايت انتخاب مناسبي در تهيه نرم افزار حسابداري داشته باشيد.

ويژگي بهترين نرم افزار حسابداري

• كيفيت و هزينه خدمات پشتيباني
• كاربري آسان و ميزان محبوبيت آن در بين حسابداران خبره
• امكانات و كنترل هاي داخلي و رعايت اصول حسابداري
• قيمت آن نسبت به نرم افزارهاي مشابه

سيستم حقوق و دستمزد چيست

منظور از سيستم حقوق  و دستمزد محاسبه دقيق پرداخت هزينه اي است كه بابت فعاليت هاي كاركنان در هر شركت يا بنگاه اقتصادي پرداخت مي گردد. هزينه حقوق و دستمزد بيانگر سهم نيروي كار (كارگر، كارمند) در توليد محصولات يا ارائه خدمات است. به همين منظور اين هزينه به عنوان يكي از عوامل حسابداري بهاي تمام شده مي بايست اندازه گيري، كنترل و تجزيه و تحليل گردد.

ويژگي هاي سيستم حقوق و دستمزد

• داراي سرعت بالا در جمع آوري اطلاعات كاركرد پرسنل و ارائه به موقع بودن آن است.
• داراي دقت بالا در محاسبه مبلغ قابل پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل است.
•  سيستم حقوق و دستمزد داراي روش هاي كنترلي مناسبي براي جلوگيري از پرداخت وجوه به شكل غير قـانوني بـه افـراد سـوء اسـتفاده كننده در آن پيش بيني شده است.

الزامات ده گانه محاسبه حقوق و دستمزد چيست؟

طبق قوانين و اصول استخدامي هر كشور همه سازمان‌ها در يك دوره مشخص مي‌بايست بر اساس تعداد ساعت كاركرد هر فرد و بر اساس توافق بين كارفرما و نيروي كار حقوق پرداخت شود اما همه الزامات مربوط به پرداخت حقوق به الزامات قانونيبرنمي‌گردد و الزامات ديگري نيز وجود دارد كه سازمان را مجبور به محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد مي‌نمايد كه مي‌توان آن را ۱۰ دسته كلي بيان كرد:

1.  داشتن اطلاعات كامل و جامعي از پرونده و سوابق قبلي و فعلي پرسنل.
2. رعايت قوانين مالياتي و تأمين اجتماعي و معافيت‌هاي عمومي پيش‌بيني‌شده در قانون
3. رعايت قوانين كار در خصوص نحوه استخدام، نحوه تحرير و الزامات قرارداد
4. رعايت ايمني كار در شركت‌هايي با عمليات سخت، پر ريسك و يا داراي خطر فيزيكي
5. رعايت الزامات حقوق پرسنل كارآموز، آزمايشي و يا فصلي
6. شفاف بودن نحوه محاسبه و تخصيص هزينه حقوق و دستمزد
7. شفاف بودن الگوي محاسبات ارقامي كه به‌صورت مستمر پرداخت نمي‌شود.
8. شفاف بودن موارد و آيتم‌هايي كه به‌طور ماهانه و يا موردي از دستمزد كاسته مي‌شود.
9. رعايت استاندارد گزارش گري حقوق و دستمزد براي افراد برون‌سازماني و درون‌سازماني
10. شناسايي هزينه‌هاي دستمزدي سازمان

سيستم دريافت و پرداخت

وجوه نقد را مي‌توان از مهم‌ترين دارايي‌هاي سازمان‌ها برشمرد؛ زيرا مي‌توانند مبنايي براي تجارت قلمداد شوند. از اين رو گردش نقدينگي توان استفاده بهينه از منابع مالي موجود در سازمان‌ها و شركت ها را به حداكثر مي‌رساند و ميزان قابل توجهي از دغدغه‌هاي مديران مالي كسب و كارها را تقليل مي‌دهد.

سيستم دريافت و پرداخت پرگار تمامى فرآيندهاى مربوط به مديريت وجوه، اعم از اسناد شبه تجاري دريافتى و پرداختى، حساب‌هاى بانكى، سپرده‌ها، ضمانت نامه‌ها، وجوه بين راهى و نقدينگى اعم از وجوه ريالى، ارزى را بر عهده دارد. از آن جائي كه بخش قابل توجهي از عمليات دريافت و پرداخت به صورت دستي انجام مي‌گيرد، سيستم دريافت و پرداخت پرگار با بهره گيري از يك طراحي توانمند و يكپارچه با سيستم حسابداري مالى، قابليت‌هاي متنوع و گسترده‌اي را براي مكانيزاسيون اين فرآيند فراهم آورده است. يكپارچگي فرآيند صدور چك با گردش اسناد حسابداري باعث شده است؛ كنترل‌هاي لازم بر روي اين فرآيند با دقت انجام گرفته و صحت اطلاعات و عملكرد سيستم در حد بسيار خوبي تضمين شود.

آشنايي با سيستم برنامه ريزي توليد

سيستم برنامه ريزي توليد، روش هاي مختلفي دارد. از جمله: تك محصول ،توليد دسته اي، توليد انبوه، توليد مستمر و غيره.سيستم  برنامه ريزي توليد مي تواند با كنترل توليد به برنامه ريزي و كنترل توليد تبديل شود يا مي توان آن را در برنامه ريزي منابع سازماني تركيب و يكپارچه سازي كرد.

سيستم برنامه ريزي توليد، برنامه اي براي توليد در آينده است كه در آن امكانات مورد نياز تعيين و مرتب شده اند. يه طرح توليد به صورت دوره اي براي يك دوره زماني خاص، به نام افق برنامه ريزي است.

وظيفه نرم افزار برنامه ريزي توليد چيست؟

استفاده بهينه از سيستم برنامه ريزي توليد و تخصيص مناسب منابع به نيازهاي توليد، موجب افزايش ظرفيت توليد و كاهش هزينه‌ها مي‌شود. پايش آني منابع‌انساني و مواد اوليه و نيز اطلاع از وضعيت تجهيزات و ماشين‌آلات و…، به مديران كمك مي‌كند تا براي بهينه‌سازي خطوط توليد خود، به‌صورت دقيق و كارآمد برنامه ريزي كنند.

نرم افزار برنامه ريزي توليد، علاوه بر تأمين اطلاعات به‌روز توليد و ظرفيت‌‌هاي توليد، به سازمان‌ها اين امكان را مي‌دهد تا با دريافت اطلاعات آني از عملكرد و مقايسه با برنامه‌ريزي‌‌هاي انجام‌شده، توان سازمان را در پاسخ‌گويي مناسب نياز‌‌هاي مشتريان افزايش دهد.

سيستم كنترل توليد با استفاده از نرم افزار برنامه ريزي توليد، و ايجاد ديدي كلي و جامع از فرآيند توليد، همانند يك نمايشگر عمل نموده و جزئيات لازم را در اختيار مديران و كارشناسان مربوطه قرار مي‌دهد. اين سيستم با قرار دادن تمام جزئيات در يك قاب، امكان مقايسه آن‌ها، و تاثيرگذاري عوامل مختلف بر يكديگر را فراهم مي‌نمايد. بر خلاف سيستم‌هاي سنتي كه انبوهي از مدارك و اسناد در كنار هم قرار مي‌گرفت و بررسي آن‌ها به سختي صورت مي‌گرفت.

راهكار مديريت منابع مالي

يكي از دغدغه هاي اصلي مديران در هر مجموعه اي كسب اطلاعات لحظه اي و شفاف از وضعيت عملكرد سامانه هاي سيستم مديريت منابع مالي مي باشد. با استفاده از اين اطلاعات مديران مي توانند تصميمات صحيح، به موقع و دقيقي را در راستاي اهداف مالي سازمان اخذ نمايند.

همچنين با تصوير دقيقي كه از هزينه ها و درآمد ها بدست مي آيد، برنامه ريزي هاي كلان مالي، مديريت دقيق منابع و مصارف و در نهايت كاهش بهاي تمام شده كالا و خدمات امكان پذير خواهد بود.

 ويژگي هاي مديريت منابع مالي

• بر اساس تحليل پيش مي روند
• به اصول اقتصادي اهميت مي دهند
• از اطلاعاتي كه حسابداري در اختيارشان مي گذارد استفاده مي كنند
• در مورد افزايش سهام و چگونگي سرمايه گذاري مطالعه مي كنند

بهترين نرم افزار حسابداري

نرم افزار حسابداري مالي ابزاري براي حسابداران و مديران مالي مي باشد. مديران شركت ها تصميمات خود را با توجه به اطلاعات و گزارشات به دست آمده توسط حسابداران و مديران مالي خود اتخاذ مي كنند كه اين اطلاعات از طريق نرم افزار هاي حسابدراي مالي پردازش و تهيه مي شوند و در اختيار مدير عاملان قرار مي گيرند پس بهترين نرم افزار حسابداري نرم افزاري هست كه نياز واحد مالي را براي تهيه گزارشات و اطلاعات مالي در كوتاه ترين زمان و مناسب ترين گزاشات پاسخگو باشد. بطور كلي در داخل كشور نرم افزار هاي حسابداري زيادي وجود دارد و نمي توان به قطع در مورد نرم افزار حسابداري خوب و بد اظهار نظر كرد ولي بطور كلي مي توان از خصوصيات بهترين نرم افزار حسابداري نام برد تا خود شما بتوانيد به راحتي بهترين نرم افزار حسابداري را تشخيص و در نهايت انتخاب مناسبي در تهيه نرم افزار حسابداري داشته باشيد.

ويژگي بهترين نرم افزار حسابداري

• كيفيت و هزينه خدمات پشتيباني
• كاربري آسان و ميزان محبوبيت آن در بين حسابداران خبره
• امكانات و كنترل هاي داخلي و رعايت اصول حسابداري
• قيمت آن نسبت به نرم افزارهاي مشابه

سيستم حقوق و دستمزد چيست

منظور از سيستم حقوق  و دستمزد محاسبه دقيق پرداخت هزينه اي است كه بابت فعاليت هاي كاركنان در هر شركت يا بنگاه اقتصادي پرداخت مي گردد. هزينه حقوق و دستمزد بيانگر سهم نيروي كار (كارگر، كارمند) در توليد محصولات يا ارائه خدمات است. به همين منظور اين هزينه به عنوان يكي از عوامل حسابداري بهاي تمام شده مي بايست اندازه گيري، كنترل و تجزيه و تحليل گردد.

ويژگي هاي سيستم حقوق و دستمزد

• داراي سرعت بالا در جمع آوري اطلاعات كاركرد پرسنل و ارائه به موقع بودن آن است.
• داراي دقت بالا در محاسبه مبلغ قابل پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل است.
•  سيستم حقوق و دستمزد داراي روش هاي كنترلي مناسبي براي جلوگيري از پرداخت وجوه به شكل غير قـانوني بـه افـراد سـوء اسـتفاده كننده در آن پيش بيني شده است.

الزامات ده گانه محاسبه حقوق و دستمزد چيست؟

طبق قوانين و اصول استخدامي هر كشور همه سازمان‌ها در يك دوره مشخص مي‌بايست بر اساس تعداد ساعت كاركرد هر فرد و بر اساس توافق بين كارفرما و نيروي كار حقوق پرداخت شود اما همه الزامات مربوط به پرداخت حقوق به الزامات قانونيبرنمي‌گردد و الزامات ديگري نيز وجود دارد كه سازمان را مجبور به محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد مي‌نمايد كه مي‌توان آن را ۱۰ دسته كلي بيان كرد:

1.  داشتن اطلاعات كامل و جامعي از پرونده و سوابق قبلي و فعلي پرسنل.
2. رعايت قوانين مالياتي و تأمين اجتماعي و معافيت‌هاي عمومي پيش‌بيني‌شده در قانون
3. رعايت قوانين كار در خصوص نحوه استخدام، نحوه تحرير و الزامات قرارداد
4. رعايت ايمني كار در شركت‌هايي با عمليات سخت، پر ريسك و يا داراي خطر فيزيكي
5. رعايت الزامات حقوق پرسنل كارآموز، آزمايشي و يا فصلي
6. شفاف بودن نحوه محاسبه و تخصيص هزينه حقوق و دستمزد
7. شفاف بودن الگوي محاسبات ارقامي كه به‌صورت مستمر پرداخت نمي‌شود.
8. شفاف بودن موارد و آيتم‌هايي كه به‌طور ماهانه و يا موردي از دستمزد كاسته مي‌شود.
9. رعايت استاندارد گزارش گري حقوق و دستمزد براي افراد برون‌سازماني و درون‌سازماني
10. شناسايي هزينه‌هاي دستمزدي سازمان

سيستم دريافت و پرداخت

وجوه نقد را مي‌توان از مهم‌ترين دارايي‌هاي سازمان‌ها برشمرد؛ زيرا مي‌توانند مبنايي براي تجارت قلمداد شوند. از اين رو گردش نقدينگي توان استفاده بهينه از منابع مالي موجود در سازمان‌ها و شركت ها را به حداكثر مي‌رساند و ميزان قابل توجهي از دغدغه‌هاي مديران مالي كسب و كارها را تقليل مي‌دهد.

سيستم دريافت و پرداخت پرگار تمامى فرآيندهاى مربوط به مديريت وجوه، اعم از اسناد شبه تجاري دريافتى و پرداختى، حساب‌هاى بانكى، سپرده‌ها، ضمانت نامه‌ها، وجوه بين راهى و نقدينگى اعم از وجوه ريالى، ارزى را بر عهده دارد. از آن جائي كه بخش قابل توجهي از عمليات دريافت و پرداخت به صورت دستي انجام مي‌گيرد، سيستم دريافت و پرداخت پرگار با بهره گيري از يك طراحي توانمند و يكپارچه با سيستم حسابداري مالى، قابليت‌هاي متنوع و گسترده‌اي را براي مكانيزاسيون اين فرآيند فراهم آورده است. يكپارچگي فرآيند صدور چك با گردش اسناد حسابداري باعث شده است؛ كنترل‌هاي لازم بر روي اين فرآيند با دقت انجام گرفته و صحت اطلاعات و عملكرد سيستم در حد بسيار خوبي تضمين شود.